2.1. Tổng quan về Techcombank và Techcombank – Chi nhánh Kiến An
2.1.3.1. Sơ lược về cơ cấu bộ máy quản lý
Bộ máy hoạt động của Techcombank chia làm 5 bộ phận riêng biệt chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ hệ thống ngân hàng bao gồm:
a. Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có vai trị xây dựng chiến lược
tổng thể và định hướng lâu dài cho ngân hàng, ấn định mục tiêu tài chính giao cho Ban điều hành. Hội đồng quản trị chỉ đạo và giám sát hoạt động của Ban điều hành thông qua một số hội đồng và ban chuyên môn do Hội đồng quản trị thành lập.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu Hội đồng quản trị
b. Ban kiểm sốt: Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của các đơn vị
thuộc hệ thống Ngân hàng về sự tuân thủ pháp luật, các quy định pháp lý của ngành Ngân hàng và các quy chế, thể lệ, quy trình nghiệp vụ của Ngân hàng. Qua đó, Ban Kiểm tốn Nội bộ đánh giá chất lượng điều hành và hoạt động của từng
đơn vị, tham mưu cho Ban điều hành, cũng như đề xuất khắc phục yếu kém, đề phịng rủi ro nếu có.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu Ban kiểm sốt
c. Ban điều hành: Ban điều hành gồm có Tổng Giám đốc có trách nhiệm
điều hành chung và Giám đốc khối trợ giúp cho Tổng Giám đốc. Ban điều hành có chức năng cụ thể hóa chiến lược tổng thể và các mục tiêu do Hội đồng Quản trị đề ra, bằng các kế hoạch phương án kinh doanh, tham mưu cho Hội đồng Quản trị về các vấn đề chiến lược, chính sách, trực tiếp điều hành mọi hoạt động ngân hàng.
d. Ủy ban Norco: Tham vấn cho Tổng Giám Đốc trong việc xử lý kỷ luật
cán bộ nhân viên vi phạm kỷ luật trong hệ thống Ngân hàng. Nhiệm vụ chính là tiếp nhận hồ sơ cán bộ nhân viên vi phạm kỷ luật từ các đơn vị gửi về; tiến hành thu thập thông tin, xem xét, đánh giá mức độ vi phạm kỷ luật của nhân viên vi phạm và kiến nghị hình thức xử lý kỷ luật. Tham gia giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến các hành vi vi phạm kỷ luật của cán bộ nhân viên. Thực hiện dự thảo quy chế hoạt động Nhân sự và Tiền lương của Ngân hàng trình Chủ tịch HĐQT ban hành. Thực hiện tham vấn, đề xuất ý kiến cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám Đốc trong việc tổ chức quản lý, sử dụng, mua bán có hiệu quả các tài sản của Ngân hàng, tài sản xử lý nợ, hoặc các tài sản liên quan khác trong hệ thống Ngân hàng.
Sơ đồ 2.4: Cơ cấu Ủy ban Norco
e. Ủy ban Kiểm toán và Rủi ro (ARCO): Thực hiện công tác giám sát,
theo dõi, kiểm tra, kiểm toán nguồn vốn, sử dụng vốn và kết quả hoạt động kinh doanh. Thu thập số liệu để báo cáo và tham vấn, đề xuất ý kiến cho HĐQT trong việc quyết định kế hoạch chi tiêu, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh. Xem xét việc phân loại tài sản "có" trích lập dự phịng rủi ro của quý hiện hành do Tổng Giám Đốc thực hiện. Xem xét báo cáo tình hình theo dõi sao kê và thực hiện thu hồi nợ đối với những rủi ro đã được xử lý. Quyết định xử lý rủi ro và phương án thu hồi nợ; đồng thời xuất trình HĐQT sử dụng dự phịng để xử lý các khoản nợ vay khơng khả năng thu hồi.
Sơ đồ 2.5: Cơ cấu Ủy ban Kiểm toán và Rủi ro (ARCO)