3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1 Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Căn cứ vào đặc điểm của q trình kinh doanh, quy mơ kinh doanh đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trị quản lý đối với q trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh gồm các phòng ban sau:
Phòng kinh doanh Phòng kế
hoạch- đầu tư Ban tổng giám đốc Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Quảng Ninh
Phịng nhân sự Phịng hành chính Phịng TC- KT
(Nguồn: Phịng nhân sự- Cơng ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban:
❖ Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty, có thầm quyền quyết định các vấn đề:
- Thơng qua báo cáo tài chính hàng năm, mức cổ tức thanh toán cho mỗi loại cổ phần.
- Bầu, bãi nhiệm và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Các thẩm quyền khác theo điều lệ của cơng ty.
❖ Hội đồng quản trị: Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thầm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm.
- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
❖ Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị, có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm toán, và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của cơng ty kiểm tốn độc lập. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo điều lệ Công ty.
❖ Ban Tổng giám đốc: Gồm 2người là 1 Tổng giám đốc và 1 Phó Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành và quản lý mọi hoạt động của cơng ty. Và có quyền và nhiệm vụ như sau:
- Thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công Ty đã được thông qua. - Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội
đồng quản trị.
- Kiến nghị số lượng các loại bộ phận quản lý mà công ty cần thuê. - Các quyền và nhiệm vụ khác.
❖ Phịng Nhân sự:
- Quản lý nhân lực của cơng ty, xác định nhu cầu nguồn nhân lực ở mỗi phòng ban và phân bố hợp lý.
- Sắp xếp bộ máy tuyển dụng phù hợp với yêu cầu của các phòng ban. - Giúp đưa ra các chính sách về lao động, các chế độ lương, thưởng của
người lao động.
❖ Phòng Hành chính:
- Tham mưu, giúp việc cho cơng ty về công tác lễ tân, khánh tiết. - Sắp xếp lịch hoạt động, giao dịch của cơng ty.
❖ Phịng Kế hoạch - Đầu tư:
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các dự án đầu tư mới, có tính khả thi cao.
- Nghiên cứu các dự án phát triển của cơng ty.
❖ Phịng Tài chính - Kế tốn:
- Tổ chức các hoạt động về tài chính- kế tốn theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Phân tích, đánh giá hiệu suất sản xuất kinh doanh và báo cáo tình hình hoạt động tài chính của cơng ty theo định kỳ.
- Kiểm sốt chi phí, quản lý nguồn tài chính kinh doanh.
❖ Các phịng kinh doanh: gồm hai phòng nhỏ là phòng kinh doanh 2 và phòng kinh doanh 4.
- Phòng kinh doanh 2: Kinh doanh dịch vụ thương mại - XNK như tạm nhập tái xuất, kho ngoại quan với thị trường Trung Quốc, Hồng Kong. Phòng kinh doanh 4: Kinh doanh các mặt hàng khoáng sản như đá cao lanh, đất sét, khoáng sản khác....xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản, Malaysia, Indonesia...