2.1.5.2 .Các nhân tố bên ngoài
3.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Côngty Cổ phần thương mạ
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác hoạch định nhân sự
Cơ sở của giải pháp:
Công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổ phần thương mại Bảo Minh chưa thực sự hiệu quả. Công ty vẫn chưa xác định rõ được nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai để chủ động thấy trước được những khó khăn và tìm các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực dài hạn. Nguyên nhân chính vẫn là do tầm nhìn chiến lược của lãnh đạo cơng ty, những thay đổi trong kế hoạch sản xuất kinh doanh và những thay đổi thất thường của thị trường cũng như nhu cầu của khách hàng. Hơn nữa, công ty còn chưa thấy
được hiệu quả của việc lập kế hoạch nhu cầu nhân lực. Cơng ty cần phải có kế hoạch nhân lực nhằm phục vụ nhu cầu phát triển bền vững, đặc biệt trong điều kiện mơi trường kinh doanh có nhiều thay đổi như hiện nay.
Nội dung của giải pháp:
- Xây dựng một quy trình rõ ràng để lập kế hoạch nguồn nhân lực. Trước hết là phải phân tích mơi trường, xác định mục tiêu chiến lược kinh doanh của Công ty. Từ đó mới xác định được mục tiêu về nguồn nhân lực, nhằm thực hiện được mục tiêu kinh doanh chung Công ty đã đề ra. Việc này đổi hỏi phịng Hành chính của cơng ty phải ln nắm được con số cụ thể về thực trạng nguồn nhân lực về số lượng và chất lượng, trình độ, phẩm chất, cá tính, tinh thần trách nhiệm, mức dộ nhiệt tình trong cơng việc của đội ngũ lao động trong cơng ty. Từ đó việc hoạch định nhân sự dựa trên thực trạng định hướng chiến lược phát triển kinh doanh và thực trang nguồn nhân lực của công ty sẽ đem lại hiệu quả cao nhất.
- Phải nhận thức rằng công tác hoạch đinh nhân sự không chỉ là công việc của phịng Hành chính nhân sự hay của lãnh đạo công ty mà là công việc của tất cả các bộ phận của công ty. Các bộ phận phải thường xuyên xác định lại nhu cầu nhân sự để cân đối.
- Nắm rõ biến động có tính thời vụ của nhu cầu thị trường dịch vụ sửa chữa trung đại tu ô tô hàng năm để dự báo nhu cầu nhân lực cho công ty. Công ty phải lưu trữ các số liệu của năm trước, nhiên cứu, dự báo nhu cầu thị trường cả về nhân lực và thị trường khách hàng. Việc phân tích và dự báo tốt nhu cầu thị trường sẽ giúp công ty xác định được nhu cầu nhân lực, tăng tính chủ động của công ty trong công tác quản lý nhân lực, tiến tới sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
Khi tiến hành hoạch định nhân lực, công ty cũng sẽ phải tốn kém các chi phí như chi phí về mặt thời gian để phân tích - dự báo, chi phí cho người thực hiện phân tích dự báo nhân lực và chi phí văn phịng phẩm...
Ước tính kết quả được cải thiện:
- Giúp cho công ty sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu lao động, gây lãng phí nguồn nhân lực.
-Kịp thời kiểm sốt nguồn nhân lực.
- Đảm bảo sắp xếp đúng người đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết, giúp công ty ln sẵn sàng có đủ nhân lực phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, linh hoạt ứng phó với thay đổi trên thị trường.
- Làm cho người lao động hiểu về các chính sách nhân lực của cơng ty. Hoạch định nguồn nhân lực giữ vai trị trung tâm trong quản trị nguồn nhân lực, có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả cơng việc của cơng ty, góp phần tạo nên sự thành công của công ty.