1. 1 4 Yờu cầu quản lý vốn bằng tiền
3.2 Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kếtoỏn vốn bằngtiềntại cụng ty
3.2.4. Ứng dụng tin học
Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn cũng như gúp phần nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian và cụng sức lao động của
nhõn viờn phũng kế toỏn, giải phúng kế toỏn khỏi cụng việc tỡm kiếm, kiểm
tra, đối chiếu số liệu kế toỏn, tổng hợp một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn để cú nhiều thời gian lao động thực sự sỏng tạo, cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế
toỏn trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty để việc hạch toỏn được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
Hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn hiện đại, tiện lợi và dễ sử dụng. Nếu
khú khăn trong việc sử dụng thỡ doanh nghiệp cú thể mời chuyờn gia về phần
mềm kế toỏn để hướng dẫn cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty cú thể khai thỏc hết hiệu
quả sử dụng mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần
mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn
hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển
thi đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo
cỏo tài chớnh theo quy định. Cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của
hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Hiện nay trờn thị trường cú một số phần mềm kế toỏn được sử dụng như. Misa, Fast Accounting, Emass, Metadata…
- Hằng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, xỏc định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi cú để nhập dữ liệu và mỏy tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn đú.
- Theo quy trỡnh của kế toỏn phần mềm, cỏc thụng tin được nhập vào mỏy
nghiêp
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN
Bỏo cỏo tài chớnh
Phiếu thu, phiếu
chi ,ủy nhiệm chi
Sổ kế toỏn.
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Bảng kờ thu, chi tiền mặt, tiền gửi
MÁY VI TÍNH
trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể đối
chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy. Cuối kỳ sổ kế toỏn được in ra giấy đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Nhập số liệu hàng ngày .
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng.
nghiêp
KẾT LUẬN
Qua quá trình đi sâu thực tập và nghiên cứu ta có thể khẳng định lại rằng. tổ chức cơng tác kế tốn vốn bằng tiền là cơng cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo của cơng ty nắm bắt đ•ợc kịp thời tình hình thu, chi và tiến hành chỉ đạo hoạt
động của cơng ty. Việc tính tốn các nguồn thu cũng nh• mục đích sao cho có hiệu quả và hợp lý ln là vấn đề quan tâm của ng•ời làm cơng tác quản lý, đặc biệt là những ng•ời làm cơng tác hạch tốn giữa thực tế và lý thuyết luôn là một khoảng cách. Do đó cần đ•ợc vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế song phải trên nguyên tắc tôn trọng các điều lệ quy định, phải đảm bảo yêu cầu của kế toán là vừa đảm bảo tính chính xác, hợp lý, đơn giản.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH Phương
Mạnh rất nhiều trong việc củng cố lại những kiến thức đã học và vận dụng trong thực tế. Và đặc biệt là nắm vững hơn cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp kinh doanh vận tải ,bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tại đây em đã học hỏi
đ•ợc thêm nhiều kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ của bản thân cũng đ•ợc nâng cao.
Trong thời gian thực tập em đã nhận đ•ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ cơng nhân viên trong các phịng ban đặc biệt là các nhân viên của phịng kế tốn cũng nh• sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Phạm Thị
Nga để báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đ•ợc hồn thành. Tuy nhiờn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đ•ợc sự góp ý của thầy cơ để đề tài của em đ•ợc hồn thiện hơn.