1.5 .Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Phúc Thịnh
2.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH Phúc Thịnh:
Cơng ty duy trì bộ máy theo kiểu Trực Tuyến – Tham Mưu. Giám đốc công ty trực tiếp điều hành các phòng ban như Phòng Kinh Doanh, Phòng Tổ chức hành chính, Phịng Tài chính – Kế tốn. Phó Giám đốc giúp cho Giám đốc phụ trách các công việc về ngoại giao…
Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty ( Sơ đồ 2.1)
• Giám đốc công ty : là người chịu trách nhiệm trực tiếp, tồn diện về mọi mặt hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp
• Phó Giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kểcả ủy quyền khi giám đốc đi vắng, thường trực giải quyết các công việc được giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp.
• Phịng Tổ chức hành chính:
✓ Thực hiện cơng tác văn thư, bảo mật, bảo quản và sử dụng con dấu, lưu trữ tài liệu theo quy định;
✓ Quản lý nhân sự, lương, thưởng, bảo hiểm xã hội.
• Phịng Tài chính kế toán:
✓ Phản ánh trung thực và tổng thể một bức tranh về hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh, các mặt của công ty để làm căn cứ cho Ban Giám đốc chỉ đạo đường lối phát triển.
• Phịng kinh doanh:
✓ Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh định kỳ và bất thường của công ty khi BGĐ yêu cầu.
✓ Lập ra các kế hoạch phát triển sản phẩm, maketing cho doanh nghiệp.
• Cửa hàng :
✓ Là nơi kinh doanh chính của cơng ty, trưng bày các sản phẩm mới và nhận đặt các sản phẩm theo catalogue.
✓ Là nơi giao dịch với các đối tác đến kí kết các hợp đồng kinh tế . Cửa hàng có nhiệm vụ nhận các hợp đồng kinh tế, các hóa đơn sau đó sắp xếp và chuyển lên phòng kinh doanh và phịng tài chính kế tốn.
2.1.4.Thuận lợi và khó khăn của cơng ty TNHH Phúc Thịnh:
Đất nước càng phát triển, nhu cầu về sử dụng các thiết bị , đồ dùng gia định đẹp mã, chất lượng có nhu cầu tăng lên. Đó cũng là tình hình của các doanh nhiệp kinh doanh, bn bán INOX nói chung và cơng ty TNHH Phúc Thịnh nói riêng cũng gặp phải khơng ít những thuận lợi và khó khăn riêng
*Thuận lợi của cơng ty
Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
➢ Bên cạnh đó, cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính quy trong nước và nước ngồi. Trải qua nhiều năm công tác, đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm, có khả năng ứng dụng các cơng nghệ khoa học hiện đại trong quản lý và sản xuất, giúp công ty ngày càng phát triển và vươn xa ra toàn khu vực.
* Khó khăn của cơng ty
➢ Nhu cầu ngày càng tăng của thị trường tuy là điều kiện tốt cho ngành sản xuất INOX phát triển nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức về điều này tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty chung nghành trên thị trường. Do vậy, cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong việc nhận thầu.
➢ Chi phí đầu vào và giá cả của của vật liệu sản xuất như INOX, que hàn, điện, nước… đều biến động nhiều, gây ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành của các cơng trình, đặc biệt là các cơng trình nhận thầu theo hình thức đấu thầu trọn gói.