Trong tình hình hiện nay, để thu hồi được hết các khoản nợ của khách hàng
về là một bài tốn khó khơng chỉ đối với riêng cơng ty Hưng Phát mà nó là thực trạng chung của tất cả các doanh nghiệp.Vì vậy doanh nghiệp cần có một chính
sách bán chịu với mức chiết khấu và lãi trả chậm cũng như thời gian trả nợ hợp
lý để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm. Do đó, để có thể nhanh chóng thu hồi được các khoản phải thu trước hạn cơng ty nên áp dụng chính sách lãi suất chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh tốn trước hạn. Công ty cần triệu tập khách hàng và đưa ra chính sách chiết khấu cùng điều kiện:
•Nếu khách hàng trả ngay sẽ được hưởng chiết khấu 2 % •Nếu thời gian trả trong 2 tuần sẽ hưởng chiết khấu 1,5% •Nếu khách hàng trả từ 15 - 30 ngày mức chiết khấu sẽ là 1% •Nếu trả chậm từ 30 - 45 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 0,5%
•Nếu khách hàng trả từ 45 – 60 ngày sẽ không được hưởng chiết khấu
Đối với khách hàng sắp hết hạn trả nợ mà doanh nghiệp chưa thấy có khả năng thu hồi về thì cơng ty sẽ thơng báo cho họ mức lãi suất quá hạn trên khoản nợ của họ. Nghĩa là nếu khách hàng chậm thanh tốn thì sẽ bị phạt do không
thực hiện đúng hợp đồng, hoặc doanh nghiệp có thể khấu trừ dần vào tiền tạm ứng của khách hàng. Cơng ty có thể nhờ các ngân hàng thu hồi giúp các khoản phải thu ngắn hạn thông qua dịch vụ mà ngân hàng và doanh nghiệp thoả thuận với nhau qua hợp đồng.
Để tăng hiệu quả của biện pháp trên công ty cần thực hiện đồng thời các biện pháp sau:
•Trước khi kí kết hợp đồng nên điều tra khả năng thanh toán của các đối
tác. Khi khả năng thanh tốn khơng đảm bảo thì doanh nghiệp nên đề nghị
khách hàng có văn bản bảo lãnh thanh tốn của ngân hàng.
•Trong hợp đồng cần ghi rõ điều khoản thanh toán nếu quá hạn thanh toán khách hàng phải chịu thêm lãi suất quá hạn.
•Trong và sau khi kí kết hợp đồng cần hoàn thiện dứt điểm các thủ tục
pháp lý để làm căn cứ thu hồi vốn tránh tình trạng rủi ro khi khách hàng mất khả
năng thanh toán.
Bảng 3.2: Bảng dự kiến số nợ sẽ thu hồi
Thời hạn thanh toán (ngày) Số khách hàng đồng ý (%)
Khoản phải thu dự tính (đồng) Tỷ lệ chiết khấu (%) Số tiền chiết khấu (đồng) Khoản thực thu (đồng) Trả ngay 11 666.018.851 2 13.320.377 652.698.474 2 tuần 16 968.754.692 1,5 14.531.320 954.223.372 15-30 12 726.566.019 1 7.265.660 719.300.359 30-45 20 1.210.943.365 0,5 6.054.717 1.204.888.649 Tổng 59 3.572.282.928 41.172.074 3.531.110.854