Bảng 2.2.5. Tình hình lao động trong các phịng ban của Công ty
Năm 2016 Năm 2017 Chênh Lệch
TT Bộ phận SL TT SL TT SL TT 1 Ban GĐ 4 1,43 4 1,25 0 0 2 Phòng HC 7 2,5 8 2,5 1 14,28 3 Phịng K.TỐN 15 5,36 17 5,31 2 13,34 4 Phòng K.THUẬT 25 8,9 27 9.6 2 0.8 5 Phòng SX - KD 23 8,2 25 7,8 2 8,7 6 Phòng XNK 20 7,1 25 7,8 5 25
7 Các đội thi công 186 66,4 231 72,1 45 24,2
8 Tổng 280 100.00 320 100.00 40 14,29
(Nguồn: Phịng Tổ chức nhân sự _ tiền lương)
Cơng ty được chia ra làm 6 phòng ban lớn và các đội thi công. Số lượng lao động bố trí trong các phịng ban của Cơng ty khơng đều nhau, có phòng nhiều
❖ Chuẩn bị tuyển dụng:
Chuẩn bị tuyển dụng Bố trí cơng việc
nhân viên có phịng ít nhân viên là do mỗi phịng ban có nhiệm vụ khác nhau. Ban lãnh đạo chỉ có 4 người (1 Giám đốc, 3 phó Giám đốc). Trong giai đoạn 2016- 2017 số lượng lao động ở các phịng ban có xu hướng tăng lên, điều này chứng tỏ Công ty đang phát triển và cần thêm lao động để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, một số phòng ban lại không tuyển dụng thêm lao động như khu vực phân xưởng và kho.
Với sự phân bổ các phịng ban như vậy có các trưởng bộ phận là người giúp quản lý nhân viên cấp dưới, họ là những người trực tiếp quản lý nhân viên cấp dưới và cũng là cầu nối giữa nhân viên và cấp trên. Cán bộ quản lý sẽ theo dõi quá trình làm việc của người lao động, nếu người lao động đó làm tốt cơng việc của mình sẽ được cân nhắc khen thưởng, nếu họ không làm tốt cơng việc thì sẽ được ln chuyển sang làm công việc khác.