I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG RẠNG ĐÔNG
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau.
PHĨ GIÁM ĐỐC
PHỊNG XÂY
DỰNG CƠ BẢN
PHỊNG KINH
DOANH PHỊNG KẾ TỐN TÀI
CHÍNH
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
( Nguồn : Phòng kinh doanh ) - Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của cơng ty, có chức
năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phịng ban trong cơng ty. Là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng; đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh đoanh của cơng ty.
- Phó giám đốc là người đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lượng công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm theo đúng dự toán. Đồng thời lập kế hoạch dự tốn các cơng trình, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc.
- Phịng xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức, phân bổ nhiệm vụ và kiểm tra, đơn đốc các phịng ban, xí nghiệp và các xưởng thiết kế bên dưới.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thơng tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Phịng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trương, đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phịng kế tốn tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến các cơng tác tài chính kế tốn, giúp quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế tốn tài chính, quyết tốn tổng hợp báo các tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Ngồi ra cơng ty cịn có ban cố vấn chuyên ngành, ban quản lý dự án, ban tư vấn giám sát.
Phòng kế tốn tài chính của cơng ty có 6 người: Kế toán trưởng và các phần hành kế toán như: kế tốn tổng hợp; kế tốn tiền lương và cơng nợ; kế toán thuế, vật tư kiêm TSCĐ; kế toán thanh tốn; thủ kho, thủ quỹ.
Chính sách kế tốn tại cơng ty:
Niên độ kế tốn: được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Việt Nam đồng theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho.
Phương pháp tính giá NVL, CCDC xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền.
Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.