2.2.2 .Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
3.3. Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại công ty cổ
3.3.3 Nội dung của giải pháp
Để giảm tối đa lượng vốn bị chiếm dụng và thúc đẩy công tác thu hồi nợ công ty
nên mở các sổ chi tiết theo dõi khách hàng, nắm được tình hình những khách
hàng nợ quá hạn, những khách hàng đến hạn thanh toán và những khách hàng chưa đến hạn thanh tốn cho cơng ty..
Đối với các khách hàng chậm thanh tốn, cơng ty có thể:
+ Cử cán bộ công ty đến gặp trực tiếp khách hàng.
+ Nếu khách hàng vẫn kiên quyết khơng thanh tốn, cơng ty có thể nhờ đến bên thứ ba can thiệp và tiến hành phạt hợp đồng do trả chậm.
Đối với những khách hàng có số nợ quá hạn mà chưa trả công ty cần tìm hiểu
nguyên nhân khách hàng chậm thanh toán tiền hàng do đâu. Với nhóm khách
hàng gặp khó khăn về tài chính, cơng ty có thể gia hạn nợ cho họ; cịn đối với
khách hàng khơng muốn thanh toán tiền hàng khi đến hạn công ty sử dụng biện
pháp phạt trả chậm theo như đã quy định trong hợp đồng. Đồng thời khi thực hiện hợp đồng, công ty nên quy định rõ thời gian thanh toán, thời gian trả chậm tối đa cho phép, mức phạt hợp đồng khi quá thời hạn cho phép mà bên khách
hàng chưa thanh toán. Mặt khác đối với những hợp đồng có giá trị lớn, công ty
nên nhờ bên thứ ba (ngân hàng) làm đại diện về các khoản nợ của khách hàng. Tăng cường các chính sách thu hồi nợ của khách hàng, thúc đẩy khách hàng
thanh toán tiền hàng bằng hình thức chiết khấu thanh tốn. Đối với những nhóm
khách hàng có thời gian quá hạn không vượt quá thời gian quá hạn cho phép quy định trong hợp đồng thì:
+ Đối với khách hàng trả ngay tiền hàng khi đến hạn, công ty thực hiện chiết khấu 5% trên tổng số nợ của khách hàng.
+ Đối với khách hàng trả chậm từ 1 đến 3 ngày so với hạn thanh toán nhưng vẫn
trong thời gian quá hạn cho phép, công ty thực hiện chiết khấu 3% tổng số nợ của khách hàng.
+ Đối với khách hàng trả chậm từ 4 đến 7 ngày so với hạn thanh toán nhưng vẫn
trong thời gian quá hạn cho phép, công ty thực hiện chiết khấu 2% tổng số nợ của khách hàng.
+ Đối với khách hàng trả chậm từ 8 đến 14 ngày so với hạn thanh toán mà vượt
quá thời gian quá hạn cho phép từ 1 đến 7 ngày, công ty không chiết khấu cho
khách hàng.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán trên mà vẫn còn khách hàng
khơng chịu thanh tốn tiền hàng thì cơng ty sẽ tiến hành phạt hợp đồng theo thời
gian vượt quá thời gian quá hạn cho phép như sau:
+ Đối với khách hàng trả chậm từ 15 đến 26 ngày ngày so với hạn thanh toán mà vượt quá thời gian quá hạn cho phép từ 8 đến 19 ngày, công ty sẽ tiến hành phạt hợp đồng với mức lãi suất 1%/ tháng.
+ Đối với khách hàng trả chậm trên 27 ngày ngày so với hạn thanh toán mà vượt
quá thời gian quá hạn cho phép trên 20 ngày, công ty sẽ tiến hành phạt hợp đồng với mức lãi suất 2%/ tháng.
Nếu thực hiện được điều này chắc chắn công tác thu hồi nợ của công ty sẽ nhanh