1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vốn bằng tiền trong doanh
1.3.1. Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
➢ Đặc trưng:
- Ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật kí chung tức là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dã được ghi nhận vào sổ nhật kí chung dựa trên các chứng từ kế tốn: hóa đơn phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…Dựa vào những số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để vào sổ cái cho từng đối tượng kế tốn theo trình tự thời gian.
-Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp: sản xuất, thương mại, dịch vụ có quy mơ vừa và nhỏ.
Phiếu thu, phiếu chi GBC,GBN
Sổ quỹ tiền mặt
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI 111,112 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
➢ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, GBC, GBN đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Phiếu thu, phiếu chi GBC,GBN Sổ Quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ- SỔ CÁI hợp chi tiếtBảng tổng
BÁO CÁO TÀI CHÍNH