1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vốn bằng tiền trong doanh
1.3.4. Phần mềm kế tốn trên máy tính
➢ Đặc trưng
- Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định. Phần mềm kế tían khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Phiếu thu, phiếu chi GBC,GBN Phần mềm kế toán ******* -Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế tốn quản trị Máy vi tính
➢ Trình tự hạch tốn theo hình thức phần mềm kế tốn trên máy vi tính:
Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm.
Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số tổng hợp và số chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thơng tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng quyển và thực hiện các thủ thục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ SƠN