1.5. Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch
1.5.4. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
• Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL,CCDC, bảng khấu hao TSCĐ...
• Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 642 dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh
bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
+Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong q trình
bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới
thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngồi (điện,
+Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của
doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,...); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền th đất, thuế mơn bài; khoản lập dự phịng phải thu
khó địi; dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ...); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng...).
- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
+Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế
phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
+Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản
lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
- Bên Nợ:
+Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
+Số dự phịng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự
phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Bên Có:
+Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
+Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
+Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ.
111,112,331... 642 111,112,138
Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác
bằng tiền
133
Các khoản giảm chi phí kinh doanh
152, 153, 611
Thuế GTGT (nếu có)
Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp
242, 335
Phân bổ dần hoặc trích trước vào
chi phí quản lý kinh doanh Hồn nhập dự phòng
352
phải trả (bảo hành SP,
214 tái cơ cấu DN)
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
334, 338
1592
Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH
BHYT, KPCĐ của bộ phận QL và bán hàng
Cuối kỳ, kết chuyển
chi phí quản lý kinh
911
Trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi
doanh phát sinh trong kỳ