2.1. Khái quát về công ty TNHH Nguyễn Đức Phát
2.1.6.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức bộ máy kếtoán của công ty
Bộ máy kế tốn có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xem xét, kinh doanh các mặt hàng phù hợp. Nhờ đó, doah nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đáng giá đầu tư sao cho có hiệu quả nhất.
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2.2):
Sơ đồ 2.2: Mơ hình Bộ máy kế tốn cuả cơng ty TNHH Nguyễn Đức
Phát
- Kế toán trưởng: Người đứng đầu phịng tài chính kế tốn, chịu tránh nhiệm trước giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thơng tin của kế tốn cung cấp, có trách nhiệm tổ chức, điều hành công tác kế tốn trong cơng ty, đôn đốc, giám sát, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các cơng việc do nhân viên kế tốn tiến hành.
-Kế tốn thanh tốn: Theo dõi các khoản cơng nợ giữa cơng ty với khách hàng. Lập báo cáo nhanh về các khoản cơng nợ để báo cáo lên kế tốn trưởng và giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, tổ chức ghi chép, tổng hợp số liệu nhập xuất, các loại vốn, các quỹ của công ty để xác định lãi lỗ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.Có chức năng giúp giám đốc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên.
Chứng từ kế toán
- Thủ quỹ: Là người chuyên giữ quỹ của công ty, được giao nhiệm vụ để quản lý, theo dõi vấn đề thu, chi quỹ, để nhằm đảm bảo sự công khai, minh bạch trong việc sử dụng quỹ của cơ quan, đơn vị. Nhằm tránh sự lạm quyền, thiếu sự thống nhất trong quản lý quỹ.
2.1.6.2 Hình thức kế tốn, chế độ kế tốn và các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
a) Hình thức kế tốn tại cơng ty:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung tại cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát được thể hiện qua sơ đồ sau ( Sơ đồ 2.3):
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chung tại cơng ty
TNHH Nguyễn Đức Phát
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số
phát sinh Sổ Cái
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái
- Các sổ kế tốn chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung:
-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. - Cuốitháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
b) Chế độ kế tốn và các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH
Nguyễn Đức Phát
-Chế độ kế tốn áp dụng tại công ty theo thông tư 200/2014/TT-BTC. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.
-Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. -Đơn vị tiền tệ: Công ty sử dụng tiền VNĐ.
2.2. Thực trạng công tác kế tốn thanh tốn với người mua, người bán tại
cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát
2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh tốn và hình thức thanh tốnvớingười
mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát
Tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát áp dung phương thức thanh toán trả ngay và chậm trả:
- Phương thức thanh toán trả ngay: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thanh toán tiền ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán.
Đối với người mua:
- Với những khách hàng cá nhân mua hàng với số lượng ít và khơng phải là khách hàng thường xuyên của công ty, công ty sẽ áp dụng phương thức thanh toán ngay.
- Với những khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn, cơng ty có thể áp dụng phương pháp chậm trả.
Đối với người bán:
- Công ty thanh toán ngay cho những nhà cung cấp nhỏ lẻ.
-Đối với nhà cung cấp lâu năm, cung cấp số lượng hàng nhiều, cơng ty có thể trả ngay hoặc chậm trả tùy trường hợp cụ thể.
Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát áp dụng hai hình thức thanh tốn bằng tiền mặt và chuyển khoản:
- Các khoản thanh toán với người mua: Doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng do thỏa thuận giữa hai bên.
- Các khoản thanh toán cho người bán: Giá trị từ 20 triệu đồng trở lên doanh nghiệp buộc phải chuyển khoản, dưới 20 triệu đồng, doanh nghiệp có thể chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt theo thỏa thuận.
2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty
TNHH Nguyễn Đức Phát 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng tại cơng ty - Hóa đơn GTGT -Phiếu thu -Giấy báo có - Các chứng từ khác liên quan
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng tại công ty
TK 131 Phải thu của khách hàng
Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh tốn các khoản nợ phải thu với khách hàng về tiền bán hàng hóa. Cơng ty còn sử dụng các tài khoản: TK111, 112, 333, 511
2.2.2.3Sổ sách sửdụng tại công ty
-Nhật kýchung -Sổ cái TK 131
-Sổ chi tiết thanh toán với ngườimua -Bảng tổng hợp thanh toán với ngườimua
2.2.2.4 Quy trình kế tốn thanh tốn với người mua tại cơng ty
Trình tự kế tốn thanh tốn với người mua tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát được thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2.4):
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn thanh tốn với người mua tại cơng ty
TNHH Nguyễn Đức Phát
Ví dụ 1:Ngày 12 tháng 09 năm 2019, bán thép phi 12 cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm số tiền 14.410.000đ(đã bao gồm VAT 10%), chưa thanh toán.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000561(biểu số 2.1), kế toán ghi chép vàosổ Nhậtký chung (biểu số 2.3) đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 131 –phải thu khách hàng mở cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm (biểu số 2.5).Từsổ Nhậtkýchung kế toán ghi vào sổ cái TK 131 (biểu số 2.4).
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK 131(biểu số 2.5)– phải thu của khách hàng mở cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm để lập bảng
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với
người mua Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ Cái TK 131
Sổ chi tiết thanh toán với người mua Hóa đơn GTGT
Phiếu thu Giấy báo có
tổng hợp nợ phải thu khách hàng (biểu số 2.6).
Ví dụ 2:Ngày 15 tháng 09 năm 2019, Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm thanh tốn một phần cơng nợ bằng tiền mặt số tiền: 6.425.000đ
Căn cứ vào Phiếu thu số 284(biểu số 2.2), kế toán ghi chép vàosổ Nhậtký chung (biểu số 2.3) đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 131 –phải thu khách hàng mở cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm (biểu số 2.5).Từsổ Nhậtkýchung kế toán ghi vào sổ cái TK 131 (biểu số 2.4).
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK 131 – phải thu của khách hàng mở cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm để lập bảng tổng hợp nợ phải thu khách hàng (biểu số 2.6).
Biểu số 2.1: HÓA ĐƠN GTGT 0000561
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 12 tháng 09 năm 2019
Mẫu số: 01GTKT3/003 Ký hiệu: AA/18P
Số: 0000561 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT
Mã số thuế: 0200576471
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, phường Quán toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại: 0225.3850785
Số tài khoản: 118000068710-Ngân hàng Vietinbank Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm Mã số thuế: 0201110355
Địa chỉ: Số 88 Đào Đô, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phịng Hình thức thanh tốn: Tiền mặtSố tài khoản: .....................
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
01 Thép phi 12 Cây 120 108.000 12.960.000
Cộng tiền hàng: 12.960.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.296.000
Tổng cộng thanh toán: 14.256.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu hai trăm năm mươi sáu nghìn đồng/.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Biểu số 2.2: Phiếu thu số 284
Đơn vị: Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, P.Quán Toan, Q.Hồng Bàng, Hải Phòng
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 09năm 2019
Họ tên người nộp tiền: Phạm Văn Lân
Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lý do nộp: Thanh tốn cơngnợ
Số tiền:6.425.000đ
(Viết bằng chữ: Sáu triệu bốn trăm hai mươi lăm nghìn Kèm theo:............... Chứng từ gốc:..................
Giám đốc Kế toán Người nộp tiền
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu bốn trăm + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ............................ + Số tiền quy đổi: ............................................................ (Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Quyển số:............ Số:284 Nợ: 1111 Có: 131 Lâm đồng ) Ngày 15 tháng 09 năm 2019
Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
hai mươi lăm nghìn đồng. ...........
...........
Biểu số 2.3: Trích sổ nhật ký chung
Đơn vị:CƠNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thơng tư số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh NT ghi
sổ SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
... ... ... .... ... ... ...
131 14.256.000
5111 12.960.000
12/09 HĐ561 12/09
Bán thép phi 12 cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm
3331 1.296.000
... ... ... ... ... ... ...
635 4.602.740
13/09 BN2053 13/09 Trả tiền lãi ngân hàng ACB 1121 4.602.740
... ... ... ... ... ... ...
1111 6.425.000 15/09 PT284 15/09
Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm thanh tốn một phần cơng
nợ 131 6.425.000
242 9.300.000 1331 930.000 16/09 PC129 16/09 Thanh tốn tiền lốp ơ tơ
1111 10.230.000
... ... ... .... ... ... ...
131 297.660.000
5111 270.600.000
17/09 HĐ589 17/09
Bán thép phi 18 cho Công ty TNHH thương mại và
sản xuất Nguyễn Thành 3331 27.060.000 635 3.600.000
17/09 BN2064 17/09 Trả tiền lãi ngân hàng Vietinbank
1121 3.600.000
... ... ... ... ... ... ...
1121 388.000.000 20/09 BC1513 20/09
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Nguyễn Thànhthanh tốn một phần cơng nợ 131 388.000.000 ... ... ... .... ... ... ... Tổng cộng phát sinh 4.308.378.782.499 4.308.378.782.499 Người lập biểu
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn Số liệu: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát)
Biểu số 2.4: Trích sổ cái TK 131
Đơn vị:CƠNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận Hồng
Bàng, Hải Phịng
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Năm 2019
Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng Số hiệu: 131
Chứng từ Số tiền
NT ghi
sổ SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
... ... ... ... ... ... ...
Số dư đầu quý III/2019 15.534.672.455
... ... ... ... ... ... ...
5111 12.960.000 12/09 HĐ561 12/09 Bán thép phi 12 cho Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ
điện Thành Lâm 3331 1.296.000
... ... ... ... ... ... ...
5111 29.681.800 14/09 HĐ573 14/09 Bán thép phi 6 cho Cơng tyCP vật tư thiết bị Hồng
Kim 3331 2.968.180
... ... ... ... ... ... ...
15/09 PT284 15/09
Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm thanh toán một phần công nợ
1111 6.425.000
... ... ... ... ... ... ...
16/09 PT289 16/09 Công ty CP vật tư thiết bị Hoàng Kim thanh tốn
cơng nợ 1121 30.000.000
... ... .... ... ... ... ...
5111 270.600.000 17/09 HĐ589 17/09 Bán thép phi 18 cho Công ty TNHH thương mại và
sản xuất Nguyễn Thành 3331 27.060.000
... ... ... ... ... ... ...
20/09 BC1513 20/09 Công ty TNHH thương mại và sản xuất Nguyễn
Thànhtrả tiền mua hàng 1121 388.000.000
... ... ... .... ... ... ...
Cộng phát sinh 110.361.201.761 115.556.081.612 Số dư cuối quý III/2019 10.339.792.604
... ... ... ... ... ... ... Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn Số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát)
Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết thanh tốn với người mua
Đơn vị:CƠNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận Hồng
Bàng, Hải Phịng
Mẫu số S31-DN
(Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TK 131: Phải thu khách hàng
Đối tượng: Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành Lâm Năm 2019
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Số phát sinh Số dư
Ngày
ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Nợ Có
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Số dư đầu quý III/2019 15.250.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
5111 12.960.000 19.310.000 12/09 HĐ561 12/09 Bán sắt thép cho Công ty TNHH MTV Xây
lắp cơ điện Thành Lâm 3331 1.296.000 20.606.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
15/09 PT284 15/09 Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành
Lâm thanh tốn một phần cơng nợ 1111 6.425.000 11.708.000
... ... ... .... ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh 47.512.000 25.512.000
Số dư cuối quý III/2019 37.250.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Người lập biểu
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn Số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát)
Biểu số 2.6 Trích bảng tổng hợp thanh tốn với người mua
Đơn vị: CƠNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT
Địa chỉ: Số 239 đường Hải Triều, tổ dân phố Hải Triều 1, Phường Quán Toan, Quận Hồng Bàng, Hải Phịng
BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TK 131: Phải thu khách hàng
Qúy III/2019
Dư đầu Phát sinh Dư cuối
STT Tên khách hàng
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Công ty CP 105 xâydựng số 1 hà Nội 165,039,000 165,039,000 2 Công ty TNHH mại và sản xuất Nguyễnthương
Thành 256.980.723 9.509.641.827 8.857.781.318 908.842.232 3
Công ty TNHH MTV Xây lắp cơ điện Thành
Lâm 15.250.000 47.512.000 25.512.000 37.250.000 4 Cty TNHH TMXD vàVT Thành Nguyên 342.552.077 2.949.794.705 2.762.943.310 529.403.472 ..... ... ... ... ... ... ... Tổng cộng 22.226.462.735 6.691.790.280 110.361.201.761 115.556.081.612 19.034.588.905 8.694.796.301 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn Số liệu: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát)
2.2.3. Thực trạng cơng tác kế tốn thanh tốn với người bántại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát TNHH Nguyễn Đức Phát 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng tại cơng ty - Hóa đơn GTGT -Phiếu chi -Giấy báo nợ - Các chứng từ khác liên quan
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng tại công ty
TK 331 Phải trả người bán
Tài khoản 331 được mở để theo dõi các khoản nợ phải trả người bán có phát sinh tăng trong kỳ và tình hình thanh tốn các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp. Cơng ty cịn sử dụng các tài khoản: TK 156, 133
2.2.3.3Sổ sách sử dụng tại công ty
-Sổ Nhật kýchung
-Sổ chi tiết phải trả ngườibán
-Sổ tổng hợp chi tiết phải trả ngườibán -Sổ cái tài khoản331
2.2.3.4 Quy trình kế tốn thanh tốn với người bán tại cơng ty
Trình tự kế tốn thanh tốn với người bán tại cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát được thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 2.5):
Sinh viên : Phạm Thị Minh Châu - QT2001K BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với
người bán Sổ Cái TK 331
Sơ đồ 2.5 : Quy trình kế tốn thanh tốn với người bán tại cơng ty
TNHH Nguyễn Đức Phát
Ví dụ 1: Ngày 12 tháng 09 năm 2019, Cơng ty mua hàng hóa Chi nhánh Cơng ty TNHHthép Hịa Phát, giá mua chưa thuế VAT 10% : 247.800.000đ (chưa thanh toán).
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0005305 (biểu số 2.7), kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung (biểu số 2.10 đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 331 – phải trả người bán mở cho Cơng ty TNHH thép Hịa Phát (Biểu số 2.12). Từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 331(biểu số 2.11).
Sổ chi tiết thanh toán với người bán SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Hóa đơn GTGT Phiếu chi Giấy báo nợ
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK 331 – phải trả người bánmở cho Công