3.4. Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí và kết quả
3.4.1. Kiến nghị 1: Về chính sách áp dụng trong bán hàng
Để có thể thu hút được khách hàng mới mở rộng thị trường tiêu thụ và vẫn giữ được những khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu lợi nhuận công ty nên xây dựng các chính sách ưu đãi chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình tại
cơng ty.
Theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Bên bán hàng thực hiện kế toán chiết khấu thương mại theo những nguyên tắc sau:
- Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) khơng sử dụng tài khoản này, doanh thu
bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần). -Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
thanh tốn trên hóa đơn. Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu
theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp). Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này thường phát sinh trong các trường hợp như:
+ Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán
hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng. Trường hợp này có thể phát sinh do người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu
và khoản chiết khấu thương mại chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng. + Các nhà sản xuất cuối kỳ mới xác định được số lượng hàng mà nhà phân
phối (như các siêu thị) đã tiêu thụ và từ đó mới có căn cứ để xác định được số chiết khấu thương mại phải trả dựa trên doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ.
- Chiết khấu thương mại do công ty xây dựng phải dựa trên:
1. Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược
kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp.
2. Cơng ty có thể tham khảo chiết khấu thương mại của DN cùng ngành
- Để xác định mức chiết khấu thương mại Cơng ty có thể dựa trên Điều 5, điều 6 Nghị định số 37/2006/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.
Với việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong tiêu thụ hàng hóa
khơng những cơng ty có thể giữ được những khách hàng truyền thống mà cịn có
thể tăng lượng khách hàng mới trong tương lai vì có sự ưu đãi của công ty trong việc bán hàng, giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.
-Phương pháp hạch toán:
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (33311) (Nếu có)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
+ Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại.
TK 521
TK 111, 112,131 TK 511
Sơ đồ 3.1: Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ minh họa: Cơng ty có chính sách bán hàng áp dụng từ 1/11/2015 đến
30/11/2015 như sau:
Số lượng mua (tấn) Tỷ lệ chiết khấu/ Tổng giá bán (Chưa VAT)
200 -> 300 2%
300 -> 400 3%
401 -> 500 4%
> 500 5%
Trong tháng 11 bán vật liệu xây dựng cho Công ty đầu tư và xây dựng Việt Thắng.
Trường hợp 1: Mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã được giảm.
Ngày 5/11, Công ty đầu tư và xây dựng Việt Thắng mua 200 tấn xi măng
PCB40, giá bán 1.150.000đ/ tấn chưa gồm thuế GTGT. Thanh toán ngay bằng chuyển khoản.
Khi phát sinh các khoản chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán,
hàng bán bị trả lại
TK 3331
Giảm các khoản thuế phải nộp
Kết chuyển chiết khấu
thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
Vì giá trên hóa đơn là giá đã giảm nên trường hợp này trên hóa đơn sẽ khơng thể
hiện khoản chiết khấu thương mại. Kế tốn ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 112: 247.940.000 Có TK 511: 225.400.000 Có TK 3331: 22.540.000
Trường hợp 2: Khách hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng hưởng chiết khẩu.
Lần 1: Ngày 5/11, Công ty đầu tư và xây dựng Việt Thắng mua 100 tấn xi măng
PCB40, giá bán 1.150.000đ/ tấn chưa gồm thuế GTGT. Thanh toán ngay bằng chuyển khoản.
Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112: 126.500.000
Có TK 511: 115.000.000 Có TK 3331: 11.500.000
Lần 2: Ngày 20/11, Công ty đầu tư và xây dựng Việt Thắng mua thêm 150 tấn, chưa thanh toán. Đã đủ điều kiện chiết khấu nhưng công ty Việt Thắng hẹn sẽ
mua thêm xi măng trong tháng 11.
Kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 189.750.000
Có TK 511: 172.500.000 Có TK 3331: 17.250.000
Cho đến ngày 30/11 Cơng ty Việt Thắng khơng mua thêm hàng. Kế tốn tính
số tiền chiết khấu thương mại để trả cho Công ty Việt Thắng. Nợ TK 521: 5.750.000
Nợ TK 3331: 575.000 Có TK 111: 6.325.000
Cuối kì kết chuyển kế tốn ghi: Nợ TK 511 : 5.750.000
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP