● Xác định mục tiêu, nguyên tắc hoạt động chung của nhóm
Muốn xây dựng được nhóm làm việc được hiệu quả thì trước tiên là xây dựng mục tiêu hoạt động, thành viên trong nhóm mới có cơ sở gắn kết và đảm bảo đi đúng theo kế hoạch.Ngoài ra, cần xây dựng các nguyên tắc hoạt động của nhóm
với các quy định thưởng, phạt rõ ràng để giúp các thành viên có thêm động lực phấn đấu và nghiêm túc hơn trong cơng việc5.
● Tìm hiểu thế mạnh, phân cơng việc đúng năng lực
Chủ động tìm hiểu năng lực và thế mạnh của từng thành viên trong nhóm qua các nhiệm vụ mà các thành viên được giao, đảm nhận. Sau đó dựa trên năng lực, thế mạnh của từng thành viên để có chiến lược giao việc phù hợp, đảm bảo “đúng người đúng việc” nhằm đẩy nhanh tiến độ, hiệu quả công việc chung
cũng như tạo thêm nguồn cảm hứng, động lực phấn đấu nhiều hơn cho các thành viên5.
● Tin tưởng và khuyến khích
Bên cạnh đó nhà quản lý nhóm cịn cần khéo léo thể hiện sự tin tưởng, chủ động khuyến khích các thành viên trong team để họ có thêm động lực làm việc5
● Chủ động lắng nghe, sẵn sàng chia sẻ
Chủ động lắng nghe, chia sẻ tạo sự thấu hiểu để mọi người có thể phối hợp làm việc ăn ý với nhau hơn trong cơng việc. Từ đó khơi gợi và thúc đẩy các thành viên trình bày quan điểm để có thể đưa ra những lựa chọn tốt nhất, giúp đem lại hiệu quả cao trong công việc.
● Công bằng trong cách đánh giá
Cần đảm bảo sự công bằng trong cách đánh giá năng lực cho từng thành viên,
đưa ra những lời giải thích rõ ràng, khéo léo để tạo sự đồng thuận, tránh những mâu thuẫn bất đồng nhóm do chọn phương án của người này mà không chọn của người kia5.