1. Cơ cấu tổ chức:
CÔNG TY TNHH HEVIV
Chức năng:
● Hành chính nhân sự: Tham mưu cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy điều hành công ty, quản lý nhân sự, chế độ chính sách và quy chế của cơng ty.
● Kế tốn: Phụ trách vấn đề quản lý tài chính trong cơng ty và tổ chức kế tốn.
● Sales: Bộ phận Kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn hàng, làm báo giá, chốt hợp đồng và chăm sóc khách hàng cũ.
● Kế hoạch: Lập kế hoạch, cân đối và điều chuyển các nguồn lực của sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tối đa của hàng hóa đầu ra và tối ưu hóa về mặt kinh tế các nguồn lực đầu vào. Lập các kế hoạch sản xuất, đảm bảo các hoạch định, chỉ tiêu định mức tiêu hao được phổ biến, thực hiện và kiểm soát.
● Mua hàng: Tiếp nhận và xử lý những đề xuất mua nguyên vật liệu, mua dụng cụ bảo hộ lao động, mua máy móc thiết bị...và đảm bảo cung ứng đúng hạn cho các bộ phận.
● Sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất theo kế hoạch, nếu cần thêm dụng cụ lao động thì có thể chủ động đề xuất với bộ phận mua hàng
● Kiểm soát chất lượng: Lập kế hoạch, cân đối và điều chuyển các nguồn lực của sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tối đa của hàng hóa đầu ra và tối ưu hóa về mặt kinh tế các nguồn lực đầu vào.
● Vận chuyển: Vận chuyển theo đơn hàng đến cho khách hàng theo đúng quy định
2. Chi phí nhân sự: (theo bảng tài chính)
3. Chính sách đào tạo, động viên, lương, thưởng:
3.1. Chế độ lương, thưởng dựa theo hiệu quả công việc
Nhân viên sẽ được trả một mức lương cơ bản, và được hưởng một khoản hoa hồng cố định dựa trên doanh số bán hàng (nhân viên sales). Chính sách đãi ngộ được điều chỉnh sao cho khoản tiền hoa hồng mà mỗi nhân viên nhận được phù hợp và xứng đáng với kết quả cơng việc của họ trong việc duy trì khách hàng. Tiêu chí quyết định mức đãi ngộ trong giai đoạn này được thay đổi để phù hợp với mục tiêu giai đoạn – đó là Tỉ lệ duy trì
khách hàng. Việc trả lương theo hiệu quả làm việc còn áp dụng cho các bộ phận
marketing, phát triển sản phẩm. Với nhân viên marketing, số khách hàng tiềm năng mang về có thể dùng làm một thước đo để khen thưởng. Còn với nhân sự phát triển sản phẩm, việc cho ra đời sản phẩm mới đúng tiến độ thời gian sẽ là căn cư để thưởng.
Triển khai hệ thống 3P
- P1: Trả lương cho vị trí cơng việc
- P2: Trả lương cho năng lực của người giữ vị trí cơng việc
- P3: Trả lương cho kết quả đạt được của người giữ vị trí cơng việc Trả các loại phụ cấp như gửi xe, xăng xe, điện thoại
Đầu tư cho đào tạo và phát triển nghề nghiệp Tạo ra chức danh phù hợp
Xây dựng môi trường làm việc cân bằng và linh hoạt
3.2. Chính sách đào taọ a) Đào tạo nhân viên mới a) Đào tạo nhân viên mới
100% nhân viên mới được tham gia khóa học đào tạo nhân viên của HEVIV – đào tạo tân binh nhằm định hướng bước đầu, giúp nhân viên mới làm quen với công việc và hiểu thêm về HEVIV.
Ngoài việc được bổ sung thêm kỹ năng trong cơng việc, các học viên cịn học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong những tình huống thực tế và được thực hành ngay trong khóa học.
Nhóm các kỹ năng mềm được đào tạo bao gồm: Kỹ năng lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp cơ bản, và kỹ năng làm việc nhóm. Việc đào tạo nhân viên của HEVIV các kỹ năng giúp tân binh nhanh chóng hịa nhập với cơng việc và mơi
trường tại làm việc.
b) Đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn
Định kỳ hàng năm, chương trình đào tạo nhân viên của HEVIV nhằm đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn cho nhân viên được tổ chức để đáp ứng nhu cầu công việc trong công ty.
Đào tạo lực lượng cán bộ kế cận, ưu tiên nguồn lực để đào tạo cán bộ nòng cốt trở thành lực lượng quản lý, lãnh đạo kế cận, phục vụ nhu cầu phát triển dài hạn của công ty.
d) Đào tạo cán bộ cốt cán:
Chương trình này được thực hiện với mong muốn xây dựng đội ngũ cốt cán – lực lượng chủ đạo trong phát triển HEVIV, đóng góp nhiều nhất cho các hoạt động sản xuất, phát triển kinh doanh – phát triển mạnh, đáp ứng chiến lược chung.