Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Giám đốc:
Chịu trách nhiệm, quyền hạn cao nhất đối với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức
bộ máy nhân sự kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
- Phịng Kế tốn:
Quản lý cơng tác tài chính, theo dõi hoạt đơng sản xuất kinh doanh của cơng ty dưới hình thức tiền tệ, mua sắm vật tư, thiết bị, tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo quyết tốn tài chính.
Kế tốn phải tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách tài chính – Kế tốn của cơng ty, phân tích đánh giá tình hình quản lý tài chính, tổ chức thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra đề xuất những biện pháp chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ kế tốn tài chính đảm bảo đúng pháp luật.
Kiểm tra chất lượng, định lượng vật tư, hàng hóa trước khi nhập kho, kiểm kê vật tư, hàng hóa theo dõi thành phẩm, vật tư.
Quản lý danh mục vật tư, công cụ dụng cụ của cơng ty, quản lý tồn bộ số lượng giá trị nhập kho và tồn kho của vật tư, theo dõi vật tư mua sắm.
Kế toán chịu trách nhiệm tính lương và theo dõi các khoản thanh tốn với cán bộ công nhân viên, theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền…
Viết, lập, quản lý hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra của công ty, theo dõi tất cả công nợ phải thu khách hàng, thu hồi cơng nợ, tập hợp chứng từ.
- Phịng Kinh doanh:
Là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,... Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp…
- Phịng Tổ chức – Hành chính:
Thực hiện các cơng tác văn phịng như: tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong doanh nghiệp, tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới,
lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý.…; giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Thuận Sinh.2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế tốn hạch toán mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến cơng ty, thực hiện mọi cơng tác kế tốn nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty:
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương
kiêm kế toán vốn
bằng tiền
Kế tốn doanh
thu, chi phí Thủ quỹ kiêm thủ kho