Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
❖ Giám đốc:
- Là người chịu kết quả, người có quyền hạn cao nhất đối với mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Là người trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh và sắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự kinh doanh của công ty.
- Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên của cơng ty.
❖ Phó giám đốc:
- Là người được giám đốc ủy quyền tất cả các công việc khi giám đốc đi vắng, quan hệ đối tác với khách hàng.
❖ Phòng kinh doanh:
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc hoặc phó giám đốc, phụ trách các vấn đề về kinh doanh cũng như quan hệ đối tác với khách hàng.
- Dự báo cáo vấn đề về hàng hóa và dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả và lập kế hoạch kinh doanh cho cả cơng ty.
KẾ TỐN TRƯỞNG
Nhiệm vụ chức năng phịng kế tốn
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vận tải biển Hùng Vương
❖ Kế tốn trưởng:
Phụ trách, chỉ đạo tồn diện cơng tác kế tốn của Cơng ty.
Là kiểm sốt viên kinh tế tài chính.
Phân tích, cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Cơng ty, là người chịu trách nhiệm chính cao nhất trước giám đốc và pháp luật về những số liệu báo cáo kế toán.
Kế toán trưởng kiêm chức kiểm phịng kế tốn tài vụ và kế toán tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính…
Xử lý các hóa đơn chứng từ và thuế.
❖ Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ giữa công ty với khách hàngvà nhà cung cấp. Lập báo cáo nhanh về các khoản cơng nợ để báo cáo lên kế tốn trưởng và giám đốc.
❖ Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, tổ chức ghi
chép, tổng hợp số liệu nhập xuất, các loại vốn, các quỹ của công ty để xác định lãi lỗ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Có chức năng giúp giám đốc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên.
❖ Thủ quỹ: Đảm nhận công việc thu chi tiền mặt, lưu trữ hồ sơ, cập nhật
THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH
TOÁN
KẾ TOÁN TỔNG HỢP