Dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giảm giá hàng hóa tồn kho có thể xảy ra trong kế hoạch. Việc trích lập và hồn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính năm. Khoản dự phịng nói trên được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho khơng cao hơn giá cả trên thị trường hoặc giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Phương pháp xác định mức dự phòng
Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng hàng hóa tồn kho thực tế của hàng hóa để xác định mức dự phòng. Xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho = Lượnghàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập
báo cáo tài chính × Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của
hàng hóa tồn kho
- Giá thực tế trên thị trường của hàng hóa bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua bán được trên thị trường.
- Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hóa bị giảm giá và tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp.
Bên Nợ:
- Hồn nhập chênh lệch giữa số dự phịng tổn thất tài sản phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết;
- Bù đắp phần giá trị tổn thất của tài sản từ số dự phịng đã trích lập.
Bên Có:
- Trích lập các khoản dự phịng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2
Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh.
Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng do doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả năng mất vốn hoặc khoản dự phòng do suy giảm giá trị các khoản đầu tư.
Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng các khoản phải thu và các khoản có bản chất tương tự các khoản phải thu mà có khả năng khơng thu hồi được.
Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn tài khoản 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập phần chênh lệch nếu số phải lập dự phòng này nhỏ hơn số đã lập từ kỳ trước
TK 2294 TK 632 TK 152, 153, 155, 156 Số đã lập dự phòng Phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ này lớn hơn số đã lập từ kỳ trước Xử lý khoản dự phòng đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ
do hết hạn sử dụng,
TK 632 mất phẩm chất Phần được
tính vào chi