- Số lượng: 3 ngườ
3.3 Phũng tài chớnh:
- Số lượng: 3 người
Bao gồm1 kế toỏn trưởng, 2 nhõn viờn. - Nhiệm vụ:
+Quản lớ điều hành chung về mặt tài chớnh, khai thỏc lập kế hoạch về vốn.
+Nghiờn cứu thị trường giỏ cả để tớnh toỏn cỏc chi phớ cho phự hợp với số vốn dự tớnh. +Giải ngõn phự hợp với trỡnh tự thực hiện dự ỏn, đảm bảo theo đỳng tiến độ và chất lượng dự ỏn.
+Bỏo cỏo cỏc thay đổi về tài chớnh xảy ra trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn và bỏo cỏo đề xuất liờn quan đến tài chớnh với Ban điều hành dự ỏn.
+Thanh toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh cho Ban điều hành. - Yờu cầu:
+ Trung thực, cú kinh nghiệm trong quản lý tài chớnh. + Xử lý linh hoạt cỏc tỡnh huống xảy ra.
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng tài chớnh
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận nhiệm vụ từ Ban
điều hành dự ỏn. Cú cụng văn đi kốm.
2 Phõn tớch thụng tin. Khỏch quan, trung thực
3 Tổng hợp thụng tin. Phải đảm bảo chớnh xỏc và đầy đủ. Bỏo cỏo phải văn bản húa.
4 Bỏo cỏo cho Ban điều hành.
5 Lập kế hoạch chi phớ. Được sự thống nhất bằng văn bản của cỏc ban liờn quan.
6 Phõn bổ chi phớ cho từng giai
đoạn. Theo văn bản đó thống nhất.
7 Lập bỏo cỏo định kỳ. Vào cuối mỗi thỏng. 8 Lập bỏo cỏo thanh quyết toỏn. Vào cuối mỗi quý.
9 Thanh quyết toỏn số tiền cũn lại khi kết thỳc dự ỏn.
Bỏo cỏo trực tiếp cho chủ đầu tư, gồm cỏc húa đơn chứng từ liờn quan.