- Số lượng: 3 ngườ
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng thụng tin
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận cụng việc tới Giỏm đốc dự ỏn.
Nội dung cụng việc được văn bản húa.
2 Xử lý, phõn tớch thụng tin đến . Tham khảo ý kiến của cỏc ban liờn quan.
3 Họp ban. Thụng qua văn bản hoặc cỏc cụng cụ
truyền thụng khỏc như email, web.... 4 Truyền đạt thụng tin đến cho cỏc
phũng chức năng.
Bỏm sỏt ý tưởng và mục đớch. 5 Thu thập thụng tin phản hồi từ cỏc
ban.
6 Phõn tớch và trao đổi thụng tin.
tiờu dựng 8 Bỏo cỏo kết quả cho Ban điều hành
dự ỏn
Kốm theo cả bảng phõn tớch.
9 Họp cỏc phũng chức năng và truyền đạt lại thụng tin lần cuối.
Sau khi đó tổng hợp tồn bộ thụng tin cần thiết.
3.5 Phũng tư vấn - giỏm sỏt:
- Số lượng: 5 người
Bao gồm 1 trưởng phũng, 1 phú phũng, 3 nhõn viờn - Nhiệm vụ:
+ Theo dừi tiến độ thi cụng cỏc hạng mục, giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, kịp thời phỏt hiện cỏc sai sút, kiểm tra chất lượng từng bộ phận, tổng hợp và bỏo cỏo thường xuyờn lờn bộ phận điều hành.
+ Tư vấn cho ban điều hành quản lý dự ỏn về cỏc vấn đề: kĩ thuật cụng nghệ, kinh tế, phỏp luật.
- Yờu cầu: Cú khả năng làm việc độc lập với cỏc bộ phận, hiểu biết sõu sắc về cỏc tiờu chuẩn thiết kế, làm việc cú trỏch nhiệm, trung thực.
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng tư vấn - giỏm sỏt
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận nhiệm vụ từ Giỏm
2 Lờn kế hoạch kiểm tra giỏm
sỏt . Nắm rừ ý tưởng và mục đớch của dự ỏn.
3 Họp ban và phõn cụng nhiệm vụ cho từng nhõn viờn.
Cú căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn và phẩm chất đạo đức.
4 Thu thập thụng tin. Đa phương, khỏch quan phối hợp chặt chẽ với phũng thụng tin.
5 Vạch kế hoạch giỏm sỏt cụ thể.
Trỡnh cho giỏm đốc dự ỏn trước khi tiến hành giỏm sỏt.
6 Tiến hành giỏm sỏt bỏo cỏo lờn Ban điều hành.
Liờn tục bỏo cỏo cho giỏm đốc dự ỏn quản lý và giỏm sỏt đặc biệt với bộ phận thi cụng của nhà thầu. Định kỳ vào cuối mỗi tuần. Bỏo cỏo trực tiếp cho giỏm đốc dự ỏn bằng văn bản hoỏ.
7
Tiếp nhận cõu hỏi, yờu cầu từ Ban điều hành và đưa ra phương ỏn
Phối hợp với cỏc Ban liờn quan
8
Kiờ̉m tra chṍt lượng toàn bụ̣
quỏ trỡnh sản xuṍt rau Kiếm tra sỏt sao quỏ trỡnh trồng rau, đảm bảo đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng
9
Tư vṍn nghiờn cứu đờ̀ ra cỏc giải phỏp mới
Nhằm nõng cao hiợ̀u quả sản xuṍt và năng suất rau.
3.6 Ban sản xuất:
- Số lượng: 17 người bao gồm 1 trưởng ban, 1 phú ban và 15 nhõn viờn. - Nhiệm vụ:
+ Tiến hành thu mua hạt giống chất lượng cao
+ Tiờ́n hành cỏc cụng việc chăm súc như bún phõn, tưới nước…
+ Tiờ́n hành cụng tỏc thu hoạch, sơ chờ́, đúng gúi… - Yờu cầu:
+ Nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm trong cụng việc
+ Cú sức khỏe dẻo dai, chịu được cường độ ỏp lực cụng việc lớn + Làm việc trung thực, đảm bảo chất lượng đầu ra
Bảng phõn cụng cụng việc của Ban sản xuất
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Xới đất, làm đất Đảm bảo đất cú độ tơi xốp và dưỡng chất cần thiết
2 Mua hạt giống Phối hợp với Phũng tư vấn – giỏm sỏt để thu mua được hạt giống với chất lượng cao nhất.
3 Gieo trồng hạt giống Cỏc nhõn viờn được cỏc chuyờn viờn kỹ thuật hướng dẫn cỏch gieo trồng đỳng quy cỏch.
4 Chăm súc hạt giống, cõy trồng Đảm bảo thực hiện đầy đủ, đỳng quy trỡnh để thu được sản phẩm với chất lượng đảm bảo.
5 Thu hoạch, sơ chế
Sau khi thu hoạch, rau phải được sơ chế cẩn thận, đỳng cỏch như: làm sạch rau, loại bỏ những lỏ rau khụng đạt yờu cầu.
6 Đúng gúi Đúng gúi đỳng quy cỏch, đủ cõn nặng.
7 Cung ứng rau ra thị trường Rau đủ chất lượng sẽ được cung ứng ra thị trường qua hệ thống phõn phối và cỏc siờu thị.