2 .Giải thích thời điểm của tự động kết sổ
k. Quy trình thu trước (thu trước một lần/nhiều lần-mở hóa đơn tiền đặt cọc)
đặt cọc)
1. Thu trước một lần
Ghi chú: xin tham khảo bài “hệ thống quản lý phải thu \ thao tác thu trước của hệ thống phải thu”.
Thao tác thiết lập ĐĐH KH
Hệ thống quản lý đơn đặt hàng Hệ thống quản lý phải thu
Thao tác thiết lập phiếu kết sổ (tiền đặt cọc)
tính chất chứng từ=64.đơn kiểm kê thu trước nhập dữ liệu hóa đơn
Nhập tiền đặt cọc%
Thao tác thiết lập phiếu thu tiền (tiền đặt)
Thao tác thiết lập đơn bán hàng
Thao tác thiết lập phiếu kết sổ (khoản tiền cịn lại) tính chất chứng từ=61.phiếu kết sổ khoản tiền còn lại=
tổng tiền hàng-số tiền khấu trừ thu trước
Thao tác thiết lập phiếu thu tiền (khoản tiền còn lại) Thao tác thiết lập phiếu kết sổ Tính chất=65.thu trước đợi khấu trừ
61
2. Thu trước nhiều lần
Ghi chú: Tham khảo bài “thuyết minh phiên bản 7.x mới \ bài chức năng tài vụ”. Thao tác lập phiếu kết (tiền đặt cọc thứ 2) tính chất chứng từ=64.phiếu kết sổ thu trước
nhập dữ liệu hóa đơn Thao tác lập đơn đặt hàng khách hàng
Hệ thống quản lý đơn đặt hàng Hệ thống quản lý phải thu
Thao tác lập đơn kết sổ (tiền đặt thứ 1)
tính chất chứng từ=64.đơn kết sổ thu trước nhập dữ liệu hóa đơn
Nhập nhiều lần tiền đặt cọc %
Thao tác lập đơn thu tiền (tiền đặt cọc thứ 1)
Thao tác lập đơn bán hàng
Thao tác lập phiếu kết sổ (khoản tiền cịn lại) tính chất chứng từ=61.phiếu kết sổ Khoản tiền còn lại=tổng tiền hàng-số tiền thu
trước
Thao tác lập đơn thu tiền (khoản tiền cịn lại)
Thao tác lập phiếu kết sổ Tính chất chứng từ=65.thu trước đợi khấu trừ
(do hệ thống tự động phát sinh)
Thao tác lập đơn thu tiền (tiền đặt thứ 2) Thao tác lập phiếu kết sổ Tính chất chứng từ=65. thu trước đợi khấu
l. Quy trình thu dư đđđđợợi khấợợ ấấấu trừừừừ (thu trước một lần/nhiều lần-khơng
mở hóa đơn tiền đặt cọọọọc)
Thao tác thiết lập ĐĐH KH
Hệ thống quản lý đơn đặt hàng Hệ thống quản lý phải thu
Thao tác thiết lập phiếu thu tiền (tiền đặt cọc)
Thao tác thiết lập đơn bán hàng Thao tác thiết lập phiếu kết sổ (tổng tiền hàng)
Ttính chất chứng từ=61.Phiếu kết sổ
Thao tác thiết lập phiếu thu tiền Số tiền phải thu =tổng tiền hàng-tiền đặt cọc Thao tác thiết lập phiếu kết sổ (tiền đặt cọc) Tính chất chứng từ=62.phiếu thu dư đợi khấu trừ
(do hệ thống tự động phát sinh) ◆Chưa nhập tiền đặt cọc%