I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT &
5.Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp được mà phải phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và
đầy đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ
theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không được phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lượng nhỏ nhưng đòi hỏi tiến độ
thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân công lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo được tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hưởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
Do đó, chi phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của công trình GT5
được phân bổ bởi 2 tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn. Vì vậy, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVL trực tiếp, bởi chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn.
6. Hoàn thiện bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty được tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó được kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bước làm tắt nhưng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Để thuận lợi, công ty nên sử
dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ
chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp trên TK 154 sau khi trừ đi các khoản chi phí, số còn lại được kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Cuối cùng mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán và bút toán kết chuyển giá vốn công trình vừa hoàn thành.
Biểu 32
7. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632
Quý IV/2004 Chứng từ Diễn giải TKĐU Số tiền SH NT Nợ Có 40 31/12 Giá vốn hàng bán công trình GT5 154 1.759.288.120 31/12 K/c giá vốn hàng bán công trình GT5 911 1.759.288.120 …… Tổng … …
Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên. Các chủ công trình chỉđược ứng tiền khi đã trảđủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo
điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từđó kịp thời
điều chỉnh tránh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chính xác.
Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ khi phát sinh dưới các xí nghiệp thường chỉ kế toán xí nghiệp lưu giữ, do chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Đểđẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty xây dựng số 4 nên bố
trí ở các xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó. Quy định, cứ 3 đến 5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từđầy đủ rồi chuyển về công ty. Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từđúng thời gian, lại vừa ngăn chặn được sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có người theo dõi.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt thì yêu cầu đặt ra
đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để với một lượng nguyên vật liệu, tiền vốn nhất định có thể tạo ra nhiều sản phẩm, chất lượng và hiệu quả cao nhất. Để có được lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải làm sao hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng, độ
thẩm mỹ của sản phẩm, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Là một doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4 là một khâu quan trọng không thể
thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm tăng cường công tác quản trị của doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, song đồng thời cũng bộc lộ những thiếu sót nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn !
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU 1
PHẦN I
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 3
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Lịch sử hình thành và phát triển 3 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty 4
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN & BỘ SỔ KẾ TOÁN 7
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 7
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 9
III. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 11
1. Đối tượng & phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 11 a. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 11
b. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 11
2. Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất 12
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12
b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20
c. Hạch toán chi phí máy thi công 28
d. Hạch toán chi phí sản xuất chung 36
e. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 40
3. Kiểm kê & đánh giá sản phẩm dở dang 42
IV. ĐỐI TƯỢNG & PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH 43
1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 43
2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 43
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 43
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 43
1. Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán 43 2. Về hình thức sổ công ty áp dụng 44 3. Về đối tượng & phương pháp hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành 45 4. Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách 45 5. Về hạch toán lương & các khoản trích theo lương 46 6. Về hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 47 7. Về hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao 48 8. Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán 49 II. HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 50 1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán 50 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 50
3. Lập bảng phân bổ vật tư 51
4. Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương 52
5. Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 52
6. Hoàn thiện hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao 53 7. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý 54
KẾT LUẬN 55
Danh mục bảng biểu
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất bản tài chính 2004
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán, Nhà xuất bản tài chính 2000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Kế toán quản trị – chủ biên : PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Nhà xuất bản giáo dục
4. Giáo trình kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp – Trường ĐH TCKT Hà Nội
5. Kế toán, kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính 2001
6. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm, Nhà xuất bản thống kê.
DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU TRANG Biểu 01 Phiếu đề nghị xuất kho 13 Biểu 02 Phiếu xuất kho 14 Biểu 03 Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 15 Biểu 04 Bảng tổng hợp vật tư xuất dùng 15 Biểu 05 Biên bản giao nhận vật tư 16 Biểu 06 Nhật ký chung 17 Biểu 07 Sổ cái tài khoản 621 18 Biểu 08 Sổ chi tiết tài khoản 621 19 Biểu 09 Hợp đồng giao khoán 21 Biểu 10 Bảng chấm công 21 Biểu 11 Biên bản nghiệm thu & thanh lý hợp đồng 22 Biểu 12 Bảng thanh toán tiền lương 23 Biểu 13 Bảng trích & phân bổ khấu hao 24 Biểu 14 Bảng tổng hợp thanh toán lương 26 Biểu 15 Nhật ký chung 27 Biểu 16 Sổ cái tài khoản 622 27 Biểu 17 Sổ chi tiết TK 622 28 Biểu 18 Hợp đồng thuê máy 30 Biểu 19 Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy 31 Biểu 20 Nhật ký chung 32 Biểu 21 Sổ cái tài khoản 623 32 Biểu 22 Sổ chi tiết tài khoản 623 33 Biểu 22 Nhật ký chung 34
Biểu 23 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35 Biểu 24 Phiếu kê mua hàng 35 Biểu 25 Nhật ký chung 36 Biểu 26 Sổ cái tài khoản 627 37 Biểu 27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 39 Biểu 28 Sổ chi tiết tài khoản 154 40 Biểu 29 Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối
lượng dở dang đến 31/12/2004
41 Biểu 30 Bảng tổng hợp chi phí & tính giá thành SP 42 Biểu 31 Bảng phân bổ NVL,CCDC 46 Biểu 32 Sổ cái tài khoản 632 53