2.1.2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo quy mô trực tuyến chức năng. Trong đó cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm 55% bộ máy gián tiếp làm việc ở các phòng ban. Bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ 2.2.
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: do hội đồng quản trị bầu ra, gồm:
+ Giám đốc: đại diện pháp nhân cho công ty, điều hành sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của cơng ty.
+ Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền quản lý quá trình sản xuất kỹ thuật.
- Ban kiểm sốt: do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có 3 thành viên chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
- Phịng tổ chức – Hành chính: Quản lý nhân sự, cung cấp nguồn nhân lực cho sản xuất, theo dõi các chế độ người lao động, bảo vệ tài sản, con người,… - Phịng kỹ thuật: Quản lý cơng tác kỹ thuật công nghệ sản xuất của công ty,
ban hành các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, ….
- Phòng kế hoạch vật tư: Xây dựng kế hoạch sản xuất, kiểm soát thực hiện phê chuẩn tài liệu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức quản lý kho vật tư – thành phẩm.
- Phòng kế toán: thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của nhà nước, kiểm tra các hoạt động chính trong cơng ty, báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc, tham mưu cho lãnh đạo quy chế tài chính trong cơng ty.
- Phịng bán hàng: Bán hàng, mở rộng thị trường.
- Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty. Đại hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Phịng Tổ chức – Hành chính Phịng Kỹ thuật Ban giám đốc Phịng Kế hoạch vật tư Phịng kế tốn Phịng tiêu thụ
Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3