1 .Hồn thiện bộ máy tổ chức trong Cơng ty
4. Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin
Do hệ thống thông tin của Công ty hiện nay chưa đảm bảo được nguồn thơng tin có chất lượng cần thiết đối với thị trường. Chính vì vậy, xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty .
ra các quyết định cần thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi . Có đủ thơng tin sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh .Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được thơng tin đầy đủ chính xác thì cơng ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả .Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch , công ty cần phải xây dựng được hệ thống thông tin như:
-Thông tin về mơi trường kinh doanh , chính trị , văn hố , xã hội và thông tin về môi trường kinh tế , đối thủ cạnh tranh trên thị trường để công ty lập kế hoạch kinh doanh phù hợp.
-Thơng tin về tình hình sử dụng sản phẩm của cơng ty . -Thơng tin về tình hình và viễn cảnh thị thị trường dệt may . -Thơng tin về giá cả các sản phẩm hiẹn hành.
Để có được hệ thống thơng tin trên địi hỏi hệ thống thông tin của công ty ngày càng được hồn thiẹn và có chất lượng cao .các biện pháp sau có thể phần nào đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này:
-Xây dựng các chi nhánh của công ty nhằm thu được thơng tin chính xác , kịp thời về giá cả , chất lượng , điều kiện giao hàng.
-Liên kết các bạn hàng truyền thống nhằm để họ có thể giúp đỡ về vấn đề thông tin đạc biệt là các bạn hàng lớn của công ty ở thị trường xuất khẩu.
-Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của thị trường . Cơng tác nghiên cứu thị trường khi có thơng tin có chất lượng sẽ trở nên có kết quả và giúp ích cho q trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ phận này phải thật sự có trình độ , phải có khả năng dự báo biến động của thị trường trong nước và thị trường thế giới.
-Áp dụng biện pháp tin học hố vồ hoạt động kinh doanh . Cơng ty nên nối mạng INTERNET cho tất cả các phịng ban để họ có thể cập nhật kịp thời các thông tin , những thay đổi trong xu hướng tiêu dùng và thời trang của các thị trường chính của cơng ty trên thế giới và cả thị trường trong nước.
Các phòng ban , bộ phận trong cơng ty đều phải có trách nhiệm thu thập và xử lý thơng tin sau đó tổng hợp về cho phịng kế hoạch vật tư để làm căn cứ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh .