2.4 .Đánh giá hiệu quảtuyển dụng qua các chỉsốKPI tuyển dụng
3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng
3.2.1. Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển mộ lao động trực tiếp
Thứnhất, nâng cao mức lương, thưởng đểthu hút lao động. Ngày nay, đa sốlao động tìm kiếm việc làm chủyếu dựa vào mức lương thưởng, vì tiền lương ln là vấn
đềthiết thực và nhạy cảm trong chính sách có liên quan đến con người, là nguồn sống, là động lực quan trọng nhất kích thích con người làm việc hăng hái, tích cực.
Thứhai, hợp đồng với phát thanh địa phươngđểphát thông báo tuyển dụng từ 27 âm lịch đến hết ngày mùng 10 tết nhằm thu hút lao động làm xa vềquê ăn tết. Vì tết là thời gian vềq và ln có tâm lí khơng muốn xa nhà, nắm bắt tâm lí đểtừ đó lơi cuốn được lao độngởlại quê hương làm việc.
Thứba, thỏa thuận hợp đồng cùng trung tâm đào tạo nghềthịxã Hương Trà theo dõi các khóa nhận tồn bộhọc viên đào tạo trong năm và đầu ra cho trung tâm. Giúpứng viên có đủkiến thức, kỹnăng nghềnghiệp, phẩm chất, đạo đức, tác phong
nghềnghiệp và sức khoẻtốt đểlàm việc hiệu quảtrong các việc may mặc. Khi có sự kết hợp với trung tâm đào tạo nghề, công ty đảm bảo nguồn ra của lao động, hơn nữa tiết kiệm được chi phí và thời gian đào tạo hơn.
Thứtư, công ty từng sửdụng tờrơi, truyền thông qua đài truyền thanh địa phươngđể đăng tải các thông báo tuyển mộ, nhưng hiện nay phương thức này đã bỏvà thay vào đó là sửdụng biện pháp dùng các trang tìm việc làm trực tuyến trên Internet. Dù là thời đại công nghệsố, nhưng công ty vẫn nên đăng tuyển bằng phương pháp truyền thống thông qua sửdụng tờrơi, báo giấy do một sốngười không hiểu nhiều về cơng nghệthì cách tiếp cận nhanh nhất với họlà qua các phương tiện truyền thống.
Thứnăm, làm việc với các huyện và các xã cóđường kính 15km (trước tết) đặt vấn đềtruyền thông hằng ngày vềtuyển dụng lao động năm 2017 cho đơn vị, đồng thời treo cờphướn vềchính sách tuyển dụng.
Thứsáu, cơng ty nên quy định hạn chót nộp hồsơ cho từng đợt trong thông báo tuyển dụng dù cho lao động trực tiếp luôn tuyển quanh năm. Bởi vì nếu khơng quy định thì sẽlàm choứng viên có suy nghĩrằng vịtrí đó khi nào mình thực sựsắp xếp mọi chuyện của bản thân hoàn tất rồi đến xin cũng được,ỷlại dù thếnào cũng được nhận, trong khi thực tếlà công ty đang cần lao động có tay nghềtốt trong lúc tuyển mộ.
Thứbảy, đối với việc tuyển mộbên ngoài từsựgiới thiệu của lao động đang làm việc trong công ty, công ty nên thông báo trực tiếp trên loa đài tại xưởng may thay vì chỉdán thơng báo tuyển dụng lên bảng thông báo của cơng ty. Với cách làm này thì
sẽgiúp hoạt động tuyển mộdiễn ra nhanh chóng hơn do có một sốngười ít chú ý đến các thông báo tuyển dụng được dán trên các bảng thông báo.
Thứtám, bảng thông báo tuyển mộcần mô tảcông việc, yêu cầu cụthể để ứng viên hiểu rõ,đúng đểcông tác tuyển dụng nhanh chóng hơn.
3.2.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển chọn lao động trực tiếp
Khi phỏng vấn,nên cốgắng thểhiện rằng người phỏng vấn là một người có đầy đủnăng lực và trìnhđộ đểngồi vịtrí đó, như giải thích chun sâu vềcông việc để ứng viên hiểu hơn hay cách hỏi mang tính khơng bịràng buộc theo những khn mẫu câu hỏi có sẵn từtrước, hi hỏi đừng quên nởnụcười thân thiện vớiứng viên, khi giải thích tận tình, nhẹnhàng dễhiểu vìđa phầnứng viên là lao động phổthơng.
Nên dành nhiều thời gian hơn đểhỏi thămứng viên trước khi chính thức bắt đầu buổi phỏng vấn, sau cuối buổi phỏng vấn nên hỏi phản hồi từ ứng viên xem họ cảm nhận thấy khơng khí của buổi phỏng vấn như thếnào.
Phối hợp với trường cao đẳng cơng nghiệp Huếtổchức các khóa huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụcho bộphận tuyển dụngđểgiúp cho các nhân viên bộphận tuyển dụng phòngđược trau dồi thêm nhiều kỹnăng và kiến thức .
Xây dựng quy trình kiểm tra tay nghềnhằm phân loại, sàng lọc và lựa chọn lao động có chất lượng nhằm tuyển dụng và phân công lao động hợp lý, đảm bảo từ80- 85% lao động có trìnhđộtay nghềkhá trởlên. Tổchức kiểm tra tay nghềchặt chẽvà tăng dần độkhó đối với lao động mới và hướng dẫn theo dõi phân công laođộng hợp lý khi đưa vào chuyền.
3.2.3. Giải pháp hồn thiện cơng tác bố trí, tiếp nhận lao động mới.
Tập sựvà bốtrí cơng việc là một hoạt động mà công hiện đang cần phải áp dụng một sốbiện pháp đểnâng cao hiệu quả. Xây dựng chính sách tiếp nhận lao động mới tốt hơn và hồn chỉnh hơn bằng cách:
Bốtrí nhân viên có kinh nghiệm giúp đỡnhân viên mới trong quá trình làm việc, cùng nhau giúp đỡtrong cơng việc với khơng khí thoải mái đểnhân viên mới có cảm giác thân thuộc,ấm cúng như trong một giađình.
Đánh giá năng lực cơng nhân đểcó chính sách đào tạo nâng cao trìnhđộtay nghềbậc thợ, hỗtrợlao động có tay nghềyếu.
Công ty cũng nên tạo điều kiện cho nhân viên mới tham gia vào các hoạt động của chuyền mà họ đang làmđểhọcó thểhịa nhập nhanh nhất với mơi trường văn hóa của cơng ty, xây dựng hịađồng với nhau, có sựchia sẽvới nhau, traođổi kinh nghiệm cũng như những khó khăn trong cơng việc,sự đồn kết giúp cơng việc nhanh chóng hồn thành hơn.
3.2.4. Giải pháp hồn thiện cơng tác thử việc và kí hợp đồng
Xây dựng khung nhiệm vụthửviệc cụthểvà rõ ràng hơn, tuy hiện nay thửviệc là quá trình linhđộng tức làsẽtùy vào năng lực mà các người giám sát, hướng dẫn có kinh nghiệm vẫn đang mang lại hiệu quả, nhưng cơng ty cần có một khung thửviệc chính thức đểcho lao động mới không cảm thấy bịchèn ép khi áp lực công việc quá
nhiều hay cảm thấy khơngđược quan tâm, khơng biết làm gì, thiếu minh bạch với các đánh giá của người tiếp nhận lao động.
Đánh giá theo từng giai đoạn đểgiúp cho nhân viên đó biết được lỗhổng và trau dồi thêm cho mình kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn.
Có nhiều chế độmới hơn cho lao động mới vào và trong q trình thửviệc. Chú trọng hơn cơng tác đào tạo cho nhân viên mới, bởi lẽ, khi được đào tạo thì nhân viên mới sẽnâng cao được các kỹnăng vốn có và phát triển bản thân, đồng thời sẽgiúp họ cảm thấy rằng mìnhđược cơng ty sâu sát và quan tâm.
3.2.5. Một số giải pháp khác
Bất cứmột lao động trực tiếp nào khi muốnứng tuyển đều quan tâm đến chế độ đãi ngộvà lương, thưởng. do đó cơng ty cần đưa ra các biện pháp tốt đểthu hút và giữ chân lao động:
+ Giải pháp mang lại hiệu quảnhất vẫn là giải pháp vềtiền lương, nâng cao mức lương, thưởng phù hợp cho lao động; cải thiện chất lượng bữa ăn cho laođộng tại cơng ty; phụcấp phí đi lại tùy theo khoảng cách, giúp thu hút được lao độngởxa.
+ Tăng cường công tác chăm lo người lao động thông qua tạo môi trường làm việc thân thiện, tổchức các hoạt động văn nghệ, hội thao, tổchức các buổi team building, dã ngoại đểgắn kết giữa các nhân viên cũng như tăng uy tín của cơng ty thu hút lao động.
+ Siết chặt kỹcương lao động, thực hiện nghiêm các quy chế, quy định của công ty; hạn chếtối đa việc tăng ca, giãn giờ.
Bộphận tuyển dụng và trưởng phòng phụtrách tuyển dụng bộphận nên ngồi xuống và cùng nhau đánh giá lại sau mỗi đợt tuyển dụng nhân viên mới. Dù điều này sẽmất thời gian cho cảhai bên nhưng sẽgiúp nâng cao hiệu quảtuyển dụng hơn.
Lập kếhoạch tham gia các sàn giao dịch việc làm do trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh tổchức, cần phải có bản mơ tảcơng việc thật chi tiết, đầy đủvà rõ ràng vềchỉ tiêu, yêu cầu và chế độ đối với lao động trực tiếp. Điều đó sẽ định hướng cho họtìm được người phù hợp nhất, giúp tiết kiệm được chi phí và thời gian.
Xây dựng kếhoạch liên kết đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trìnhđộtay nghềcủa người lao động và nghiệp vụcho đội ngũ tuyển dụng bằng cách phối hợp với Trung tâm dạy nghềHương Trà tổchức thường xuyên các lớp đào tạo nghềtheo Chương trình dạy nghềNơng thơn do SởLĐTB và XH bốtrí vốn hằng năm, đưa kĩ thuật sử dụng các loại máy đang áp dụng tại cơng ty vào chương trìnhđào tạo thực tế.
Đềxuất các chính sách thưởng tốt hơn cho người tham gia mơi giới lao động để việc tuyển dụng có hiệu quảhơn. Vìđây là phương pháp cung cấp cho cơng ty ngồn nhân lựtốt vàổn đinh, tiết kiệm nhiều chi phí.
Cơng ty nên đầu tư thêm một khoản kinh phí cho cơng tác tuyển dụng, đồng thời phải có những quy định chặt chẽvềviệc sửdụng và quản lý nguồn kinh phí cho việc thực hiên công tác tuyển dụng. Cần quan tâm, chú trọng công tác tuyển dụng hơn nữa.