Hồn thiện dự tốn ngân sách tại các doanh nghiệp trong KCN Biên Hòa
3.3.1. Hồn thiện mơ hình dự tốn
Lựa chọn mơ hình lập dự tốn phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập dự toán và tác dụng của dự toán trong hoạch định và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, để báo cáo dự tốn trong doanh nghiệp hiệu quả thì trước hết doanh nghiệp phải lựa chọn mơ hình dự tốn phù hợp với quy mô hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lý của mình.
Kết quả khảo sát chương 2 cho thấy, đa số các doanh nghiệp có lập dự tốn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ khơng lập dự tốn ngân sách. Đây cũng là một cản trở trong việc kiểm sốt chi phí của doanh nghiệp. Do đó, để có thể phát triển từ quy mơ siêu nhỏ thành quy mơ nhỏ thì tác giả để xuất các doanh nghiệp siêu nhỏ cũng nên lập dự toán.
Tác giả để xuất giải pháp hoàn thiện dự tốn cho các doanh nghiệp theo quy mơ hoạt động như sau:
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: áp dụng mơ hình dự tốn ấn định thơng tin từ trên xuống.
Đối với doanh nghiệp vừa: mơ hình thơng tin từ dưới lên o Mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống
Khi áp dụng mơ hình này, địi hỏi các nhà quản trị phải có tầm nhìn tổng qt, tồn diện về mọi mặt của doanh nghiệp và nhà quản lý cấp cao phải nắm vững chặt chẽ chi tiết hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp cả về mặt định tính và định lượng để đưa ra những chỉ tiêu phù hợp, điều này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, có ít sự phân cấp về quản lý hoặc được sử dụng
49
trong những trường hợp hoặc tình thế đặc biệt, buộc doanh nghiệp phải tuân theo sự chỉ đạo của cấp cao hơn.
o Mơ hình thơng tin từ dưới lên
Lập dự tốn theo mơ hình này rất thống, hầu như mọi việc đều để cho các bộ phận tự quyết định. Người trực tiếp tham gia trong công tác lập dự toán của doanh nghiệp thì số liệu sẽ chính xác hơn và thực tế hơn. Tâm lý chung thì mọi người sẽ thích làm những gì do chính mình đặt ra, vì vậy dự tốn mang tính khả thi cao và kéo mọi người trong tổ chức cùng hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
Việc để cho các bộ phận tự lập dự tốn của bộ phận mình sẽ phát huy tích cực vai trị kiểm tra của dự tốn, buộc mọi người trong tổ chức phấn đấu đạt được kế hoạch do chính mình lập ra. Nếu các bộ phận không đạt được các chỉ tiêu như trong dự tốn thì họ chỉ có thể trách mình chứ khơng đổ lỗi cho bất kỳ ai được. Dự tốn theo mơ hình này rất phù hợp với cơng ty lớn hoặc các tập đồn, vì thể hiện sự phân quyền trong quản lý.
Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của mơ hình này chính là việc để cho các bộ phận tự định dự tốn của mình nên có thể xảy ra tình trạng lập dự tốn thấp hơn năng lực thật sự mà họ có thể thực hiện được. Lúc này dự tốn khơng phát huy được tính tích cực của nó mà cịn làm trì truệ các hoạt động sản xuất, lãng phí tài nguyên và năng lực của doanh nghiệp, không khai thác hết khả năng tiềm tang của doanh nghiệp. Vì vậy nhà quản lý cấp cao cần kiểm tra, cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chấp nhận ngân sách tự định của cấp dưới. Nếu có những khoản mục nào đáng nghi ngờ thì phải thảo luận với quản lý các cấp dưới cho đến khi đạt được sự chấp thuận.