3.4.1. Phương pháp thu thập số liệu
3.4.1.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Thu thập số liệu về điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, về hiện trạng sử dụng đất của phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
- Các cơng trình khoa học và nghiên cứu, sách, báo, tạp chí, Internet v.v....có liên quan đến nội dung nghiên cứu.
- Thu thập cơ sở dữ liệu không gian bao gồm: bản đồ hiện trạng sử dụng đất, bản đồ địa chính, bản đồ 364…..
- Thu thập cơ sở dữ liệu thuộc tính bao gồm: sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các tài liệu, giấy tờ sổ sách có liên quan cơng tác quản lý đất đai.
- Thu thập các văn bản pháp quy liên quan đến công tác quản lý đất đai .
3.4.1.2. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Phỏng vấn các cán bộ chuyên môn thực hiện trực tiếp trong công tác quản lý hồ sơ địa chính (cán bộ địa chính phường, cán bộ trực tiếp quản lý hồ sơ địa chính).
3.4.2. Phương pháp thừa kế các tài liệu có liên quan đến đề tài
- Dựa vào các tài liệu liên quan của các nhà khoa học liên quan đến xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, cơng tác quản lý đất đai.
- Kế thừa có lựa chọn các tài liệu của các nhà khoa học đã nghiên cứu trước đó về vấn đề xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phục vụ cơng tác quản lý đất đai.
- Kế thừa các tài liệu sẵn có tại địa phương.
3.4.3. Phương pháp thống kê, phân tích, xử lí số liệu
- Phương pháp thống kê được ứng dụng để xử lý các số liệu thu thập trong quá trình nghiên cứu.
- Phương pháp so sánh số liệu.
- Phương pháp phân tích: phân tích các số liệu thu thập để đưa ra nhận xét về công tác quản lý đất đai, quản lý hồ sơ địa chính.
- Sử dụng phần mềm Excel để xử lý, tổng hợp, tính tốn, phân tích, đánh giá số liệu.
3.4.4. Phương pháp xây dựng bản đồ
- Sử dụng bộ phần mềm Mapping Office trong việc biên tập, chuẩn hóa, thống nhất chung về quy phạm thành lập bản đồ, các kiểu đường, các lớp
thể hiện, cell, kí hiệu trên loại đất trong cả nước nói chung và tại phường Đơng Ngàn nói riêng.
- Mapping Office bao gồm các phần mềm phục vụ cho việc xây dựng và duy trì tồn bộ các đối tượng địa lý dưới dạng đồ hoạ bao gồm: MicroStation, IRASB, IRASC, GEOVEC và MSFC. Các file dữ liệu dạng này được sử dụng làm đầu vào cho các hệ thống thông tin địa lý hoặc các hệ quản trị dữ liệu bản đồ. Các phần mềm ứng dụng của Mapping Office được thích hợp trong một mơi trường đồ hoạ thống nhất của MicroStation để tạo nên một bộ các công cụ mạnh và linh hoạt phục vụ cho việc thu nhập và xử lý các đối tượng đồ hoạ.
3.4.5. Phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
- Sử dụng bộ phần mềm ELIS4ACCESS V1.0 trong quá trình thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
- ELIS được xây dựng như là một giải pháp tổng thể cho thông tin ngành Tài nguyên và Môi trường. ELIS là một trong những sản phẩm của chương trình SEMLA do Chính phủ Thụy Điển tài trợ cho Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Hỗ trợ công tác nội nghiệp tại các đơn vị như:
− Cấp giấy chứng nhận
− Lập danh sách công khai các thửa được, không được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
− Lập tờ trình cấp giấy chứng nhận, lập giấy chuyển nghĩa vụ tài chính
− Tạo và in hồ sơ kĩ thuật thửa đất, trích lục thửa đất, giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (đối với các trường hợp khơng có bản đồ địa chính thì kết xuất tồn bộ thơng tin thuộc tính).
− In hệ thống sổ sách: Sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận.
− Kết xuất thông tin sang phần mềm TK05 phục vụ thống kê, kiểm kê.
3.4.6. Phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia
- Tham khảo ý kiến đóng góp của các chuyên gia, lãnh đạo UBND phường, cán bộ địa chính, người có kinh nghiệm trong cơng tác quản lý hồ sơ địa chính tại địa phương.
- Từ đó nắm được những vướng mắc, những nhu cầu thực tế của công tác quản lý hồ sơ địa chính, cũng như cơng tác quản lý đất đai tại phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
PHẦN 4
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN