- Chi phínhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng
4. Giá thành sản phẩm hoàn thành (1+2-3) 2.073.843
Sau đó, kế tốn lập chứng từ ghi sổ
Biểu27 Công ty xây dựng 492 chứng từ ghi sổ Số 621 Ngày 31 tháng 12 năm 2002
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK
SH NT Nợ Có
31/12 Bàn giao HMCT hồn thành 632 154 2.073.843.333
Cộng 2.073.843.333
Để xác định giá thành toàn bộ, Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo tổng doanh thu các cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao trong kỳ. Bởi các cơng trình có quy mơ, đặc điểm khác nhau nh nhà, đờng, kè,...nên tỉ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành cơng trình khác nhau do đó nếu sử dụng tiêu thức phân bổ là nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp là khơng hợp lý vì vậy Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ là tổng doanh thu các cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao trong kỳ.
phơng hớng Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Xây dựng 492
I. nhận xét chung về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 492.
Công ty xây dựng 492 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn. Trong những năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, Công ty đã khơng ngừng phấn đấu, tìm tịi, sáng tạo, tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Nhờ vậy, Cơng ty đã tìm đợc việc làm đều đặn, sản xuất đi vào ổn định, hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà n- ớc, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao. Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có những chính sách lơng bổng, đãi ngộ thoả đáng, quan tâm đến lợi ích của ngời lao động vì thế đã khích lệ đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm cao ở họ.
Bên cạnh cơng việc hàng năm Tổng công ty giao, Công ty đã mạnh dạn tìm kiếm thị trờng, ký kết đợc nhiều hợp đồng mới. Tồn thể lãnh đạo, cơng nhân viên trong Cơng ty khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ đồng thời mạnh dạn tiếp cận địa bàn và chủ đầu t liên doanh liên kết, chú trọng nâng cao chất lợng làm hồ sơ dự thầu nên đã trúng nhiều gói thầu có giá trị tơng đối lớn. Với sự phấn đấu không ngừng, Công ty đã tạo dựng đợc uy tín lớn trong ngành xây dựng, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thơng trờng.
Có đợc kết quả trên một phần là nhờ Công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế tại các cơng trờng nên có thể kiểm sốt chi phí một cách chặt chẽ. Đồng thời việc áp dụng cơ chế khốn gọn xuống từng xí nghiệp xây dựng đã tiết kiệm đợc chi phí quản lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi cơng góp phần hạ giá thành cơng trình. Bên cạnh đó khơng thể khơng kể đến sự đóng góp quan trọng của phịng tài chính kế tốn, nhất là trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình.
Việc áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp (ban hành theo quyết định số 1141/ TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính) và chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp (theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998) đã góp phần củng cố và hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn tại Cơng ty xây dựng 492, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại Cơng ty có những u điểm nổi bật nh:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun môn tốt, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc, ln phát huy hết khả năng của mình đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ớc lẫn nhau. Do có sự phân cơng lao động kế tốn nên đã tạo điều kiện đi sâu vào từng phần hành đồng thời khơng có sự chồng chéo cơng việc giữa các nhân viên kế toán. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng đợc u cầu của cơng tác quản lý.
Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có một số chứng từ và sổ sách đặc thù phục vụ cho cơng tác hạch tốn tại Cơng ty. Trên cơ sở quy định tất cả các khoản chi đều phải có chứng từ để xác minh nên các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế toán của Cơng ty đã phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trờng.
Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” là thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Đối tợng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đợc Cơng ty xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trên cơ sở đó, Cơng ty xác định phơng pháp tập hợp chi phí là từng cơng trình, hạng mục cơng trình là phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Ngồi ra, với phơng pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng là phơng pháp trực tiếp có u điểm tơng đối đơn giản, chính xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời.
Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Việc lập kế hoạch mua vật t hàng tháng ở các xí nghiệp (đội xây dựng) trên cơ sở tiến độ thi cơng cơng trình và mức dự tốn, tiến hành mở kho đối với những nguyên vật liệu chính, quan trọng đã bắt kịp đợc tiến độ thi công công trình, sự biến động của giá cả vật t trên thị trờng. Bên cạnh đó, tại các xí nghiệp trực thuộc, việc theo dõi nhập xuất vật t đợc kiểm sốt chặt chẽ và ghi chép đầy đủ thơng qua các chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp vật t nhập, bảng tổng hợp vật t xuất, giúp kế tốn Cơng ty ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng.
Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng trờng, kế tốn xí nghiệp đã theo dõi chi phí nhân cơng chặt chẽ, chính xác thơng qua các chứng từ nh bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn…Việc áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian đối với bộ phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm đối với bộ phận lao động trực tiếp đã quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Hình thức trả lơng theo sản phẩm đã khuyến khích ngời lao động ln phấn đấu hồn thành khối lợng công việc đợc giao. Đối với bộ phận lao động gián tiếp, việc trả lơng theo thời gian kết hợp với thởng năng suất đã nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng đã đánh giá đợc chính xác giá trị phục vụ của máy thi cơng cũng nh chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi trong hạch tốn giá thành.
Hạch tốn chi phí sản xuất chung: kế tốn đã phản ánh tơng đối chính xác, đầy đủ, chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung.
Nhìn chung hoạt động của phịng tài chính kế tốn đã đảm bảo đợc việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo
Công ty. Tuy nhiên cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót, những bất cập trong cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cụ thể việc luân chuyển chứng từ chậm chễ, hệ thống sổ sách kế tốn cịn cha đầy đủ, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cha đúng chế độ, việc áp dụng kế tốn quản trị cịn nhiều bất cập, việc quản lý vốn còn cha hiệu quả, .…
II. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí