Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lơng nhân viên quản lý đội; khoản trích BHYT,

2. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất

2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành cơng trình xây dựng thờng chiếm từ 65 ữ 67% trong giá thành,vì vậy việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi cơng và đảm bảo tính chính xác của giá thành cơng trình xây dựng.

Cũng chính vì lẽ đó địi hỏi cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tợng sử dụng (các cơng trình, các hạng

mục cơng trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu nh giá mua, chi phí thu mua, chi phí

vận chuyển đến chân cơng trình. Việc mua vật t cho một cơng trình thờng do một ngời trong ban chỉ huy cơng trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phơng nơi công tr- ờng đang thi công. Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu q, khó mua Cơng ty sẽ đứng ra

đặt hàng cho các cơng trình. Do đó phần lớn vật t thờng đợc đáp ứng theo giá cả thị trờng nên khơng ổn định. Để tránh lãng phí thất thốt, kế tốn phải thờng xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổ sách thích hợp.

Thờng vật liệu mua đợc sử dụng ngay trong thi cơng. Khi đó kế tốn sử dụng giá thực tế đích danh để hạch tốn. Tuy nhiên với những trờng hợp vật liệu sử dụng không hết nhập vào kho thì khi xuất kho tính theo giá bình qn gia quyền. Ngồi ra cơng ty tổ chức kho vật liệu tại chân cơng trình.

Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số Tk khác nh Tk 152, 1362…. TK 621 có kết cấu nh sau:

- Bên Nợ:

Phản ánh giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình.

- Bên Có:

+ Trị giá ngun liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho.

+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựng trong kỳ vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 621 cuối kỳ khơng có số d.

Cụ thể, việc hạch tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp ở Cơng ty đợc hạch toán nh sau:

Các đội xây lắp căn cứ vào dự tốn và kế hoạch thi cơng để tính tốn lợng vật t cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật t cho cơng trình. Vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân cơng trình. Chỉ huy trởng cơng trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lợng, số lợng cũng nh chủng loại vật t và tiến hành đ- a vật t vào phục vụ cho sản xuất thi công.

Căn cứ vào lợng vật t thực nhập và phiếu lĩnh vật t theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của cơng trình, nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật t. Cuối tháng hoặc cuối cơng trình ( đối với cơng trình thi cơng ngắn, địa bàn xa công ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật t đồng thời gửi về phòng kế tốn cơng ty.

Căn cứ vào chứng từ hồn NVL của từng cơng trình, kế tốn tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng cơng trình. Chi phí NVL tập hợp đến đâu đợc kết chuyển ngay vào TK 1541. Trình tự hạch tốn chi phí NVL trực tiếp tại Cơng ty XL và VTXD 8 đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2.5

Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí NVL trực tiếp ( Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng khấu trừ)