Đơn vị: đồng
Sản phẩm Đơn vị tắnh Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Ấm siêu tốc Inox 1.5 lắt 110.000 113.000 115.500 Bình
Happy Time HTD1055
Quạt Lửng Công Nghiệp 170.000 178.000 183.000
B4 Faco C5 Chiếc
Nồi Cơm Điện Midea 391.000 388.000 395.000
CM06SA Chiếc
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
Vậy việc xác định giá bán các mặt hàng của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở tỷ lệ lãi mong muốn của nhà lãnh đạo, bên cạnh đó là giá cả của thị trường,
các đối thủ cạnh tranh để từ đó Cơng ty xây dựng một giá bán thắch hợp, đó cũng chắnh là căn cứ để xác định doanh thu, phục vụ quá trình xác định kết quả kinh doanh cuối cùng của Cơng ty.
Các nội dung khác của kế tốn quản trị như phân tắch điểm hòa vốn, phân tắch mối quan hệ giữa chi phắ - khối lượng - lợi nhuận cũng chưa được Công ty áp dụng.
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm doanh tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm
Trong những năm vừa qua Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm đã trải qua những giai đoạn thuận lợi, khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động. Tuy nhiên Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành quả to lớn đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa. Doanh thu khơng ngừng tăng nhanh trong các năm, có được thành tắch trên Cơng ty không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để thị trường tiềm năng đồng thời có biện pháp thỏa đáng với khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ ln ổn định. Ngồi ra để đạt được thành tựu to lớn đó phải kể đến sự nỗ lực của những thành viên trong Cơng ty trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng kế tốn giúp Cơng ty có được kết quả kinh doanh mong muốn.
2.4.1. Những kết quả đạt được
2.4.1.1. Kết quả đạt được trên góc độ kế tốn tài chắnh Về kế tốn doanh thu
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được xây dựng hợp lý về mơ hình, đã có sự phân cơng lao động dựa trên khối lượng cơng tác kế tốn và phần hành kế tốn chủ yếu của Cơng ty, việc phân cơng được thực hiện khoa học, góp phần tăng tắnh đối chiếu, kiểm tra. Các nhân viên kế toán đều được đào tạo kiến thức và có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm hồn thành cơng việc của mình và thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Bộ máy kế tốn được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty nhất là các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và kết quả, giúp các nhà quản lý hoạch định, điều chỉnh chắnh sách kinh doanh phù hợp với thị trường thực tế.
- Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung nhìn chung là phù hợp với tổ chức kế tốn tại Cơng ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch tốn chi tiết nên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu và lậpbáo cáo được kịp thời.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn tại Cơng ty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thơng tin. Hàng tháng, hàng q các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của năm tài chắnh được lưu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chắnh.
Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty luôn tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định về tắnh trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chắnh và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng thông tư 200/2014/TT -BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chắnh, sử dụng hợp lý và chi tiết.
Thời điểm ghi nhận doanh thu tại Cơng ty ngay sau khi chuyển giao hàng hóa cho người mua. Cơng ty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phắ đảm bảo nguyên tắc phù hợp.
Việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp áp dụng đúng theo Ộnguyên tắc ghi nhận doanh thuỢ, chi phắ cũng được theo dõi một cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả của doanh nghiệp.
Về kế toán chi phắ: Phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng là kê khai
thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty khi số lượng chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn là khá nhiều, phát sinh hàng ngày.
Về kế toán kết quả kinh doanh: Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp
kết quả của q trình kế tốn doanh thu và kế tốn chi phắ. Cơng ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng, quý thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin tổng quát cho nhà quản trị một cách kịp thời, chắnh xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có những kế hoạch, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Hệ thống báo cáo tài chắnh của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho quản lý nhà nước mà còn phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế.
Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán kế toán, đồng thời đảm bảo tắnh chắnh xác đầy đủ của thơng tin kế tốn.
Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với công tác quản lắ hiện nay của doanh nghiệp. Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng việc hạch toán vẫn được hạch toán hợp lắ, đầy đủ, kịp thời, chắnh xác vào chứng từ và sổ sách theo nguyên tắc kế toán nhà nước đã ban hành.
2.4.1.2. Kết quả đạt được trên góc độ kế tốn quản trị
Mặc dù nội dung kế toán quản trị chưa sâu, tuy nhiên công ty cũng đã thực hiện phân loại chi phắ, lập dự toán mua hàng, đồng thời vận dụng kế toán quản trị để định giá bán sản phẩm.
2.4.2. Một số hạn chế cơ bản
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm cịn có một số hạn chế sau:
2.4.2.1. Hạn chế trên góc độ kế tốn tài chắnh Về kế toán doanh thu:
Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán áp dụng: Về hệ thống sổ sách tương
đối đầy đủ theo quy đ ịnh tuy nhiên để hoàn thiện và phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty cần sử dụng thêm mẫu sổ sách có thể phản ánh thơng tin đầy đủ cho người tiếp nhận và quản lý dễ dàng hơn. Ngồi ra Cơng ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, và có chiến lược kinh doanh trong tương lai.
Về kế toán chi phắ:
Phương pháp tắnh giá vốn xuất kho: Công ty tắnh giá vốn xuất kho hàng hóa
tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng). Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, chỉ cần tắnh tốn một lần vào cuối mỗi tháng tuy nhiên kết quả
của phương pháp này có độ chắnh xác khơng cao, khơng đáp ứng u cầu thơng tin kế tốn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Trắch lập dự phịng phải thu khó địi: Theo điều 5 trong hợp đồng k inh tế
ghi rõ bên A (bên mua hàng) sẽ thanh tốn khoản nợ trong vịng 30 ngày. Nếu bên A vi phạm thỏa thuận về thời gian thanh toán ghi rõ trong hợp đồng thì ngồi khoản tiền mua hàng bên A sẽ phải trả thêm số tiền phạt bằng 0.5 % giá trị thanh tốn cịn thiếu cho mỗi ngày chậm thanh toán. Nhưng thực tế thì có rất nhiều khách hàng vẫn thanh tốn chậm các khoản nợ trên cịn việc thu phạt thì khơng được diễn ra vì vậy ảnh hưởng rất lớn đến chu kỳ quay vịng vốn.
Cơng ty khơng tiến hành lập bất cứ dự phịng nào liên quan đến các khoản nợ phải thu khó địi. Một số khách hàng thường mua với số lượng và số tiền lớn mà thanh toán chậm, quá niên độ kế toán, nên những khoản nợ này Cơng ty cần xem xét, tắnh tốn hợp lý vào chi phắ quản lý kinh doanh. Để hạn chế rủi ro Công ty cần lưu ý về việc lập dự phịng phải thu khó địi.
Trắch lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay Cơng ty khơng trắch lập
dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Điều này làm cho Công ty thụ động đối với sự giảm giá của hàng hóa trên thị trường, do đó chắnh sách giá bán gặp khó khăn, ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa.
2.4.2.2. Hạn chế trên góc độ kế tốn quản trị
Các nhà quản trị trong Công ty chưa đánh giá hết tầm quan trọng của cơng tác kế tốn quản trị, chưa quan tâm đến mơ hình kế tốn quản trị.
Thứ nhất, hạn chế trong việc phân loại chi phắ phục vụ cho việc ra quyết định: Công ty mới chỉ quan tâm đến phân loại chi phắ sản xuất theo yếu tố chi phắ và khoản mục chi phắ phục vụ cho kế toán tài chắnh mà chưa thực hiện phân loại chi phắ theo cách ứng xử chi phắ (tức là phân loại chi phắ thành biến phắ và định phắ) phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh.
Thứ hai, hạn chế về dự toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả: Tại Công ty chưa xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả cho từng hoạt động mà mới thực hiện xác định kết quả chung cho toàn doanh nghiệp phục vụ nghiên cứu kế toán tài chắnh. Việc lập dự toán mới chỉ dừng lại ở dự toán mua hàng.
Thứ ba, hạn chế về việc phân tắch thông tin phù hợp phục vụ cho việc ra quyết định: Về việc phân tắch các thông tin chi phắ, lập báo cáo chi phắ phục vụ cho việc công tác quản lý của nhà lãnh đạo đơn vị còn chưa mang tắnh thường xuyên, chưa khoa học. Các báo cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị được thực hiện theo dạng đơn đặt hàng, mang tắnh không thường xuyên, thiếu thông tin cho việc ra quyết định. Hơn thế nữa, do hiểu biết về kế toán quản trị của kế toán viên cũng như nhà quản trị còn khác nhau và thường là chưa sâu sắc, điều này gây trở ngại cho nhà lãnh đạo trong việc sử dụng thơng tin mà kế tốn cung cấp.
2.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Kế tốn chi tiết tại Cơng ty chưa được quan tâm đúng mức, chưa đặt ra yêu cầu về đánh giá kết quả kinh doanh đối với từng mặt hàng.
Cơng việc kiểm tra, kiểm sốt hạch tốn kế tốn nói chung và kiểm tra kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty khơng được tiến hành thường xuyên, công tác kế toán kiểm tra thường giao cho kế toán trưởng tiến hành mà khơng có kiểm tốn nội bộ.
Một ngun nhân nữa dẫn đến cơng tác kế tốn tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm vẫn cịn tồn tại những vấn đề trên là những người làm cơng tác kế tốn Cơng ty khơng có quyết tâm đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Kế tốn viên chỉ làm theo những gì có sẵn, khơng tự nghiên cứu và đề xuất những giải pháp để hồn thiện hơn, để những thơng tin do kế toán cung cấp ngày càng hiệu quả trong việc ra các quyết định quản lý điều hành.
Tiểu kết chương 2
Chương 2 của luận văn đã trình bày thực trạng kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm. Về cơ bản, Công ty đã tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành, quy trình ghi nhận doanh thu, chi phắ được thực hiện đầy đủ dưới góc độ kế tốn tài chắnh, tuy nhiên vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần hoàn thiện.
Chương 3 sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm.
Chương 3
HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ
HOÀN KIẾM
3.1. Định hướng phát triển của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm
3.1.1. Tầm nhìn và sứ mệnh
ử Tầm nhìn: Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm đã hình thành
một tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp là sẽ tham gia vào thị trường khu vực phắa nam, tham gia cung cấp lắp đặt thiết bị điện tử, truyền hình cho các dự án lớn trên tồn quốc. Với tầm nhìn đó Cơng ty phải vạch định ra được vị thế, mục tiêu và chiến lược hoạt động kinh doanh của mình, khẳng định được tầm lớn mạnh và hình ảnh triển vọng của doanh nghiệp trong tương lai trên thị trường.
ử Sứ mệnh:
Cung cấp các sản phẩm thiết bị điện tử, truyền hình chất lượng, tiên tiến và thơng minh nhất cho khách hàng, Công ty TNHH Đi ện tử Hồn Kiếm ln gây được ấn tượng đẹp cho khách hàng về cung cách phục vụ: bán hàng.
Phát triển bền vững mang lại lợi ắch cao nhất cho nhà đầu tư đồng thời tạo môi trường thuận lợi nhất để nhân viên phát triển về cá nhân cũng như nghề nghiệp.
3.1.2. Chiến lược phát triển
Trong giai đoạn đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay, Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm đã có được các điều kiện thuận lợi để tăng cường và phát triển các hoạt động bán hàng và cung cấp các sản phẩm ngành điện tử, truyền hình... tại Việt Nam.
Bên cạnh những thuận lợi, Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm cũng phải chấp nhận sự cạnh tranh quyết liệt cùng với sự phát triển ngày càng nhanh của nền kinh tế thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng. Chắnh điều này càng khiến Cơng ty phải chịu một áp lực lớn để khơng ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Để khơng ngừng nâng cao sức cạnh tranh, hồ nhập được xu thế phát triển của khu vực và thế giới, qua khảo sát Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm đã tập trung
xây dựng chiến lược phát triển của Công ty trong giai đoạn tới tập trung vào những trọng tâm sau đây:
Một là, xây dựng kế hoạch tìm kiếm các nguồn hàng đảm bảo ln ln có
hàng cung cấp khi thị trường cần, đồng thời có kế hoạch tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm để khơng tồn đọng hàng quá nhiều trong kho.
Hai là, xác định công tác xây dựng và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đủ
năng lực quản lý, có trình độ nghiệp vụ và chun mơn, có khả năng đảm nhiệm, giải quyết được nhiều công việc, hiểu biết pháp luậtẦ cũng là công việc quan trọng để thực hiện tốt chiến lược kinh doanh tổng thể của Công ty.
3.1.3. Mục tiêu kinh doanh
- Xây dựng Cơng ty TNHH Đi ện tử Hồn Kiếm thành đ ại lý bán hàng tốt nhất, chuyên nghiệp nhất.
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và các nhà cung cấp.
- Thúc đẩy thương hiệu phát triển, tăng thị phần, và nâng cao lợi nhuận.
3.2. Yêu cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kếtquả kinh doanh tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm