Bảng 2.13 Các tỷ số về khả năng sinh lời
5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI:
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TÀ
3.2.2.1. Mục đích thực hiện giải pháp nâng cao năng lực thanh toán
Nâng cao năng lực thanh nhằm đưa ra phương hướng trả được nợ đáo hạn của các khoản nợ cho Cơng ty, thanh tốn nợ ngắn hạn chủ yếu dựa vào tài sản lưu động của Cơng ty làm đảm bảo.Vì vậy, Cơng ty nên có một cơ chế quản lý thanh tốn phù hợp với tình hình tài chính của của Cơng ty. Năng lực tài chính của Cơng ty phải đảm bảo một lượng tiền mặt nhất định để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn và cần phải dự trữ một lượng tiền mặt vừa phải cho các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn và để tránh rủi ro từ phía chủ nợ vì một lý do nào đó địi thanh tốn ngay.
3.2.2.2. Cách thức thực hiện giải pháp nâng cao năng lực thanh tốn:
Cơng ty tích trữ một lượng tiền ngoại tệ để thanh tốn cho khách hàngcho khách hàng nước ngồi khi nhập nguyên vật liệu được nhập về để phục vụ cho hoạt động sản
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
xuất và kinh doanh.
Công ty cần dự trữ một lượng chứng khốn có tính thanh khoản cao: Trái phiếu chính phủ, Tín phiếu Kho Bạc Nhà nước, các loại chứng khoán của các tổ chức nước ngồi… để đảm bảo tính thanh khoản cao cho tài sản lưu động.
Đối với hàng tồn kho: Cơng ty phải có phương pháp quản lý hàng tồn kho một cách tối ưu như: kết thúc mỗi kỳ sản xuất, kiểm tra lượnghàng tồn còn trong kho báo cáo cho người quản lý biết để tìm cách xử lý, giải phóng nhanh lưeợng hàng tồn này nhằm giảm chi phí dự trữ đồng thời làm tăng nhanh tốc độ lưu thông của vốn lưu động, tăng khả năng thanh tốn nhanh của Cơng ty.
Một trong những tài sản lưu động mà Cơng ty cần quan tâm nữa đó là các khoản phải thu. Khoản phải thu từ khách hàng, từ các đối tác làm ăn. Cơng ty nên có chính sách tín dụng thắt chặt lượng tiền tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên cũng khơng nên q hà khắc vì có thể ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty. Như vậy, đối với mỗi hoạt động kinh doanh, Công ty nên có một chính sách tín dụng cụ thể, cơ chế quản lý TSLĐ phù hợp với từng đối tượng và tình hình thực tế, để làm tăng tính thanh khoản cho tài sản lưu động ảnh hưởng quá lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.3. Giải pháp thứ 3: Giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh
3.2.3.1. Mục đích thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh
Tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh để Cơng ty có đủ vốn đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh, đưa ra sản phẩm chất lượng mẫu mã đẹp thu hút khách hàng về phía Cơng ty ngày càng nhiều.
Có nhiều lợi nhuận và doanh thu Cơng ty sẽ trang trải cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty như: trả tiền chi phí lương cho cán bộ Cơng nhân viên, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Sau đó Cơng ty sẽ dành tiền để đầu tư cho các khoản mục tài chính khác.
Đẩy mạnh bán ra các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao sẽ làm tăng lợi nhuận ngay cả khi doanh thu không tăng.
3.2.3.2. Cách thức thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh:
Để tăng sức sản xuất để có điều kiện tăng doanh thu để từ đó có điều kiện tăng lợi nhuận, sức sản xuất của các yếu tố đầu vào bằng nhiều biện pháp khác nhau như:
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
Có chiến lược nghiên cứu và thâm nhập thị trường trong nước, thị trường thế giới thích hợp nhằm mở rộng thị trường làm tăng thị phần của Công ty.
Xây dựng phương án kinh doanh với khối lượng, chất lượng, kết cấu hàng phù hợp, có giá bán hợp lý, và tổ chức thực hiện tốt các phương án đó để có đủ lượng hàng cung ứng tốt cho nhu cầu của thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm bằng cách trang bị máy móc cơng nghệ tiên tiến hiện đại, nắm bắt kịp thời yêu cầu kỹ thuật của từng thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài để đáp ứng, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, tay nghề của công nhân….nhằm tăng cường sức cạnh tranh của sản phẩm, đẩy mạnh bán ra trên các thị trường.
Tăng doanh thu bằng cách sử dụng nhiều phương thức, kinh doanh phong phú như bán qua kho, qua đại lý và công ty cũng nên cho nhân viên kinh doanh gọi điện thoại, hoặc tiếp cận trực tiếp với khách hàng vào lĩnh vực sản xuất có nhu cầu sử dụng hàng của cơng ty, bán hàng trên mạng..
Vận dụng tốt các chiến lược marketting mix để hỗ trợ đắc lực cho công tác tiêu thụ sản phẩm.
Có cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới kinh doanh, lao động tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Không ngừng nâng cao sức mạnh, và uy tín của Cơng ty trên thị trường, có các chứng chỉ quốc tế cần thiết như ISO, ......để tăng sức cạnh tranh, có điều kiện đứng vững và phát triển trên thị trường trong mọi điều kiện.
Giảm chi phí để từ đó có điều kiện tăng lợi nhuận, tăng sức sinh lời của các yếu tố đầu vào bằng cách:
Giảm chi phí giá vốn là áp dụng các biện pháp giảm giá thành để sản xuất sản phẩm hàng hoá vì trong q trình phân tích ta thấy chi phí này tăng lên rất cao. Nhà quản trị phải xem xét từ khâu thiết kế sản phẩm đến khâu sử dụng nguyên, nhiên vật liệu tối ưu. Sau đó, đến khâu xây dựng định mức tiêu hao nguyên, nhiên, vật liệu. Kiểm sốt chi phí ở từng khâu cơng đoạn cơng nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, nâng cao cơng suất sử dụng máy móc thiết bị và TSCĐ.
Tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh nhờ có nghệ thuật trong kinh doanh.Biết lựa chọn những mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm để đáp ứng nhu
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
cầu tức thời, lấp lỗ hỏng của thị trường và tính tốn kỹ thoả mãn các đơn đặt hàng bổ sung để khai thác tối đa năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Biết tận dụng tối đa đồng vốn từ bên ngoài để mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh làm tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Có nghệ thuật trong sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa năng lực, trách nhiệm của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tăng mối quan hệ khả năng giao tiếp từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho Cơng ty.
- Phân tích kỹ các nhân tố bên trong bên ngoài, sự biến động và từng tình huống trên thị trường để có biện pháp tận dụng những cơ hội vàng trên thị trường và khắc phục những rủi ro trong kinh doanh.
- Quản lý đồng vốn chặt chẽ, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, có nghệ thuật sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng đồng vốn ở Công ty.
Kế hoạch doanh thu cho năm tiếp theo là một kế hoạch tài chính quan trọng, có kế hoạch doanh thu mới dự đốn được luồng tiền vào của doanh nghiệp, từ đó mới có kế hoạch thu chi hợp lý.
3.2.4. Giải pháp 4:Sử dụng nguồn nhân lực cho cơng tác phân tích tài chính.
3.2.4.1. Mục đích thực hiện sử dụng nguồn nhân lực cho cơng tác phân tích tài chính
Cán bộ chuyên trách về phân tích tình hình tài chính, cơng việc này do các nhân viên phịng Tài chính - kế tốn thực hiện nên Cơng ty đã cử nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cũng cần phải tuyển thêm người chuyên trách việc phân tích tài chính của Cơng ty hoặc cắt cử người có năng lực trong số nhân viên của Cơng ty để đào tạo thực hiện cơng tác phân tích tài chính này.
Ban quản trị cơng ty ln nhắc nhở thường xuyên các cán bộ quản lý nói chung và các cán bộ phân tích nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới được ban hành để thực hiện tốt công tác tổ chức nguồn nhân lực tại Công ty đáp ứng cho việc phân tích tài chính của cơng ty chính xác và trung thực.
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
nghiệp vụ về tài chính doanh nghiệp, năng động, sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc phân tích tài chính tại đây.
3.2.4.2. Cách thức thực hiện sử dụng nguồn nhân lực cho cơng tác phân tích tàichính: chính:
Con người đóng quan trọng trong cơng tác phân tích tài chính, việc phân tích này khơng thể giao phó cho một người khơng có nghiệp vụ vững chắc để thực hiện. Do đó, chất lượng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều yếu tố trong đó yếu tố con người có ảnh hưởng rất lớn. Nếu tất cả các yếu tố có tác động đến phân tích tài chính đều thuận lợi nhưng cơng tác phân tích được giao cho người yếu về chuyên mơn nghiệp vụ phân tích, thiếu đầu óc quan sát…..thì chắc chắn sẽ khơng đáng tin cậy, phiến diện và các quyết định đưa ra không đáng tin cậy. Thông thường các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, khơng có cơng tác phân tích tài chính, hoặc nếu có thì giao cho các phịng tài chính kế tốn thực hiện mà chun mơn chính của họ là kế tốn chứ khơng phải tài chính. Cơng ty Thanh Long cũng khơng phải ngoại lệ. Việc phân tích tài chính của Cơng ty mới chỉ được thực hiện dưới chính thức thuyết minh báo cáo tài chính, chưa tạo đủ cơ sở để đánh giá tồn diện tình hình tài chính của Cơng ty. Hơn nữa, những thay đổi của hệ thống kế tốn, pháp luật Việt Nam có thể nói là thường xun. Vì vậy trong thời gian tới, Cơng ty cần có sự đầu tư thích đáng, có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán để nâng cao chất lượng phân tích.
3.2.5. Một số giải pháp khác
Nâng cao hiệu qủa sử dụng tài sản ngắn hạn và tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn thì cần phải có 2 yếu tố sau: thoả mãn cho quá trình sản xuất kinh doanh và tiếp kiệm được chi phí ở mức tối đa. Việc quản lý tài sản ở đây thực chất là quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho để làm tốt công tác này cần thực hiện:
- Thơng qua tìm hiểu thị trường để dự báo nhu cầu thị trường, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp. Nếu tổ chức tốt quá trình sản xuất thì cần được coi là một giải pháp nhằm cho q trình hoạt động thơng suốt, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị và ứ đọng vật tư.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức nhằm giảm thiểu chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
- Tổ chức tốt quá trình lao động tạo điều kiện thuận lợi cho cơng nhân thực hiện trôi chảy.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: trong quá trình sản xuất và kinh doanh TSCĐ là loại cơng cụ khơng thể thiếu, vai trị của nó đối với sản xuất sản phẩm nhất là chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu của sản xuất. TSCĐ được thể hiện ở máy móc thiết bị, nhà xưởng, đất đai..Chính vì vậy mà hiệu quả của TSCĐ rất quan trọng đối với mỗi Công ty cũng như hiệu quả của tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới Công ty cần nâng hiệu quả sử dụng TSCĐ hơn nữa, cụ thể như sau: - Trước tiên phải sắp xếp dây chuyền sản xuất sao cho hợp lý sao cho hợp lý khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất nhằm giảm chi phí khấu hao cho TSCĐ.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho phân xưởng, bộ phận trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm trong cơng tác quản lý. Chấp hành theo quy trình bảo dưỡng, sữa chữa.
Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể hiện tìm lực của Cơng ty. Tuy nhiên, nếu nhiều về số lượng mà làm mất đi tính hiệu sử dụng vốn thì tình hình tài chính của Cơng ty chưa tốt. Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và bảo tồn vốn là mục tiêu quan trọng đặt ra cho Công ty. Vậy, để năng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cần phải:
- Nâng cao tổng doanh thu thuần, đây là mục tiêu hàng đầu của Ban giám đốc và toàn bộ cán bộ cơng nhân viên. Trong thực tế cơng ty cịn non trẻ, nhưng những năm qua doanh thu tăng lên một cách rõ rệt. Tuy nhiên tăng doanh thu thì phải mở rộng sản xuất kinh doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp thu hút khách hàng tiềm năng.. Bên cạnh đó, phải có biện pháp nâng cao khả năng huy động vốn. Việc huy động vốn tuỳ theo điền kiện cụ thể mà huy động phù hợp có thể huy động từ cán bộ công nhân viên và trả lãi hàng năm tạo điều kiện tăng thu nhập cho họ hoặc khuyến khích các đói tác bỏ thêm vốn đầu tư. Đây là biểu hiện tốt nếu Cơng ty áp dụng chính sách tín dụng hợp lý.
3.2.6. Một số kiến nghị đối với Nhà Nước:
Qua nghiên cứu phân tích tài chính, chúng ta đã thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của nó đối với Công ty. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, mức độ cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, các Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm các biện
GVHD: TH.S. Lê Đức Thiện
pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính. Và các giải pháp đưa ra ở trên là thiết thực đối với Công ty. Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện tốt, có động lực thúc đẩy đối với Cơng ty thì từ phía Nhà nước cần có sự hỗ trợ tích cực thơng qua việc ban hành các quy định, các chính sách cụ thể về phân tích tài chính, quản lý tài chính, mơi trường kinh doanh thuận lợi... cho các Công ty. Xuất phát từ suy nghĩ đó em xin đề xuất một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nước:
- Hiện nay các Công ty nhập khẩu đang phải đối mặt với cuộc cạnh tranh không cân sức giữa hàng nhập khẩu và hàng nhập lậu, đó là sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Sở dĩ có điều này là do sự bn lậu hiện vẫn hồnh hành trên phạm vi khó có thể kiểm sốt. Việc tràn lan hàng nhập lậu ở tất cả các chủng loại đã gây ra khơng ít khó khăn cho Cơng ty trong việc tiêu thụ hàng hố trên thị trường nội địa và đó có thể là nguyên nhân trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty. Để giúp Cơng ty thốt khỏi tình trạng này Nhà nước cần tăng cường phối hợp với ban ngành có liên quan để ngăn chặn tình trạng nhập lậu một cách triệt để càng sớm càng tốt.
- Để có chuẩn mực, thước đo đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Nhà nước phải quy định về việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu ngành. Bởi lẽ chỉ tiêu ngành sẽ cung cấp thơng tin quan trọng cho các cơng ty, nó là cơ sở tham chiếu để các nhà phân tích có thể đưa ra các nhận xét, đánh giá, kết luận về hoạt động tài chính của cơng ty mình một cách chính xác. Tuy nhiên, hiện nay, chúng ta đã có chỉ tiêu trung