CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng kiểm soát nội bộ tại Ban quản lý Dựán Phát triển nông
3.2.5. Các hoạt động giám sát
Dự án hiện nay chưa có ban giám sát mà có Ban thanh tra nhân dân (Do BQL các dự án Nơng nghiệp thành lập) có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động của Dự án.
Giám sát thơng qua nhiều hình thức khác nhau. Giám sát thường xuyên thơng qua việc tiếp nhận ý kiến đóng góp của các cá nhân, bộ phận, nhà thầu... Giám sát định kỳ thông qua các đợt kiểm tra chéo, tự kiểm tra tài chính hoặc kiểm tra đột xuất theo yêu cầu vụ việc. Tuy nhiên, hoạt động giám sát của Dự án cịn có một số hạn chế nhưsau: Thành viên trong ban Thanh tra, ban tự kiểm tra theo vụ việc chưa được trang bị về kỹ năng kiểm tra giám sát, chưa am hiểu sâu về lĩnh vực của Dự án, do đó khi đi vào một vụ việc cụ thể dễ cảm thấy lúng túng, thiếu tự tin trước ngổn ngang dữ liệu thông tin cần kiểm tra, không biết kiểm tra từ đâu, kiểm tra như thếnào làm mất công, tốn sức, tâm lý chán nản dẫn đến tình trạng làm cho qua, cho xong việc, thiếu trách nhiệm dễ đưa đến báo cáo nhận xét sai lệch vấn đề hoặc chấp nhận sự việc một cách dễ dàng.
Công tác giám sát trong dự án chưa được lãnh đạo dự án quan tâm thích đáng. Ban lãnh đạo dự án luôn mong muốn kiểm soát hoạt động hữu hiệu
nhưng lại khơng có biện pháp cụ thể để kiểm tra giám sát xem nó đang được vận hành như thế nào, các thủ tục kiểm sốt đặt ra có phù hợp, có được mọi người hiểu đúng và tn thủ hay khơng, trong q trình thực hiện, có phát hiện bổ sung thêm những gì hoặc cần phải thay đổi những gì cho phù hợp với những thay đổi về mục tiêu của Dự án.
3.3. Đánh giá thực trạng về kiểm soát nội bộ tại Ban quản lý Dự án Phát triểnnông thôn tổng hợp các tỉnh miền Trung – Khoản vay bổ sung