II. Thực trạng công tác quản trị và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần đầu tư và
2.1. Cơ cấu lao động của Công ty
2.1.1. Hoạch định nguồn nhân lực
Cơng tác này giúp cho cơng ty có cái nhìn khái qt về vấn đề tinh giản nhân lực, định ra được phương hướng, kế hoạch nhân lực, tạo điều kiện cho cơng tác bố trí nhân lực diễn ra thường xun liên tục. Cũng thơng qua cơng tác này cơng ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự số về nhân lực
sắp tới. Giúp cho ban lãnh đạo cơng ty nắm được tình hình biến động nhân lực trong giai đoạn tới từ đó có những biện pháp để khắc phục, tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển.
Quy trình hoạch định nguồn nhân lực của Cơng ty:
Bước 1: Dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực và khả năng cung ứng nguồn
nhân lực của Cơng ty.
Phịng kế hoạch – nhân sự tiến hành dự báo nhu cầu về nhân lực của Công ty trong năm sau bằng việc dựa trên các thông tin về kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như những thông tin từ việc đánh giá số lượng và chất lượng của đội ngũ lao động hiện có so với u cầu để có thể hồn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Bước 2: Lập kế hoạch về nguồn nhân lực.
Dựa trên những thông tin thu được từ bước trên, phòng kế hoạch - nhân sự tiến hành đưa ra các kế hoạch, quyết định liên quan đến việc tuyển dụng, sa thải hay đào tạo lao động để làm sao có thể đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm sau.
Sau khi đề ra các kế hoạch để đáp ứng những yêu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh trong năm sau, phịng kế hoạch – nhân sự có trách nhiệm trình lên Giám đốc Cơng ty để xem xét và phê duyệt.
Bước 3: Thực hiện các kế hoạch đã được Giám đốc Công ty phê duyệt.
Trên cơ sở những kế hoạch đã được Giám đốc Công ty quyết định phê duyệt để thực hiện, phòng kế hoạch – nhân sự kết hợp cùng các phòng ban và các đơn vị khác có liên quan tiến hành triển khai kế hoạch bằng các chương trình hành động cụ thể như tổ chức tuyển dụng thêm lao động, cử cán bộ đi học hay tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ nhằm nâng cao trình độ tay nghề cũng như chun mơn nghiệp vụ để làm sao có thể đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của cơng việc trong tương lai.
Trong q trình thực hiện các biện pháp, chính sách đã được Giám đốc Cơng ty phê duyêt, phòng kế hoạch – nhân sự và các phịng ban, đơn vị có liên quan sẽ có trách nhiệm trong việc thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả mang lại từ việc thực hiện các biện pháp đó để từ đó thấy được những thiếu sót, hạn chế cịn tồn tại để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty.
Nhìn chung, cơng tác hoạch định nguồn nhân lực đã được Công ty quan tâm, chú trọng khi Công ty đã xây dựng được các bước cơ bản để thực hiện tiến trình này. Tuy nhiên, vẫn cịn có một số hạn chế cịn tồn tại cần được khắc phục trong thời gian tới để công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công ty mang lại hiệu quả cao hơn như việc dự báo nhu cầu nguồn nhân lực vẫn cịn mang tính chủ quan, chưa được xây dựng theo định hướng chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai.