III. THỰC TẾ VỀ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ CHUNG
2. Phđn bổ chi phí bân hăng vă quản lí doanh nghiệp:
Đối với cả chi phí bân hăng vă quản lí doanh nghiệp, doanh nghiệp đều sử dụng tiíu thức doanh thu để phđn bổ cho từng sản phẩm để xâcđịnh kết quả kinh doanh từng mặt hăng
Bảng phđn bổ chi phí bân hăng vă quản lý doanh nghiệp
Tên sản phẩm ĐVT SL quy kg 641 642 Bao bì KP Cái 14330,2 5 780.000 1.541.496 Cuộn KP Kg 1805 779.635 Manh,bao dệt PP Kg 194797, 4 23.711.092 38.956.094 Manh,HD trong PP Kg 46724 19.390.965 86.148.381
Túi PEHD câc loại Kg 2235
Túi HDPE câc loại Cái 31241,2 9.623.490 15.499.062
Ống HDPE Cái 122786, 45 930.664.33 4 465.227.609 Ống PVC Kg 97862,4 8 464.310.74 0 132.057.354 Tấm ốp trần Kg 28052,1 4 DĨp,ủng Kg 16891 12.181.401 Sản phẩm khâc Kg 1287,02 12.598.990
Dĩa nhựa lớn Cái 1137,3 395.791
Dĩa nhựa nhỏ Cái
Ghế nhựa Cái
Can 25 lít Cái
Can 20 lit Cái
Can 10 lít Cái
Thẩu 4 lít Cái
Thẩu bột bó Cái
PHẦN III.
Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN PHƯƠNG PHÂP HẠCH
TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ CHUNG
I. NHẬN XĨT CHUNG VỀ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN VĂ PHĐN BỔ
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY . 1. Phương phâp vận dụng sổ sâch tại công ty:
Nhìn chung, bộ mây kế toân ở công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất tại công ty. Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp trung giúp cho việc kế toân luôn đảm bảo tính thống nhất cính xâc vă kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cho nhă quản trị cấp trín một câch hiệu quả.
Hình thức kế toân chứng từ ghi sổ cải biín được âp dụng ở Công ty hiện nay lă tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho công tâc hạch toân. Trong từng phần hănh kế toân đều có tổ chức hệ thống sổ sâch rõ răng., mọi chi phí liín quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều được theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tâc kiểm tra, đối chiếu cũng như việc tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm dễ dăng.
Tuy nhiín,với mô hình tổ chức kế toân theo kiểu tập trung được sử dụng tại công ty có nhược điểm lăm tăng khối lượng công tâc kế toân đặc biệt văo cuối kì khi kế toân có nhiệm vụ tổng hợp sổ sâch vă lập bâo câo tăi chính.Hình thức chứng từ ghi sổ cải biín vă hệ thống sổ sâch kế toân được âp dụng ở công ty tuy đơn giản,dễ so sânh,đối chiếu nhưng nội dung trín câc sổ sâch kế toân năy chỉ đâp ứng nhu cầu thông tin kế toân tăi chính ,chưa đảm bảo một câch đầy đủ về nhu cầu thông tin kế toân quản trị nhằm nắm bắt kịp thời tình hình biến động chi phí vă câc nhđn tố ảnh hưởng đến sự biến động đó tạo điều kiện cho câc nhă quản trị có đủ cơ sở ra quyết định hợp lí,chính xâc
Hiện nay, tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phât sinh trín cùng một sổ chi tiết TK627 mă chỉ mở điển hình lă sổ chi tiết TK627 chứng từ liín quan về câc nghiệp vụ phât đơn giản, chỉ lă những phât sinh chứng từ bín ngoăi của công ty như câc nghiệp vụ phât sinh câc chứng từ gốc của câc Tăi Khoản 331đl, 1111 liín quan đến từng tổ như: tổ măng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh... Vì thế Công ty nín xem xĩt thiết kế lại sổ chi tiết TK627.
2. Về việc hạch toân vă phđn bổ chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toân chi phí sản xuất chung tương đối hoăn chỉnh vă chính xâc trong phđn xưởng.Nhưng việc phđn bổ thì vẫn còn nhiều nhược điểm.Doanh nghiệp đang thực hiện phđn bổ theo mô hình sử dụng một tiíu chuẩn phđn bổ duy nhất theo tiíu thức khối lượng sản phẩm sản xuất (ngoại trừ chi phí động lực phđn bổ theo tiíu thức định mức tiíu hao năng lượng động lực).Phương phâp năy khâ đơn giản, nhưng lại dẫn đến việc phđn bổ chi phí sản xuất chung không chính xâc.
Ngoăi ra vấn đề em còn băn khoăn lă việc sắp xếp thời gian cho công việc hạch toân chủ yếu lă văo cuối kỳ. Do đó công việc nhiều văo cuối kỳ trong khi đó văo thời gian đầu kỳ vă giữa kỳ ít, để giảm bớt khốilượng công việc vằ cuối kỳ, Công ty nín sắp xếp lại thời gian công việc của nhđn viín kế toân cho hợp lý từ đó trânh được sự nhăn rổi của cân bộ công nhđn viín kế toân.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH
TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ CHUNG
A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:
1. Hoăn thiện việc phđn bổ chi phí sản xuất chung:
Doanh nghiệp nín âp dụng mô hình phđn bổ chi phí sản xuất chung theo bộ phận để phđn bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm của mô hình năy lă việc sử dụng nhiều tiíu chuẩn phđn bổ khâc nhau tương ứng với từng trung tđm chi phí phù hợp với bản chất công việc được thực hiện ở từng bộ phận.Cụ thể như sau:
+Chi phí nhđn viín nhđn xưởng(6271): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức tiền lương công nhđn trực tiếp phục vụ sản xuất
+Chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ(6272,6273): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức
+Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức số giờ mây hoạt động
+Chi phí dịch vụ mua ngoăi (6277): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức định mức tiíu hao năng lượng động lực( điện, nước)
+Chi phí dịch vụ mua ngoăi (6178): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức khối lượng sản phẩm sản xuất.
2.Tổ chức công tâc nhận dạng câc loại chi phí ở phđn xưởng.
Công ty nhựa Đă Nẵng lă một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nín những chi phi phât sinh thường lớn lă những phât sinh vă phục vụ cho phđn xưởng, tổ sản xuất nó có nhiều đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khâc nhau vă số tiền nhiều nín loại chi phi nay rất khó kiểm soât trong việc ứng xử khi có biến động của khối lượng sản phẩm sản xuất. Để có thể kiểm soât được cũng như dự đoân nhận dạng câch ứng xử của chi phí sản xuất chung phât sinh tại công ty, ta phải dùng câc phương phâp phđn tích chi phí hỗn hợp để phđn chi phí sản xuất chung thănh câc yếu tố định phí, biến phí để từ đó có thể kiểm soât dễ dăng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toân tập hợp cuối kỳ phđn bổ chính xâc hơn vă cung cấp thông tin cho cấp trín hiệu quả hơn .
Theo em: Công ty cần nhận dạng vă phđn loại chi phí sản xuất chung theo câch ứng xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu giân tiếp xuất dùng cho phđn xưởng có giâ trị nhỏ vă không thể xâc định cụ thể, rõ răng cho từng sản phẩm như đinh ốc bút bi...chi phí năy thuộc dạng biến phí. Kế toân tập hợp văo TK627 biến phí .
- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tăi, bảo dưỡng TSCĐ vă phương tiện vận tải...chi phí năy được coi lă chi phí sản xuất chung cố định .
Về chi phí nhđn viín phđn xưởng được tính văo chi phí kinh doanh theo tiền lương công nhđn trực tiếp phục vụ sản xuất. Câc khoản trích theo lương như BHXH tính theo lương cơ bản nín tập hợp văo định phí sản xuất chung,
còn câc khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế toân nín tập hợp văo biến phí sản xuất chung.
Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung vă phđn bổ văo TK154 hoặc TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
Riíng định phí sản xuất chung được tập hợp vă phđn bổ như sau:
Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toân định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
Nếu sản xuất dưới công suất bình thường: Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Còn những khoản chính lệch không phđn bổ được kế toân nín ghi nhận lă chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ vă định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chung)
3. Hoăn thiện về công tâc theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Về ưu điểm, sổ kế toân ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng. Trong từng phần hănh kế toân đều có tổ chức hệ thống sổ sâch riíng tạo điều kiện thuận lợi trong quâ trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ. Tuy nhiín về sổ chi tiết chi phí sản xuất chung chỉ mở có một sổ chi tiết khâch hăng TK627 chưa chi tiết cho tất cả những chứng từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phđn xưởng đó lă những khoản chi phí phât sinh trong phđn xưởng như:tiền lương, sửa chũa mây móc khấu hao TSCĐ ở phđn xưởng năo? tổ năo nhận ,phục vụ cho phđn xưởng năo? đó tất cả lă những điều còn hạn chế ở công ty về vấn đề sổ chi tiết. Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho từng loại chi phí phât sinh ở phđn xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cốđịnh, vă chi phí sản xuất chung biến đổi. Từ đđy có thể theo dõi cho từng phđn xưởng ,từng loại chi phí phât sinh cho từng loại phđnxưởng.
Mẫu số được thiết kế như sau :
SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH
Chứng từ GHI NỢ TĂI KHOẢN 627 ĐPHÍ
Số Ngăy Diễn giải TK Đ/Ứ Số tiền TK6273 TK6274 ... GHI CÓTK 627ĐP Khấu hao Sửa chữa MMTBỊ 214 153 Tổng cộng K/C K/C 154 632
SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TĂI KHOẢN Từ ngăy... đến ngăy... Chứng từ GHI NỢ TĂI KHOẢN627 BPHÍ GHI CÓTK 627BP số ngăy Diễn giải TK Đ/Ứ Số tiền TK6271 TK6272 ... Tổng cộng xxx xxx xxx xxx K/c văo TK154 154 xxx xxx
Hằng ngăy căn cứ văo câc chứng từ nhập, xuất, phât sinh tại phđn xưởng kế toân chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu câc chứng từ nhập xuất với câc chứng từ liín quan như hợp đồng thuí mây, nín chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phât sinh tại phđn xưởng kế toân ghi văo sổ chi tiết lần lược câc nghiệp vụ phât sinh có liín quan vă so sânh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng. Đến cuối thâng, kế toân cộng sổ hoặc thẻ kế toân chi tiết cho từng phđn xưởng. Sau đó lín bảng tổng hợp cho từng tăi khoản phât sinh có liín quan, cuối kỳ tiến hănh phđn bổ’
- Ngoăi ra Công ty chưa mở Sổ Câi mă chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tăi Khoản. Vì thế Công ty nín mở Sổ Câi cho từng Tăi Khoản để tiện theo dõi .
Sổ Câi được theo dõi như sau:
SỔ CÂI TK...
Chứng từ Số tiền
Số Ngăy Diển Giải TKĐƯ
Nợ Có
B/CHI PHÍ BÂN HĂNG: 1. Hạch toân:
Doanh nghiệp nín chi tiết TK641 thănh 6 tăi khoản cấp 2 để có thể nắm rõ nội dung cụ thể của khoản mục chi phí bân hăng ,vă giúp việc đối chiếu số liệu dễ dăng hơn.
TK6411--Chi phí nhđn viín TK6412--Chi phí vật liệu ,bao bì TK6413--Chi phí dụng cụ,đồ dùng TK6414--Chi phí khấu haoTSCĐ TK6415--Chi phí bảo hănh
TK6417--Chi phí dịch vụ mua ngoăi TK6418--Chi phí bằng tiền khâc
2. Phđn bổ
Vì doanh nghiệp đê chi tiết TK 6417 cho tất cả sản phẩm.Do đó doanh nghiệp nín lập bảng phđn bổ 641 theo bảng sau:
Phđn bổ 641 Tín sản phẩm
6417 641 chung Tổng cộng
C/ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP:
1. Hạch toân:
Doanh nghiệp nín chi tiết TK 642 thănh 7 TK cấp 2 để có thể nắm rõ nội dung cụ thể của khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp ,vă giúp việc đối chiếu số liệu dễ dăng hơn:
TK6421--Chi phí nhđn viín quản lí TK6422--Chi phí vật liệu quản lí
TK6423--Chi phí dụng cụ,đồ dùng văn phòng TK6424--Chi phí khấu haoTSCĐ
TK6425 --Thuế,phí,lệ phí TK6426--Chi phí dự phòng
TK6427--Chi phí dịch vụ mua ngoăi TK6428--Chi phí bằng tiền khâc
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế. Em đê nắm bắt được nhiều điều bổ ích trong thực tiễn, ýnghĩa sđu sắc trong lí luận. Những điều hiểu được hoăn toăn giúp ích trong công tâc sau năy.
Với kiếm thức tích luỹ ở trường vă qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần nhựa Đă Nẵng em đê có dịp tìm hiểu về công tâc hạch toân vă phđn bổ chi phí sản xuất chung ở công ty qua đó em đê mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoăn thiện vă nđng cao hiệu quả kế toân chi phí sản xuất vă giâ thănh sản phẩm nói chung vă hạch toân chi phí sản xuất chung nói riíng ngăy căng đạt được chất lượng ca. từ đó tạo điều kiện cho công tâc kế toân trong công ty được thuận lợi vă hiệu quả.
Do kiến thức vă thời gian thực tập có hạn nín đề tăi không trânh khỏi thiếu sót, rất mong sự góp ý của thầy cô vă câc anh chị cân bộ công nhđn viín phòng kế toân cùng câc bạn để đề tăi năy căng hoăn thiệnhơn.
Một lần nữa em xin chđn thănh cảm ơn thầy cô đặt biệt lă GVHD thầy giâo LÍ VĂN NAM đê tận tình hướng dẫn, chỉ bảo vă được sự giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị trong phòng kế toân của công ty cổ phần nhựa Đă Nẵng đê tạo điều kiện cho em hoăn thănh đề tăi năy.
Em xin gởi lời chúc sức khoẻ vă lời chăo trđn trọng nhất đến thầy cô, đến tất cả cô chú, anh chị trong phòng kế toân Công ty cổ phần nhựaĐă Nẵng.
Đă Nẵng, thâng 3-2009
SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦNI :...2
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOĂN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG....2
1. Khâi niệm:...2
2. Nội dung của chi phí sản xuất chung:...2
3. Đặc điểm của hạch toân chi phí sản xuất chung:...2
4 . Phđn loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm:...3
5. Hạch toân tổng hợp chi phí sản xuất chung :...3
a. Tăi khoản sử dụng:...3
b.Trình tự hạch toân:...3
II. PHĐN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:...7
1. Phđn bổ định phí sản xuất chung:...7
2.Phương phâp phđn bổ chi phí sản xuất chung dựa trín hoạt động:...7
III.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÂN CHI PHÍ CHUNG KHÂC:...7
A. Chi phí bân hăng:...7
1.Khâi niệm:...7
2.Nội dung chi phí bân hăng:...7
3.Nhiệm vụ của hạch toân chi phí bân hăng...8
4.Phđn loại chi phí bân hăng:...8
5.Hạch toân chi tiết chi phí bân hăng:...8
5.1 Chứng từ hạch toân:...8
5.2 Phương phâp hạch toân chi tiết chi phí bân hăng:...8
6.Hạch toân tổng hợp chi phí bân hăng:...8
a)TK sử dụng:...8
b)Trình tự hạch toân:...9
B.Chi phí quản lí doanh nghiệp:...11
1.Khâi niệm:...11
2.Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp:... 11
3.Nhiệm vụ của hạch toân chi phí quản lí doanh nghiệp...11
4.Phđn loại chi phí quản lí doanh nghiệp:... 11
5.Hạch toân chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp:...11
5.1 Chứng từ hạch toân:...11
5.2 Phương phâp hạch toân chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp:...11
6.Hạch toân tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp:...12
a)TK sử dụng:...12
b)Trình tự hạch toân:... 12
IV.PHĐN BỔ CHI PHÍ CHUNG KHÂC:...15
1.Sự cần thiết phải phđn bổ chi phí chung:... 15
2.Câc phương phâp phđn bổ chi phí:...15
a) Phđn bổ trực tiếp:... 15
b)Phđn bổ nhiều bước:...15
PHẦN II.... 16
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐĂ NẴNG...16
I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐĂ NẴNG:...16
1. Quâ trình hình thănh vă phât triển....16
1.1. Quâ trình hình thănh:...16
1.2. Quâ trình phât triển....16
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:...17
2.1.Chức năng:...17
2.1. Nhiệm vụ:...17
3. Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty....17
3.1.Sơ đồ bộ mây quản lý của Công ty:...17
3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng cấp quản trị vă câc phòng ban:...17
3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của từng cấp quản trị:...17
4. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty:...20