TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ CHUNG
A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:
1. Hoăn thiện việc phđn bổ chi phí sản xuất chung:
Doanh nghiệp nín âp dụng mô hình phđn bổ chi phí sản xuất chung theo bộ phận để phđn bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm của mô hình năy lă việc sử dụng nhiều tiíu chuẩn phđn bổ khâc nhau tương ứng với từng trung tđm chi phí phù hợp với bản chất công việc được thực hiện ở từng bộ phận.Cụ thể như sau:
+Chi phí nhđn viín nhđn xưởng(6271): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức tiền lương công nhđn trực tiếp phục vụ sản xuất
+Chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ(6272,6273): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức
+Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức số giờ mây hoạt động
+Chi phí dịch vụ mua ngoăi (6277): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức định mức tiíu hao năng lượng động lực( điện, nước)
+Chi phí dịch vụ mua ngoăi (6178): phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu thức khối lượng sản phẩm sản xuất.
2.Tổ chức công tâc nhận dạng câc loại chi phí ở phđn xưởng.
Công ty nhựa Đă Nẵng lă một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nín những chi phi phât sinh thường lớn lă những phât sinh vă phục vụ cho phđn xưởng, tổ sản xuất nó có nhiều đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khâc nhau vă số tiền nhiều nín loại chi phi nay rất khó kiểm soât trong việc ứng xử khi có biến động của khối lượng sản phẩm sản xuất. Để có thể kiểm soât được cũng như dự đoân nhận dạng câch ứng xử của chi phí sản xuất chung phât sinh tại công ty, ta phải dùng câc phương phâp phđn tích chi phí hỗn hợp để phđn chi phí sản xuất chung thănh câc yếu tố định phí, biến phí để từ đó có thể kiểm soât dễ dăng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toân tập hợp cuối kỳ phđn bổ chính xâc hơn vă cung cấp thông tin cho cấp trín hiệu quả hơn .
Theo em: Công ty cần nhận dạng vă phđn loại chi phí sản xuất chung theo câch ứng xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu giân tiếp xuất dùng cho phđn xưởng có giâ trị nhỏ vă không thể xâc định cụ thể, rõ răng cho từng sản phẩm như đinh ốc bút bi...chi phí năy thuộc dạng biến phí. Kế toân tập hợp văo TK627 biến phí .
- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tăi, bảo dưỡng TSCĐ vă phương tiện vận tải...chi phí năy được coi lă chi phí sản xuất chung cố định .
Về chi phí nhđn viín phđn xưởng được tính văo chi phí kinh doanh theo tiền lương công nhđn trực tiếp phục vụ sản xuất. Câc khoản trích theo lương như BHXH tính theo lương cơ bản nín tập hợp văo định phí sản xuất chung,
còn câc khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế toân nín tập hợp văo biến phí sản xuất chung.
Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung vă phđn bổ văo TK154 hoặc TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
Riíng định phí sản xuất chung được tập hợp vă phđn bổ như sau:
Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toân định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
Nếu sản xuất dưới công suất bình thường: Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Còn những khoản chính lệch không phđn bổ được kế toân nín ghi nhận lă chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ vă định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chung)
3. Hoăn thiện về công tâc theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Về ưu điểm, sổ kế toân ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng. Trong từng phần hănh kế toân đều có tổ chức hệ thống sổ sâch riíng tạo điều kiện thuận lợi trong quâ trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ. Tuy nhiín về sổ chi tiết chi phí sản xuất chung chỉ mở có một sổ chi tiết khâch hăng TK627 chưa chi tiết cho tất cả những chứng từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phđn xưởng đó lă những khoản chi phí phât sinh trong phđn xưởng như:tiền lương, sửa chũa mây móc khấu hao TSCĐ ở phđn xưởng năo? tổ năo nhận ,phục vụ cho phđn xưởng năo? đó tất cả lă những điều còn hạn chế ở công ty về vấn đề sổ chi tiết. Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho từng loại chi phí phât sinh ở phđn xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cốđịnh, vă chi phí sản xuất chung biến đổi. Từ đđy có thể theo dõi cho từng phđn xưởng ,từng loại chi phí phât sinh cho từng loại phđnxưởng.
Mẫu số được thiết kế như sau :
SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH
Chứng từ GHI NỢ TĂI KHOẢN 627 ĐPHÍ
Số Ngăy Diễn giải TK Đ/Ứ Số tiền TK6273 TK6274 ... GHI CÓTK 627ĐP Khấu hao Sửa chữa MMTBỊ 214 153 Tổng cộng K/C K/C 154 632
SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TĂI KHOẢN Từ ngăy... đến ngăy... Chứng từ GHI NỢ TĂI KHOẢN627 BPHÍ GHI CÓTK 627BP số ngăy Diễn giải TK Đ/Ứ Số tiền TK6271 TK6272 ... Tổng cộng xxx xxx xxx xxx K/c văo TK154 154 xxx xxx
Hằng ngăy căn cứ văo câc chứng từ nhập, xuất, phât sinh tại phđn xưởng kế toân chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu câc chứng từ nhập xuất với câc chứng từ liín quan như hợp đồng thuí mây, nín chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phât sinh tại phđn xưởng kế toân ghi văo sổ chi tiết lần lược câc nghiệp vụ phât sinh có liín quan vă so sânh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng. Đến cuối thâng, kế toân cộng sổ hoặc thẻ kế toân chi tiết cho từng phđn xưởng. Sau đó lín bảng tổng hợp cho từng tăi khoản phât sinh có liín quan, cuối kỳ tiến hănh phđn bổ’
- Ngoăi ra Công ty chưa mở Sổ Câi mă chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tăi Khoản. Vì thế Công ty nín mở Sổ Câi cho từng Tăi Khoản để tiện theo dõi .
Sổ Câi được theo dõi như sau:
SỔ CÂI TK...
Chứng từ Số tiền
Số Ngăy Diển Giải TKĐƯ
Nợ Có
B/CHI PHÍ BÂN HĂNG: 1. Hạch toân:
Doanh nghiệp nín chi tiết TK641 thănh 6 tăi khoản cấp 2 để có thể nắm rõ nội dung cụ thể của khoản mục chi phí bân hăng ,vă giúp việc đối chiếu số liệu dễ dăng hơn.
TK6411--Chi phí nhđn viín TK6412--Chi phí vật liệu ,bao bì TK6413--Chi phí dụng cụ,đồ dùng TK6414--Chi phí khấu haoTSCĐ TK6415--Chi phí bảo hănh
TK6417--Chi phí dịch vụ mua ngoăi TK6418--Chi phí bằng tiền khâc
2. Phđn bổ
Vì doanh nghiệp đê chi tiết TK 6417 cho tất cả sản phẩm.Do đó doanh nghiệp nín lập bảng phđn bổ 641 theo bảng sau:
Phđn bổ 641 Tín sản phẩm
6417 641 chung Tổng cộng