Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

Phần thứ tư : KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN

4.2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh

4.2.1. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

a. Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Bảng 4.3. Bảng đánh giá hệ số vòng quay hàng tồn kho

(ĐVT: Triệu đồng )

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %

1. Doanh thu

thuần 39.723 46.161 48.276 6.438 16,21 2.115 4,58

hàng tồn kho 3. Vòng quay hàng tồn kho (vòng) (3=1/2) 7,95 7,98 10,52 0,024 0,30 2,543 31,87 ( Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)

Qua bảng 3.4, ta có thể thấy vịng quay hàng tồn kho của Công ty ở mức cao (từ 8 đến 10 vịng) và có xu hướng tăng trong giai đoạn năm 2017-2019. Đặc biệt năm 2019, vòng quay hàng tồn kho tăng 2,543 vòng so với năm 2018 (ứng với tăng 31,87%) trong khi con số này năm 2018 chỉ tăng 0.024 vòng (ứng với tăng 0,3%) so với năm 2017. Điều này chứng tỏ Công ty đang thực hiện tốt các chính sách tiêu thụ hàng hóa, giúp cho tốc độ quay vịng của hóa hàng trong kho ngày càng cao hay nói cách khác, hàng tồn kho của Cơng ty khơng bị ứ đọng nhiều.

b. Hệ số vòng quay khoản phải thu

Bảng 4.4. Bảng đánh giá hệ số vòng quay khoản phải thu

(ĐVT: Triệu đồng)

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %

1. Doanh thu

thuần 39.723 46.161 48.276 6.438 16,21 2.115 4,58

2. Bình quân

khoản phải thu 517 2.576 5.875 2.059 398,26 3.299 128,07 3. Vòng quay

khoản phải thu (vòng) (3=1/2)

76,83 17,92 8,22 (58,91) (76,68) (9,70) (54,14)

( Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)

Hệ số vịng quay các khoản phải thu năm 2018 là 17,92 vòng, giảm so với năm 2017 đến 76,68% (tương ứng giảm 58,91 vòng). Đến năm 2019, chỉ tiêu này tiếp tục giảm còn 8,22 vòng, giảm đáng kể so với năm 2018. Nguyên nhân là do khoản phải thu của Công ty trong giai đoạn này tăng nhanh, cho thấy khả năng thu hồi lại vốn của Công ty ngày càng giảm. Đơn vị nên xem xét lại chính sách thu hồi nợ của khách hàng, bởi vì khách hàng trả nợ càng nhanh thì tốc độ thu hồi các khoản thu cao, Cơng ty ít bị chiếm dụng vốn.

4.2.2. Phân tích hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh

a. Doanh lợi tiêu thụ (ROS)

Bảng 4.5. Bảng đánh giá doanh lợi tiêu thụ của Công ty

(ĐVT: Triệu đồng)

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %

1. Lợi nhuận sau

thuế 474 600 300 126 26,58 (300) (50,00)

2. Doanh thu thuần 39.723 46.161 48.276 6.438 16,21 2.115 4,58 3. ROS (%)

[3=(1/2)x100] 1,19 1,30 0,62 0,11 - (0,68) -

(Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)

Từ Bảng 4.3 ta thấy doanh lợi tiêu thụ của Công ty biến động bất thường từ năm 2017 đến năm 2019. ROS năm 2018 là 1,30% (tăng 0,11% so với năm 2017), đây là một biểu hiện tốt. Nhưng qua đến năm 2019 chỉ tiêu này giảm xuống chỉ còn 0,62% (giảm đi 0,68% so với năm 2018). ROS năm 2019 là 0,62% có nghĩa là bình qn cứ 100 đồng DT thuần thì sẽ có 0,62 đồng lợi nhuận sau thuế. Điều này cho thấy việc kinh doanh của Cơng ty năm 2019 có tiến triển khơng tốt, tuy doanh thu thuần tăng nhưng phần lợi nhuận sau thuế lại giảm mạnh.

Nguyên nhân là do các khoản chi phí tài chính, chi phí bán hàng và quản lý DN ln ở mức cao. Vì vậy Cơng ty cần có các biện pháp quản lý chi phí hữu hiệu để nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

b. Doanh lợi tài sản – ROA

Bảng 4.6. Bảng đánh giá doanh lợi tài sản của Công ty

(ĐVT: Triệu đồng)

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %

1. Lợi nhuận sau

thuế 474 600 300 126 26,58 (300) (50,00) 2. Bình quân Tổng tài sản 11.739 13.129 14.163 1.391 11,85 1.034 7,87 3, ROA (%) [3=(1/2)x100] 4,04 4,57 2,12 0,53 - (2,45) - (Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)

Doanh lợi tài sản của Công ty không ổn định. Năm 2018 tăng 0,53% so với năm 2017, nguyên nhân là do lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng và tổng tài sản cũng tăng. Đến năm 2019 thì chỉ tiêu này lại có xu hướng giảm, giảm 2,45% so với năm 2018, nguyên nhân là do lợi nhuận sau thuế giảm mạnh (giảm đến 50%) và tổng tài sản chỉ tăng nhẹ (tăng 7,87%). Điều này thể hiện việc quản lý và sử dụng

tài sản để tạo ra thu nhập của Cơng ty có hiệu quả ngày càng thấp, gây khó khăn cho việc phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty.

c. Doanh lợi vốn chủ sở hữu – ROE

Bảng 4.7. Bảng đánh giá doanh lợi vốn chủ sở hữu của Công ty

(ĐVT: Triệu đồng)

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018 +/- % +/- %

1. Lợi nhuận sau thuế 474 600 300 126 26.58 (300) (50.00) 2. Bình quân vốn CSH 2,964 3,501 3,951 537 18.12 451 12.87 3. ROE (%)

[3=(1/2)x100] 15.99 17.14 7.59 1.15 - (9.55) -

( Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)

Doanh lợi vốn chủ sở hữu của Công ty hữu không ổn định, cụ thể: năm 2018 đạt 17,14% (tăng 1,15% so với năm 2017), qua năm 2019 thì chỉ đạt 7,59% (giảm 9,55% so với năm 2018). Lợi nhuận sau thuế giảm là ngun nhân chính khiến cho ROE của Cơng ty giảm nhanh trong năm 2019. Nguồn vốn đầu tư tăng trong khi hiệu quả kinh doanh giảm sút đặt ra yêu cầu Công ty phải đề ra các chiến lược kinh doanh mới phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị.

4.3. Nhận xét4.3.1. Ưu điểm 4.3.1. Ưu điểm

- Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn tại Cơng ty đang áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Hình thức kế tốn Nhật ký chung được áp dụng tại Công ty đơn giản, phù hợp với quy mô của Công ty.

- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí. Các nhân viên Kế tốn có kinh nghiệm, đã gắn bó với Cơng ty trong thời gian dài nên hiệu quả thực hiện công việc được nâng cao.

- Quy trình bán hàng đơn giản, phù hợp với điều kiện thực tiễn tại Công ty.

- Các chính sách tiêu thụ tại Cơng ty được thực hiện tốt (trong đó bao gồm việc tăng cường các chương trình khuyến mãi và chiết khấu thương mại dành cho khách hàng).

4.3.2. Hạn chế

- Số lượng khách hàng mua hàng theo hình thức mua chịu ngày càng tăng, doanh thu tăng nhưng phần lớn tiền hàng lại treo trên khoản phải thu khách hàng. Điều này gây khó khăn cho Cơng ty trong việc xoay vịng vốn lưu động để tiếp tục cho quá trình kinh doanh.

- Khâu đặt hàng của khách hàng thường được thực hiện trên điện thoại nên rất dễ xảy ra thiếu sót và sai lệch về số lượng hàng hóa trong quá trình kiểm hàng và giao cho khách, ảnh hưởng xấu đến uy tín của Cơng ty.

- Trong một vài nghiệp vụ, qúa trình xuất kho hàng hóa bán cho khách khơng có người chứng kiến kiểm tra hàng hóa của nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho, nên dễ phát sinh trường hợp làm mất mát, hư hại, thiếu hụt hàng hóa, số lượng xuất kho thực tế khơng khớp với số lượng trên hóa đơn, chứng từ.

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ nhưng kế tốn chỉ tập hợp chi phí và khơng phân bổ chi phí cho từng loại mặt hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, vì vậy khơng tính chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

- Từ khi thành lập đến nay Công ty vẫn chưa áp dụng bất kỳ phần mềm kế tốn vào q trình hạch tốn mà chỉ sử dụng phần mềm Exel đơn thuần và thực hiện hạch tốn theo cách thủ cơng. Do đó, việc tính tốn cịn gặp nhiều khó khăn và rất dễ xảy ra sai sót.

4.3.3. Nguyên nhân

- Nhân viên bán hàng của Cơng ty cịn lơ là, chậm trễ trong việc hối thúc khách hàng thanh tốn tiền hàng. Bên cạnh đó lại khơng có các chính sách khuyến khích khách hàng thanh tốn ngay khiến cho q trình thu tiền từ việc tiêu thụ sản phẩm bị trì trệ, chiếm dụng nhiều vốn của doanh nghiệp.

- Do sự tiện lợi cũng như theo thói quen của cả khách hàng và bộ phận bán hàng nên các đơn đặt hàng trên giấy (có kèm theo chữ ký của khách hàng) dần được thay thế bằng các đơn hàng đặt qua điện thoại. Điều này tuy tiết kiệm thời gian, công sức cho cả bên bán và bên mua nhưng lại dễ xảy ra trường hợp thiếu hoặc dư hàng so với số lượng hàng khách đã đặt. Nguyên nhân đôi khi do khách hàng nhầm lẫn về số hàng mình đã đặt hoặc nhân viên bán hàng của Công ty ghi chép sai số lượng theo yêu cầu của khách.

khơng thực hiện đúng thủ tục xuất hàng hóa. Theo quy trình là phải cử người trơng coi, kiểm tra việc xuất kho hàng hóa tiêu thụ, gây ra rủi ro về việc số lượng hàng hóa xuất ra khơng đảm bảo yêu cầu.

- Việc chỉ quan tâm đến kết quả chung cuối cùng của q trình kinh doanh mà khơng thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng sẽ không đánh giá được chính xác hiệu quả của từng loại hàng, từ đó khơng có cái nhìn đúng đắn về lợi ích việc kinh doanh các mặt hàng hiện tai của Công ty.

- Công ty không sử dụng bất kỳ phần mềm kế tốn nào trong nhiều năm bởi vì hoạt động kinh doanh tại Cơng ty diễn ra đơn giản, bên cạnh đó các nhân viên tại bộ phận Kế tốn có kinh nghiệm làm việc lâu năm đã nắm vững và thành thạo trong việc hạch toán nghiệp vụ và xử lý số liệu kế tốn.

4.3.4. Giải pháp

Xuất phát từ tình hình thực tế về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cùng với những kiến thức cơ bản đã học, tơi có một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau: - Đề ra các chính sách khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh tiền hàng như áp dụng các mức chiết khấu thanh tốn hay có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý mà không ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng. Dòng tiền hàng mua vào - bán ra lưu chuyển nhanh là điều kiện thuận lợi để Công ty tạo ra nhiều chu kì kinh doanh mới, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận.

- Để giảm thiểu tối đa rủi ro về việc giao sai số lượng hàng cho khách do hình thức bán hàng qua điện thoại đem lại, trước khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, nhân viên bán hàng nên gọi điện xác nhận lại một lần nữa danh sách các mặt hàng và số lượng hàng tương ứng mà khách hàng đã đặt.

- Cần có các quy định nghiêm ngặt hơn đối với quy trình xuất kho hàng hóa tại Cơng ty. Nên áp dụng các mức kỷ luật, bồi thường thích hợp đối với các trường hợp làm trái quy định và gây ảnh hưởng đến hoạt động chung của Công ty. Đồng thời, các Trưởng bộ phận nên phân công rõ ràng và giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên, tránh tình trạng chậm trễ và bng lỏng trong cơng việc.

- Cơng ty nên phân bổ các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp để các định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hóa. Từ đó sẽ có căn cứ để đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm hợp lý và hiệu quả hơn.

- Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào q trình hạch tốn là vơ cùng cần thiết. Các nghiệp vụ mua bán diễn ra nhiều, liên tục mà việc hạch tốn thủ cơng rất mất thời gian khó đảm bảo được tính đầy đủ và chính xác. Cùng với đó, nhu cầu phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai đặt ra yêu cầu phải kiểm soát thật chặt chẽ và tính tốn một cách chính xác các khoản thu - chi tại đơn vị, có như thế tình hình sản xuất kinh doanh mới được phản ánh một cách đúng đắn.

Phần thứ năm KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ Tuyết Trang Đắk Nông, tôi nhận thấy cơng tác kế tốn tại Cơng ty được phịng Tài chính -Kế tốn thực hiện tương đối tốt và hiệu quả. Bộ máy Kế toán nhỏ gọn và linh hoạt kết hợp với việc các nhân viên Kế tốn có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại đơn vị giúp cho việc hạch toán được thực hiện dễ dàng hơn. Trên cơ sở tìm hiểu sâu hơn về

đặc điểm tình hình của cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn phần hành này tại đây có các ưu điểm như: Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản Kế toán được áp dụng theo đúng chế độ Kế tốn hiện hành; quy trình bán hàng đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với điều kiện thực tiễn tại Công ty;... Bên cạnh các ưu điểm, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế như: Tốc độ thu hồi nợ khách hàng ngày càng chậm, khiến cho Cơng ty gặp nhiều khó khăn hơn trong việc xoay vịng vốn lưu động; hình thức đặt hàng qua điện thoại đem lại rủi ro cao về việc giao sai số lượng hàng hóa cho khách; trong một vài nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, quy trình thủ tục xuất bán hàng hóa khơng được các bộ phận liên quan thực hiện đầy đủ; chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN không được phân bổ cho các mặt hàng kinh doanh nên khơng xác định được chính xác hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng; việc Công ty chỉ sử dụng phần mềm Exel vào q trình hạch tốn sẽ có nhiều khó khăn trong việc theo dõi, kiểm tra và quản lý dữ liệu.

Với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, tôi đề ra các giải pháp tương ứng với những tồn tại đã nêu trên như sau: Thứ nhất, Cơng ty nên áp dụng các chính sách giúp thu hồi nợ nhanh và hiệu quả. Thứ hai, nhân viên bán hàng nên gọi điện xác nhận lại số lượng hàng hóa với khách hàng trước khi xuất kho hàng hóa. Thứ ba, Cơng ty cần tiến hành kỷ luật hoặc yêu cầu bồi thường đồi với các trường hợp làm mất mát, hư hại hàng hóa. Thứ tư, Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN cho các loại sản phẩm để đưa ra được phương án kinh doanh tối ưu nhất. Cuối cùng, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức và đảm bảo số liệu được tính tốn chính xác.

Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ngày càng khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lí và chế độ tài chính hiện hành sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử vốn, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho đơn vị, đồng thời góp phần giải quyết các vấn đề kinh tế - xã hội trên địa bàn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Báo cáo tài chính năm 2017, 2018, 2019 của Cơng ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ Tuyết Trang Đắk Nơng.

2. Bộ tài chính (2013), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản lao động. 3. Bộ tài chính (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản kinh tế thành

phố Hồ Chí Minh.

4. Bộ tài chính (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB tài chính, Hà Nội. 5. Chuẩn mực Kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Hà Nội.

7. Phạm Văn Công (2011), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân.

8. Phan Đức Dũng (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê.

9. Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân.

10. Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Phạm Ngọc Toàn, Trần Thị Thanh Hải (2015), Kế