2.3.2.1 Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
Bảng 2.5 Cơ cấu lao động của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
Đơn vị tớnh: Người Chỉ tiờu Năm So sỏnh 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 Giỏ trị % Giỏ trị % 1.Tổng lao động 310 16 44 6 1,9 28 8,8 2. Trỡnh độ Thạc sỹ 01 01 01 0 0 0 0 Đại học 40 42 48 2 5 6 14,2 Cao đẳng 2 2 2 0 0 0 0 Trung cấp 32 32 40 0 0 8 25 Phổ thụng 195 196 209 1 0,5 13 6,6 Dưới phổ thụng 30 30 35 0 0 5 16,6 3.Giới tớnh Nam 218 221 229 3 1,3 8 3,6 Nữ 92 95 115 3 3,1 20 17,3
(Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Nhận xột:
Qua bảng số liệu về cơ cấu lao động của cụng ty trờn cả 3 phương diện là : tổng số lao động, trỡnh độ, giới tớnh thỡ ta nhận thấy cỏc năm đều cú sự thay đổi.
Tổng số lao động tăng thờm qua cỏc năm, năm 2008 tăng thờm 6 người so với năm 2007 chiếm 1,9%, năm 2009 tăng thờm 28 người so với năm 2008 chiếm 8,8%. Năm 2009 cụng ty tuyển thờm số người nhiều vượt hơn so với năm 2008 vỡ cụng ty
mở thờm một phõn xưởng sản xuất đồ thủ cụng mỹ nghệ làm cỏc sản phẩm cú xuất nguồn từ thụng.
Xột về trỡnh độ của CBCNV trong những năm gần đõy số lượng lao động của cụng ty cú xu hướng tăng lao động cú trỡnh độ làm trong cỏc phũng ban, lao động phổ thụng làm việc tại cỏc phõn xưởng chế biến. So sỏnh giữa cỏc năm thỡ lao động cú trỡnh độ thạc sỹ và lao động cú trỡnh độ cao đẳng được giữ nguyờn. Trỡnh độ đại học năm 2008 so với năm 2007 tăng 2 người chiếm 5% ; năm 2009 tăng so với năm 2008 6 người chiếm 14,2%. Năm 2008 so với năm 2007 thỡ trỡnh độ trung cấp và lao động dưới phổ thụng giữ giữ nguyờn khụng tăng khụng giảm, cũn lao động phổ thụng tăng thờm 1 người tương đương tăng 0,5%.
Xột về cơ cấu giới tớnh thỡ năm 2008 nam tăng 3 người chiếm 1,3%, nữ tăng 3 người chiếm 3,1%. Năm 2009 nam tăng 8 người chiếm 3,6%, nữ tăng 20 người chiếm 17,3%. Vỡ Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh là doanh nghiệp chuyờn về khai thỏc và sản xuất cỏc sản phẩm làm từ thụng, bảo vệ và tỏi tạo rừng nờn trong cơ cấu lao động giới tớnh nam chiếm cao hơn giới tớnh nữ. Năm 2009 cụng ty cú tuyển thờm 20 lao động nữ là vỡ cụng ty mở thờm một phõn xưởng sản xuất đồ thủ cụng mỹ nghệ làm cỏc sản phẩm cú xuất nguồn từ thụng, cụng việc này yờu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận và khộo tay, phự hợp với lao động nữ.
(Nguồn: Cơ cấu tổ chức Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh)
Bảng 2.6 Cơ cấu Ban Giỏm đốc
Đơn vị tớnh: Người STT Chức danh Trỡnh độ học vấn Số lượng Thời gian cụng tỏc Thời gian giữ chức vụ 1 1
Giỏm đốc Đại học Nụng Nghiệp 1 01 26 năm 10 năm 2
2
Phú Giỏm đốc
Đại học Kinh tế quốc dõn 01 21 năm 8 năm
(Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
a. Hội đồng Quản trị
Giỏm đốc _ Chủ tịch Hội đồng Quản trị ễng Dương Văn Thơm
Giỏm đốc Dương Văn Thơm là người gắn bú lõu năm với cụng ty, kể từ ngày cụng ty cũn là một cơ sở xớ nghiệp nhỏ phụ thuộc vào vốn nhà nước.
Hội đồng quản trị P P. Tổ chức hành chớnh P. Kế toỏn tài chớnh P. Kỹ thuật P. Kinh doanh_ Mar P. Bảo vệ tài nguyờn TP NV TP NV TP NV TP NV TP NV
Giỏm đốc là người đứng đầu cụng ty, chịu trỏch nhiệm toàn bộ những hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc là người quyết định hầu hết mọi hoạt động và chiến lược kinh doanh của cụng ty, điều hành và giỏm sỏt mọi hoạt động của cỏc phũng ban trong cụng ty.
Vị trớ: giỏm đốc chịu trỏch nhiệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đời sống của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty…
Trỏch nhiệm : Giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động của cụng ty và tỡnh hỡnh thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với nhà nước, xó hội, đồng thời chịu trỏch nhiệm về hậu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh đó được cổ phần húa, giỏm đốc kiờm luụn chức vụ là chủ tịch hội đồng quản trị, ngoài ra cũn cú 1 phú giỏm đốc và cỏc cổ đụng khỏc cũng cú chung quyền lợi và nhiệm vụ, cố vấn và đưa ra ý kiến để điều hành hoạt động của cụng ty.
b.Phũng Hành chớnh – Tổ chức (1 trưởng phũng, 1 phú phũng, 4 nhõn viờn)
Bảng 2.7 Cơ cấu phũng Hành chớnh_Tổ chức
Đơn vị tớnh: Người
St
t Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn
mụn Độ tuổi
1 Tp hành chớnh 01 Đại học Hành chớnh 51
2 Pp hành chớnh 01 Đại học Kinh tế 49
3 Nhõn viờn văn thư 01 Cao đẳng Văn phũng 43
4 Nhõn viờn nhõn sự 01 Đại học Quản lý ns 37
5 Nhõn viờn nhõn sự 01 Đại học Kinh tế 31
6 Nhõn viờn nhõn sự 01 Đại học Kinh tế 28
( Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Trưởng phũng : ễng Đồng Thế Linh
Phũng hành chớnh tổ chức cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc về tổ chức lao động, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ xó hội đối với người lao động trong cụng ty.
- Quản lý nhõn sự, hồ sơ CBCNV, quản lý lao động thời vụ…
- Giỳp giỏm đốc quản lý, sắp xếp, bố trớ cỏc cụng việc trong cụng ty.
c. Phũng Kế toỏn – Tài chớnh ( 1 trưởng phũng, 1 phú phũng, 7 nhõn viờn)
Bảng 2.8 Cơ cấu phũng Kế toỏn_ Tài chớnh
Đơn vị tớnh: Người
Stt Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi
1 Trưởng phũng 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
55
2 Phú phũng 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
52 3 Nhõn viờn kế toỏn thuế 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
47 4 Nhõn viờn kế toỏn thuế 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
42 5 Nhõn viờn kế toỏn nội
bộ
01 Đại học Tài chớnh kế toỏn
40 6 Nhõn viờn kế toỏn nội bộ 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
38 7 Nhõn viờn kế toỏn kho 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn 27 Nhõn viờn kế toỏn tổng hợp 01 Đại học Tài chớnh kế toỏn 28
9 Nhõn viờn tổng hợp 01 Đại học Tài chớnh kế
toỏn
25
( Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Trưởng phũng : ễng Trần Văn Sơn Chức năng nhiệm vụ:
- Quản lý cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
- Quản lý tài chớnh và mọi vấn đề liờn quan đến tài chớnh. - Quản lý toàn bộ hệ thống mỏy tớnh, mạng, phần mềm…
- Lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh, lưu giữ húa đơn chứng từ theo đỳng quy định của nhà nước.
Bảng 2.9 Cơ cấu phũng Kinh doanh_Marketing
Đơn vị tớnh: Người
Chức năng, nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi
1 Tp kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh 53
2 Pp kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh 44
3 Nhõn viờn kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh 39
4 Nhõn viờn kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh 38
5 Nhõn viờn Marketing 01 Đại học Kinh doanh 26
( Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Trưởng phũng : ễng Trần Việt Hựng Chức năng nhiệm vụ:
- Lập chiến lược kinh doanh, bỏn hàng qua mạng.
- Theo dừi bỏm sỏt giỏ cả thị trường để tham mưu kịp thời cho giỏm đốc
- Lập kế hoạch mua và cung ứng vật tư phục vụ cho việc sản xuất và tiờu thụ hàng húa.
- Thiết lập, tỡm kiếm khỏch hàng trong và ngoài nước.
Hiện tại Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh đang rất chỳ trọng mở rộng tập thị trường quốc tế, đặc biệt là cỏc nước trong khu vực Chõu Á như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…nhõn viờn kinh doanh- marketing của cụng ty đang kiờm nhiệm rất nhiều cụng việc, từ việc thiết lập, xõy dựng đến phỏt triển quan hệ khỏch hàng. Hơn nữa nhõn viờn trong phũng quỏ ớt ( cả cấp lónh đạo là 05 người) nờn gõy tõm lý ỏp lực và dồn ứ cụng việc. Trong tương lai cụng ty nờn thành lập 1 phũng nhỏ là phũng quan hệ khỏch hàng, vỡ cụng ty chủ yếu muốn tiếp thị sản phẩm của mỡnh ra thị trường bờn ngoài nờn cần lưu ý đến điều này.
e. Phũng kỹ thuật (1 trưởng phũng và 3 nhõn v iờn)
Bảng 2.10: Cơ cấu phũng kỹ thuật
Đơn vị tớnh : Người
St t
Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi
1 Trưởng phũng 01 Thạc sỹ Kỹ thuật 35
2 Nhõn viờn 01 Đại học Kỹ thuật 45
3 Nhõn viờn 01 Cao đẳng Kỹ thuật 31
( Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Trưởng phũng: ễng Nguyễn Văn Việt Nhiệm vụ và chức năng:
- Đảm bảo cỏc phương tiện và cụng cụ để giỳp cho việc sản xuất và kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp.
- Thực hiện cỏc cụng tỏc bảo hành và sữa chữa cỏc phương tiện dụng cụ phục vụ cho việc bảo vệ và tỏi tạo rừng.
f. Phũng bảo vệ tài nguyờn rừng (1 trưởng phũng, 4 nhõn viờn)
Bảng 2.11 : Cơ cấu phũng bảo vệ tài nguyờn rừng
Đơn vị tớnh : Người
Stt Chức năng nghiệp vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi
1 Trưởng phũng 01 Đại học Lõm nghiệp 45
2 Nhõn viờn 01 Cao đẳng Lõm nghiệp 34
3 Nhõn viờn 01 Trung cấp Lõm nghiệp 31
4 Nhõn viờn 01 Đại học Lõm nghiệp 35
5 Nhõn viờn 01 Trung cấp Lõm nghiệp 29
( Nguồn: Bỏo cỏo cơ cấu lao động của phũng Tổ chức_ Hành chớnh)
Trưởng phũng: ễng Nguyễn Mạnh Khiờm Nhiệm vụ và chức năng:
- Đảm bảo cụng tỏc an ninh trật tự cho toàn cụng ty, giữ gỡn sơ sở vật chất. - Thực hiện cụng tỏc bảo vệ, phỏt triển và tỏi tạo cơ sở, hệ thống rừng thụng trờn địa bàn Quảng Ninh của cụng ty.
- Tham mưu cho ban giỏm đốc về việc cải tạo, nõng cấp hệ thống rừng thụng phục vụ sản xuất.
2.3.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
Trải qua 31 năm xõy dựng và phỏt triển, 7 năm cổ phần húa Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh đó trải qua nhiều biến động và thay đổi. Xớ nghiệp Thụng Quảng Ninh ra đời và phỏt triển với quy mụ sản xuất rộng, tớnh chất cụng việc phức tạp hơn, bước đầu gặp khụng ớt khú khăn, từ một cơ sở vật chất cũn yếu về tiềm lực kinh tế, vốn ớt phụ thuộc hoàn toàn vào ngõn sỏch nhà nước cấp. Xớ nghiệp gặp rất nhiều khú khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiờu thụ sản phẩm như vốn đầu tư cho sản xuất, sản phẩm sản xuất ra kộm chất lượng khú tiờu thụ trờn thị trường trong nước
cũng như xuất khẩu, gõy ỏch tắc trong khõu lưu thụng hàng húa, vũng quay vốn lưu động kộm hiệu quả dẫn đến trỡ trệ trong sản xuất.
Song do cú sự đổi mới trong cơ cấu tổ chức quản lý, đổi mới về cụng nghệ cụng ty đó dần khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường trong và ngoài nước, đồng thời cụng ty đó đầu tư thời gian tỡm kiếm thị trường tiờu thụ và đối tỏc liờn doanh nhằm thỏo gỡ những khú khăn bế tắc trong chế biến và tiờu thụ sản phẩm.Nhờ cú chiến lược kinh doanh, hướng đi đỳng đắn của ban lónh đạo cụng ty và sự cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn mà doanh nghiệp đó tồn tại, phỏt triển và đạt được nhiều kết quả tốt. Cụng ty đó hoàn thành tốt cỏc nghĩa vụ của Nhà nước năm sau cao hơn năm trước, tạo đủ việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động. Dưới đõy là tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2007, 2008, 2009 của cụng ty.
Bảng 2.12 : Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh Đơn vị tớnh: Triệu đồng Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sỏnh 07/08 So sỏnh 08/09 Giỏ trị % Giỏ trị % 1.Doanh thu thuần 103.964 123.807 166.749 19.843 119,4 42.862 134,6 2.Lợi nhuận gộp về bỏn hàng 12.906 16.395 19.662 3.489 127,3 3.267 119,9 3.Doanh thu hoạt động tài chớnh 356 909 470 553 255 -439 -40,3 4.Chi phớ tài chớnh 1.161 2.379 1.433 1.218 204,9 -946 -39,8 5.Chi phớ 6.820 6.791 7.694 -29 -0,01 903 113,2
bỏn hàng 6.Chi phớ quản lý DN 3.868 4.356 5.199 488 112,6 843 119,3 7. Lợi nhuận thuần 1.411 3.778 5.806 2.367 267,7 2.028 153,6 8.Thu nhập khỏc 539 592 268 53 110 -324 -55 9.Lợi nhuận khỏc 398 370 170 -28 -0,08 -200 -51 10.Lợi nhuận trước thuế 1.810 4.149 5.976 2.339 229,2 1.827 144,3 11.Lợi nhuận sau thuế 1.676 3.568 5.453 1.892 212 1.885 152,8
( Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh 2007, 2008, 2009 Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh)
Nhận xột:
Qua bảng bỏo cỏo tài chớnh hoạt động kinh doanh ta thấy:
Doanh thu thuần của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh năm 2008 tăng so với năm 2007 là 19.843 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng thờm 19,4%. Và năm 2009 tăng hơn so với năm 2008 là 42.862 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng thờm là
34,6%. Doanh thu thuần của cụng ty đều tăng so với mỗi năm vỡ sản phẩm dầu thụng của cụng ty ngày càng được ưa chuộng. Đặc biệt là năm 2009 tăng mạnh hơn so với năm 2008 vỡ tỡnh hỡnh kinh tế của Việt Nam ớt biến động hơn và thế giới thoỏt ra khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 488 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ là 12,6%. Và năm 2009 tăng hơn so với năm 2008 là 843 triệu đồng tương đương với tỷ lệ là 19,3%.
Lợi nhuận sau thuế của năm 2008 tăng hơn rất cao so với năm 2007, tăng 1.892 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ 112%. Và năm 2009 tăng tiếp tục so với năm 2008 là 1885 tỷ đồng tương đương với 52,8%.
Từ kết quả trờn ta thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty khỏ tốt, cụng ty đó cú biện phỏp làm giảm tối thiểu cỏc tỷ lệ gia tăng của cỏc nhõn tố làm giảm lợi nhuận do đú lợi nhuận tăng liờn tục qua cỏc năm. Trong những năm tới cụng ty cần duy trỡ và phỏt huy hơn nữa những thành tớch đó đạt được, khắc phục những điều chưa đạt được.
CHƯƠNG 3
CÁC KẾT LUẬN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CễNG TY CỔ PHẦN THễNG QUẢNG NINH. 3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh.
3.1.1 Cỏc kết luận về thành cụng, tồn tại và nguyờn nhõn thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
3.1.1.1 Những thành cụng và nguyờn nhõn a. Những thành cụng
- Xuất phỏt từ chiến lược đỳng đắn của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh nờn mụ hỡnh cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị mà cụng ty lựa chọn là mụ hỡnh cơ cấu tổ chức chức năng vẫn phự hợp với điều kiện của cụng ty và nền kinh tế hiện nay. Mụ hỡnh này đó phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty, phỏt huy đầy đủ năng lực, sở trường của mỡnh, nõng cao trỡnh độ và kinh nghiệm cụng tỏc.
- Ưu điểm cơ cấu tổ chức hiện tại của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh theo mụ hỡnh chức năng là thu hỳt được ý kiến của cỏc chuyờn gia phụ trỏch cỏc chức năng quản trị vào việc giải quyết vấn đề sản xuất - kinh doanh, cỏc vấn đề được giải quyết thành thạo hơn, giảm bớt gỏnh nặng cho thủ trưởng doanh nghiệp đó mang lại nhiều thành cụng cho cụng ty. Nhiều năm liền liờn tục cụng ty đạt danh hiệu “ Doanh nghiệp xuất sắc cấp tỉnh”, “ Đảng bộ vững mạnh”, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt được nhiều thành cụng, thị trường khỏch hàng mở rộng cả trong nước và trờn quốc tế.
- Cụng ty đó xõy dựng được mối quan hệ tốt giữa nhõn viờn và nhà quản trị, tạo