nõng cao hiệu quả làm việc của bộ mỏy quản trị, đồng thờ tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh:
- Hiện tại Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh đang rất chỳ trọng mở rộng tập thị trường quốc tế, đặc biệt là cỏc nước trong khu vực Chõu Á như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…nhõn viờn kinh doanh- marketing của cụng ty đang kiờm nhiệm rất nhiều cụng việc, từ việc thiết lập, xõy dựng đến phỏt triển quan hệ khỏch hàng. Hơn nữa nhõn viờn trong phũng quỏ ớt ( cả cấp lónh đạo là 05 người) nờn gõy tõm lý ỏp lực và dồn ứ cụng việc.
- Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh vốn cú tiền thõn là doanh nghiệp được nhà nước bảo trợ, bao cấp nờn cũn tồn tại nhiều thiết bị mỏy múc cũ, cụng nghệ kỹ thuật thụ sơ, kộm hiện đại, lạc hậu vẫn được sử dụng. Điều này hạn chế việc hoạt động, thực hiện tổ chức gặp nhiều khú khăn.
- Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị cũn chưa cú sự linh hoạt bắt kịp sự đổi mới, thay đổi của cỏc nhõn tố bờn ngoài cũng như cỏc nhõn tố bờn trong cụng ty khi Việt Nam gia nhập WTO.
- Qua nghiờn cứu em nhận thấy cơ cấu bộ mỏy quản trị của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh cỏc vị trớ lónh đạo đa số là những cỏn bộ lónh đạo lõu năm, gắn bú với Cụng ty từ những ngày đầu. Tuy nhiờn, cụng ty nờn chỳ tõm hơn đến việc đào tạo và phỏt triển một đội ngũ cỏn bộ trẻ cú năng lực trỡnh độ để kịp thời học hỏi, đỳc kết kinh nghiệm cuả cỏc cấp lónh đạo đi trước, tạo nguồn cỏn bộ phục vụ tốt cho định hướng phỏt triển của cụng ty trong những năm tiếp theo.
3.2 Cỏc đề xuất, kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng ty Cổphần Thụng Quảng Ninh phần Thụng Quảng Ninh
3.2.1 Đề xuất một số giải phỏp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng tyCổ phần Thụng Quảng Ninh Cổ phần Thụng Quảng Ninh
Trong cơ chế thị trường, cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị phải luụn được hoàn thiện theo hướng ngày càng được thớch hợp với mục tiờu và nhiệm vụ kinh doanh của cụng ty. Cú như vậy cơ chế quản lý mới năng động cú khả năng thớch ứng với những tỡnh huống xảy ra trong kinh doanh, đảm bảo thời gian ra quyết định là ngắn nhất với
chi phớ quản lý thấp nhất, nhưng đạt hiệu quả nhất. Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh và qua quỏ trỡnh phõn tớch thực trạng ảnh hưởng của cỏc nhõn tố bờn trong và bờn ngoài cụng ty đến cơ cấu bộ mỏy tổ chức quản trị, em nhận thấy cụng ty cần cú một số thay đổi để hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất sau:
3.2.1.1 Hiện đại húa mụ hỡnh cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị đảm bảo phự hợp với mục tiờu và chiến lược phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
- Cấp quản lý bao gồm: + Hội đồng quản trị
- Khối tham mưu quản lý bao gồm + Phũng Kinh doanh_ Marketing + Phũng Xuất Nhập khẩu
+ Phũng Kế toỏn_ Tài chớnh + Phũng Tổ chức_Hành chớnh + Phũng Kỹ thuật
+ Phũng Bảo vệ tài nguyờn rừng
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị mới của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh
(Nguồn: Sinh viờn tự tổng hợp) Hội đồng quản trị P P. Tổ chức hành chớnh P. Kế toỏn tài chớnh P. Kỹ thuật P. Kinh doanh_ Mar P. Bảo vệ tài nguyờn TP NV TP NV TP NV TP NV TP NV P. Xuất nhập khẩu TP NV
Ưu thế của mụ hỡnh cơ cấu tổ chức mới so với mụ hỡnh cơ cấu tổ chức cũ là : Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị là rất cần thiết vỡ trong hoạt động quản lý, phần lớn nguyờn nhõn tạo ra tỡnh hỡnh quản lý khụng tốt đều xuất phỏt từ cụng tỏc tổ chức bộ mỏy khụng hoàn hảo. Việc tổ chức bộ mỏy ảnh hưởng lớn đến kết quả đạt được của cụng tỏc quản lý, qua đú cú tỏc động đến toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp, bởi vỡ bộ mỏy quản lý trong doanh nghiệp được coi là bộ phận đầu nóo cho ra những chủ trương, chiến lược, sỏch lược phỏt triển doanh nghiệp. Qua việc phõn tớch cỏc chức năng nhiệm vụ của chủ yếu của cỏc bộ phận phũng ban ở chương 2 em nhận thấy sau khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức, tỏch phũng Kinh doanh_Marketing thành lập một phũng Xuất Nhập khẩu sẽ nõng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, giỳp hoạt động kinh doanh thuận lợi và dễ dàng hơn. Như vậy, mụ hỡnh này sẽ giải quyết được những khú khăn tồn tại và những nhược điểm của cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh hiện tại. Cơ cấu tổ chức này nõng cao tớnh linh hoạt, tớnh tối ưu của mụ hỡnh, phự hợp với định hướng phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh trong thời gian tới, khẳng định vị thế của cụng ty trờn thị trường trong nước và quốc tế.
3.2.1.2 Phõn cụng lại cụng việc, nhiệm vụ và quyền hạn giữa cỏc phũng ban để đảm bảo phự hợp với quy mụ ngày càng tăng của cụng ty
Qua phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh, em thấy để hoàn thiện một cỏch tối ưu, đỏp ứng những đũi hỏi của cơ chế thị trường và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của cỏc nhà quản trị thỡ việc tỏch phũng Kinh doanh_ Marketing thành ra 2 phũng là phũng Kinh doanh_Marketing và phũng Xuất Nhập khẩu là hoàn toàn hợp lý.
Phũng Xuất Nhập khẩu sẽ đảm nhận cỏc cụng việc cú liờn quan đến việc kinh doanh, xuất khẩu cỏc sản phẩm ra thị trường nước ngoài và việc xuất nhập nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
Dưới đõy là sự bố trớ lại lao động trong phũng Kinh doanh_Marketing và phũng Xuất Nhập khẩu như sau:
a. Cơ cấu phũng Kinh doanh_Marketing
Bảng 3.1 Cơ cấu phũng Kinh doanh_Marketing
Đơn vị tớnh: Người Stt Chức năng, nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi
1 Tp kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh 53
2 Pp kinh doanh 01 Đại học Kinh doanh Chuyển sang
P.XNK 3 Nhõn viờn kinh
doanh
01 Đại học Kinh doanh 39
4 Nhõn viờn kinh doanh
01 Đại học Kinh doanh Tuyển thờm
5 Nhõn viờn Marketing 01 Đại học Kinh doanh 26
( Nguồn: : Sinh viờn tự tổng hợp ) b. Về cơ cấu phũng Xuất Nhập khẩu
Bảng 3.2 Cơ cấu phũng Xuất Nhập Khẩu
Đơn vị tớnh: Người Chức năng, nhiệm vụ Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn Độ tuổi 1 Tp Xuất Nhập khẩu
01 Đại học Kinh doanh 44
2 Pp Xuất Nhập khẩu
01 Đại học Xuất nhập
khẩu
Tuyển thờm
3 Nhõn viờn 01 Đại học Kinh doanh 38
4 Nhõn viờn 01 Đại học Kinh doanh Tuyển thờm
5 Nhõnn viờn 01 Đại học Kinh doanh Tuyển thờm
( Nguồn: Sinh viờn tự tổng hợp)
Phú phũng Kinh doanh_Marketing là cỏn bộ ưu tỳ, cú trỡnh độ năng lực và sức khỏe và đó cú sẵn kinh nghiệm làm việc với mụi trường khỏch hàng quốc tế nờn thuyờn chuyển sang giữ chức vụ trưởng phũng Xuất Nhập khẩu. Đồng thời cần thuyờn chuyển thờm một nhõn viờn bờn phũng Kinh doanh_Marketing sang làm việc tại phũng Xuất Nhập khẩu. Những vị trớ cũn thiếu cụng ty nờn bố trớ tuyển dụng nhõn sự mới từ cỏc nguồn bờn ngoài, đặc biệt lưu ý cỏc ứng viờn ngoài năng lực và chuyờn mụn cũn phải cú trỡnh độ ngoại ngữ và khả năng giao tiếp tốt.
Hiện tại sự phõn quyền ở cấp quản lý của Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh là khỏ hợp lý và khoa học, nhưng cũng cần cú sự phõn định rừ về chức năng nhiệm vụ và yờu cầu đối với mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn với những chiến lược cụ thể. Cụ thể là quyền hành cao nhất vẫn thuộc về Hội đồng quản trị- Ban Giỏm đốc và phõn cấp xuống cho cỏc phũng chức năng, từ đú cỏc phũng chức năng cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc nắm bắt , giỏm sỏt kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, bỏo cỏo và tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh. Qua nghiờn cứu em thấy nờn cú sự mở rộng phõn quyền xuống từng bộ phận chức năng để cú thể tận dụng được tối đa khả năng của cỏc nhà quản trị ở cỏc bộ phận chức năng này, làm năng động khả năng sỏng tạo, tớnh chủ động trong cụng việc.
3.2.1.3 Nõng cao chất lượng đội ngũ nhà quản trị và người lao động đảm bảo bắt kịp với xu thế hội nhập WTO
Khi Việt Nam gia nhập WTO, cú rất nhiều cơ hội đang rộng mở cho cỏc doanh nghiệp núi chung, và Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh cũng khụng phải là ngoại lệ. Cú rất nhiều nguồn vốn đầu tư vào cụng ty, cụng ty cú điều kiện tiếp thu những cỏi mới về cụng nghệ, về trỡnh độ quản lý tiờn tiến trờn thế giới, để khụng bị lạc hậu và tạo điều kiện cho Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh cú thể ứng dụng khoa học kỹ thuật. Việc này yờu cầu đội ngũ nhà quản trị và người lao động trong cụng ty khụng ngừng phải đào tạo để cú thể sử dụng những cụng nghệ đú, ỏp dụng vào trong cụng ty của mỡnh.
3.2.1.4 Tăng cường cơ sở vật chất để tạo điều kiện cho cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản tri vận hành tốt phự hợp với tiến tỡnh hội nhập WTO.
Yếu tố cụng nghệ luụn được đỏnh giỏ là yếu tố hàng đầu cú ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị ở cỏc doanh nghiệp núi chung và ở Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh núi riờng. Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất, phõn phối và tiờu thụ sản phẩm nờn yếu tố cụng nghệ đúng một vai trũ hết sức quan trọng. Việc ỏp dụng khoa học kỹ thuật cao, cụng nghệ tiờn tiến vào quỏ trỡnh sản xuất khụng chỉ giỳp cho doanh nghiệp nõng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phớ sản xuất mà cũn giỳp thay đổi phương phỏp làm việc của những nhõn viờn trong Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh trong mọi hoạt động quản lý và sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty.
Cụng ty Cổ phần Thụng Quảng Ninh cần phải đầu tư thờm mỏy múc thiết bị hiện đại khụng chỉ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cụng ty mà cũn phục vụ cho quỏ trỡnh quản trị của cụng ty. Việc đầu tư thiết bị mới sẽ giỳp cho cụng ty cú thể tinh giảm được hệ thống tổ chức, giảm bớt số lao động thừa, giảm chi phớ quản lý và giỳp cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị hoạt động hiệu quả nhất.
