Mụ hỡnh quản lý ở cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, giữa cõc phần hănh cú mối liớn hệ với nhau, đảm bảo sự phối hợp đồng bộ thống nhất giữa cõc cấp quản lý. Cơ cấu tổ chức bộ mõy kế toõn gọn nhẹ, khụng chồng chĩo, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xõc.
Với hỡnh thức kế toõn cụng ty õp dụng lă hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụng việc tập trung tại văn phũng nớn cõc phần hănh cú thể theo dừi kịp thời cõc nghiệp vụ phõt sinh vă đối chiếu lẫn nhau. Tuy nhiớn cụng ty đờ khụng lập chứng từ ghi sổ nớn cuối kỳ cụng việc tổng hợp văo sổ cõi cú phần khú hiểu vă phức tạp. Nhỡn chung, số sõch của cụng ty được lập đầy đủ, danh mục lập đỳng theo quy định phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh vă quy định của nhă nước, số liệu ghi chĩp rừ răng, trung thực, phản õnh đỳng chứng từ gốc
Đội ngũ kế toõn của cụng ty cú trỡnh độ tương đối cao, việc phđn cụng lao động rừ răng, hợp lý. Mỗi người phụ trõch từng phần đảm bảo cho vệc hạch toõn diễn ra chớnh xõc, phản õnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phõt sinh. .
Cụng ty xuất nhập khẩu Thủy sản Miền Trung lă một doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, kinh doanh đa dạng cõc mặt hăng hải sản vă vật tư. Vỡ vậy cụng tõc hạch toõn lưu chuyển hăng húa tại cụng ty giữ vai trũ quan trọng.
III. NHẬN XĨT VỀ CễNG TÂC PHĐN TÍCH TèNH HèNH LỢI
NHUẬN TẠI CễNG TY
Đối tượng của phđn tớch hoạt động kinh doanh núi chung vă phđn tớch tỡnh hỡnh lợi nhuận núi riớng suy đến cựng lă kết qủa hoạt động kinh doanh. Nội dung phđn tớch chớnh lă quõ trỡnh tỡm cõch lượng húa những yếu tố tõc
Svth: Hoàng Thị Phương Vy 38
động đến kết quả kinh doanh, trong lĩnh vực thương mại thỡ đú lă những yếu tố của quõ trỡnh tiớu thụ vă mua bõn hăng húa.
Quõ trỡnh phđn tớch lă đi văo những kết qủa đạt được đỳc kết chỳng thănh qui luật để nhận thức hiện tại ra cõc quyết định trước mắt ngắn hạn hay xđy dựng kế hoạch chiến lượt dăi hạn.
Tại Cụng Ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Miền Trung, cụng tõc phđn tớch do phũng kinh doanh đảm nhận. Dựa văo số liệu kế toõn, phũng kinh doanh thu thập số liệu để lập cõc bõo cõo thụng kớ về tỡnh hỡnh tiớu thụ mua bõn hăng húa vă trớn cơ sở đú so sõnh giữa cõc thõng cõc qủ với nhau để từ đú cú những quyết định. Cú thể núi, cụng tõc phđn tớch chưa được quan tđm đỳng mức, chưa thật sự hướng viếc phđn tớch văo phục vụ nội bộ để giỳp cụng ty tự đõnh giõ mỡnh vă đề ra cõc dự bõo quyết định quản trị.
Cụng Ty Xuất Nhập Khẩu Thủy Miền Trung thuộc bộ thương mại, đầu mỗi kỳ kinh doanh (đầu năm) bộ thương mại đề ra cõc chỉ tiớu kế hoạch cho cụng ty nhưng số liệu kế hoạch năy thường khụng hợp lý, kế hoạch đề ra cho năm đến lại nhỏ hơn rất nhiều so với năm trước đú, cụ thể so sõnh giữa tổng doanh thu thực tế vă tổng doanh thu kế hoạch của cõc năm gần đđy như sau:
ĐVT: 1000 đồng
Năm 1992 Năm2003 Năm 2004 Năm 2005
Kế hoạch - 381.000.000 776.000.000 850.000.000
Thực hiện 490.065.214 1.041.169.396 1.162.236.109 -
Qua đđy cho ta thấy những con số kế hoạch năy khụng cú tõc dụng như lă thước đo hay mục tiớu phấn đấu của cụng ty. Vỡ vậy cần cú những kế hoạch hợp lý dự đoõn được tỡnh hỡnh phục vụ nội bộ quản trị của cụng ty. Bớn cạnh cụng việc phđn tớch đờ được thực hiện, phũng kinh doanh cần phđn tớch để cú thể dự bõo tỡnh hỡnh vă từ đú cú những kế hoạch hợp lý lăm cơ sở để toăn cụng ty phấn đấu, phõt huy tớnh sõng tạo vă tinh thần lăm việc của đội ngũ nhđn viớn nhằm khụng ngừng phõt huy tiềm năng sẵn cú, khụng ngừng nđng cao lợi nhuận cho cụng ty.
VI. PHƯƠNG HƯỚNG ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA
CễNG TY.
Từ những khú khăn vă tồn tại hiện cú Cụng ty phải xem xĩt thiết phục nhằm nđng cao hiệu quả sản xuất chế biến kinh doanh, doanh nghiệp phải tổ chức vă sử dụng một cõch hợp lớ tăi sản hiện cú để trõnh khỏi những tổn thất, gđy lờng phớ đồng vốn hoạt động. Trong đú tăi sản lưu động lă loại tăi sõn cú đặc điểm luđn chuyển nhanh, việc sử dụng thiếu tổ chức, khụng hợp lớ sẽ gđy ra những tổn thất đõng kể. Vỡ thế cần tổ chức, xđy dựng cõc kế hoạch hoạt
động nhằm xõc định đỳng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng quõ trỡnh hoat động, để trõnh trỡnh trạng ứ đọng vốn, thừa vốn ở khđu năy, thiếu vốn ở khđu kia, gúp phần nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Do sản lượng thấp, chi phớ cú hạn nớn việc tiớu thụ sản phẩm của Cụng ty rất ớt thụng qua hệ thống chi nhõnh, Cho nớn Cụng ty muốn tiớu thụ được nhiều sản phẩm, khuyến khớch hăng trả tiền sớm thỡ Cụng ty phải xđy dựng chế độ chiếc khẩu hợp lý, cú nhiều chớnh sõch ưu đời hơn đối với khõch hăng. Với tỡnh hỡnh hiện nay cõc khoản phải thu khõch hăng ngăy căng tăng, tốc độ quay vũng vốn chậm nớn khi thực hiện chế đụ trớn cơ sỡ lăm cho khoản thu năy giảm xuống nhưng khụng lăm ảnh hưởng đến doanh thu của Cụng ty.
Việc quản lớ tăi sản lưu động ở lĩnh vực kinh doanh lă rất quan trọng. Với tỡnh trạng hiện nay vốn bị ứ động nhiều ở hăng tồn kho. Vỡ thế Cụng ty cú kế hoạch tổ chức tồn kho hợp lớ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước khi đưa ra cõc biện phõp cụ thể ta ddi xõc định mức doanh thu dự kiến cho năm 2005.
Svth: Hoàng Thị Phương Vy 40
B. MỘT SỐ BIỆN PHÂP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN MIỀN TRUNG XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN MIỀN TRUNG
Bất cứ một doanh nghiệp năo khi bỏ vốn ra kinh doanh hay đầu tư cũng muốn kiếm được lợi nhuận tối đa. Song điều đú khụng đơn giản vỡ lợi nhuận thu được phụ thuộc văo rất nhiều yếu tố, như chi phớ, giõ thănh, hiệu suất sử dụng vốn nhất lă yếu tố doanh thu, gúp phần trực tiếp quyết định lợi nhuận. Chớnh vị vậy muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu bớn cạnh đú hạ chi phớ tới mức tối thiểu. Sau đđy lă một số giải phõp vă kiến nghị
Biện phõp 1: Mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiớu thụ sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận .
Mục tiớu hoạt động của mọi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại lă đẩy mạnh tiớu thụ, chiếm ưu thế cạnh tranh trớn thị trường tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Để thực hiện được mục tiớu trớn cụng ty cần mở rộng mạng lưới kinh doanh khai thõc vă đõp ứng nhu cầu của người tiớu dựng. Hiện nay Cụng Ty cú nhiều chi nhõnh trực thuộc trong khắp cả Miền Trung đđy lă điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh. Mặt hăng chủ yếu của cụng ty lă thủy sản, lă loại thực phẩm cần cú của mỗi người trớn thế giới. Cựng với sự tăng dần mức thu nhập bỡnh quđn của xờ hội thỡ nhu cầu mặt hăng năy cũng dần tăng lớn.
Đầu tư nđng cấp cõc phưong tiện vận chuyển nguồn nguyớn liệu về cơ sở chế biến, phương tiện đi lại cho cõn bộ thu mua. Thực hiện cõc chớnh khen thưởng kỷ luật đối với nhđn viớn trong đội ngũ thu mua cú số lượng chất lượng ổn định
Nđng cao trỡnh độ nắm bắt giõ cả thị trường cho đội ngũ thu mua, bố trớ lực lượng thu mua một cõch hợp lý nhằm thu mua đạt được hiệu quả cao. Nhằm đảm bảo cõc yớu cầu, kế hoạch mă cụng ty đặt ra. Tỡm kiếm cõc nguồn nguyớn liệu mới.
Chớnh vỡ vậy cụng ty đờ thực hiện việc thu mua để thực hiện cõc hợp đồng đờ kớ kết nhằm đảm bảo cho quõ trỡnh sản xuất được diễn ra một cõch liớn tục. Với nội dung đú thỡ sản lượng thu mua qua cõc năm lă căn cứ để xõc lập mục tiớu:
Năm 2003 2004 2005
Sản lượng (tấn) 103,7 104,77 220,1
*. Căn cứ sản lượng tụm nuụi của nước ta:
Bắt đầu từ năm 2002 nước ta mới tiến hănh gia tăng nguồn nguyớn liệu tụm nuụi trồng nhằm để đõp ứng kịp thời cho cõc cụng ty xuất khẩu.
Năm 2002 2003 2004 2005
Sản lượng (tấn) 69 68 178 196
(Số liệu: Thương Mại Thuỷ Sản 2/2005)
Với nguồn tụm nuụi của nước ta như hiện nay cũng lă căn cứ để xõc lập mục tiớu của cụng ty đặt ra.
*. Căn cứ văo sản lượng tụm xuấtkhẩu:
Trong những năm qua hoạt động xuất khẩu của ngănh thuỷ sản nước ta gia tăng cả về quy mụ lẫn số lượng, lă do chỳng ta mở rộng quan hệ ngoại giao, tham gia văo cõc hiệp hội vă cõc tổ chức kinh tế thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho ngănh thuỷ sản nước ta đi văo thị trường thế giới một cõch dể dăng hơn.
Sản lượng xuất khẩu của nước ta qua cõc năm như sau:
Năm 2003 2004 2005
Sản lượng (tấn) 268,3 341,5 467,8
(Số liệu: tạp chớ Thương Mại Thuỷ Sản 2004)
Với sản lượng gia tăng qua cõc năm như vậy lăm tiền đề cho ngănh thuỷ sản Việt Nam núi chung vă cụng ty xuất nhập khẩu thuỷ sản Miền Trung núi riớng luụn cú cơ hội tỡm cõch đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của mỡnh.
Hiện nay, nền kinh tế đất nước tiếp tục ổn định vă đang trớn đă phõt
triển với tốc độ cao. Do đú cụng việc đầu tiớn của cụng ty trong việc thực
hiện sản phẩm phải lă khảo sõt thực tế thị trường từng khu vực, trực tiếp
nghiớn cứu từng đối tượng khõch hăng mới lă việc lăm khụng thể bỏ qua.
Cụng ty cần phải cú chớnh sõch đầu tư đến cõc cơ sở nuụi trồng, cõc
ngư dđn đõnh bắt nhằm để tăng nguồn hăng ổn định.
Đầu tư nđng cấp cõc phưong tiện vận chuyển nguồn nguyớn liệu về cơ
sở chế biến, phương tiện đi lại cho cõn bộ thu mua. Thực hiện cõc chớnh khen
thưởng kỷ luật đối với nhđn viớn trong đội ngũ thu mua cú số lượng chất lượng ổn định
Nđng cao trỡnh độ nắm bắt giõ cả thị trường cho đội ngũ thu mua, bố trớ
lực lượng thu mua một cõch hợp lý nhằm thu mua đạt được hiệu quả cao.. Lượng tụm thu mua của cụng ty cõc thõng trong năm
Đvt:tấn
THĐNG T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 NĂM 2004 80.25 72.6 99.7 100 98.9 190.6 275.5 190.7 155.9 109.6 210.2 230.25 NĂM 2005 100.5 95.25 110.1 85.4 110.9 150.6 320.5 160.9 180.7 120.7 200.5 290.4
Svth: Hoàng Thị Phương Vy 42 0 50 100 150 200 250 300 350 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 NĂM 2004 NĂM 2005
Xĩt về khờ năng thu mua tụm của cụng ty từ cõc xớ nghiệp trong cõc thõng của năm ta nhận thấy trong năm 2005 khờ năng thu mua của cụng ty biến động lớn nhưng nhỡn chung lă tăng từ thõng 6 đến cuối năm , tăng cao nhất lă trong thõng 7
Qua phđn tớch ta thấy, nhu cầu tiớu thụ tụm trớn thị trường thường tăng từ thõng 6 nhưng vẫn tăng cao nhất lă trong thõng 7vă thõng 7 lă thõng mă khờ năng mua văo của cụng ty lă cao nhất, như vậy thời điểm xuất khẩu thớch hợp nhất mă cụng ty xuất khẩu tụm sang Nhật lă văo thõng 7. Đặc biệt lă văo thõng 7 ở Nhật cú lể hội mựa hỉ lăm nhu cầu sử dụng cõc mặt hăng thủy sản căng tăng ,vă thõng 7 cũng nằm trong thời điểm khai thõc tụm của Miền trung.
Biện phõp 2: Tăng doanh thu hạ giõ thănh, phấn đấu giảm chi phớ nhằm tăng lợi nhuận
Lă một doanh nghiệp thương mại, vấn đề quan trọng lă cụng ty cần thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh tức lă tỡm mọi biện phõp để luđn chuyển hăng húa từ nơi cần băn đến nơi cần mua. Thụng qua đú cụng ty tỡm kiếm lợi nhuận. Điều năy cú nghĩa lă cần phải tạo nguồn hăng thật đảm bảo. Việc tạo nguồn hăng hải sản đúng một vai trũ rất quan trọng vỡ đđy lă mặt hăng kinh doanh chủ yếu của cụng ty. Qua đđy ta chọn thị trường nhật để phđn tớch thống kớ tỡnh hỡnh của Cụng ty.
Qua nghiớn cứu thị trường hiện nay, ta thấy tỡnh hỡnh kinh tế Nhật đang từng bước ổn định, người dđn Nhật cú nhu cầu thủy sản cao do đú đđy lă thị trường hấp dẫn cõc nhă xuất khẩu thủy sản dẩn đến sự cạnh tranh gđy gắt trớn thị trường xuất khẩu .Bớn cạnh đú việc Mỹ kiện bõn phõ giõ tụm đối với cõc nước xuất khẩu tụm sang Nhật trong đú cú Việt Nam lăm cho sản lượng xuất khẩu tụm của Việt Nam giảm đõng kể .Tuy nhiớn với sự nổ lực của mỡnh , ngănh thủy sản Việt Nam núi chung vă cụng ty xuất nhập khẩu thủy sản Miền Trung núi riớng đờ vượt qua vă giữ vững vị trớ xuất khẩu của mỡnh trớn thị trường Nhật Bản.
* Sản lượng:
Ta cú thể dựng hăm xu hướng chớnh Yt=ao +a1t để dự bõo sản lượng tụm xuất khẩu sang Nhật trong thời gian đến
aoa1 :lă những tham số
T:thứ tự thời gian qua cõc năm
Bằng phương phõp bỡnh phương bĩ nhất ta xõc định cõc tham số ao,a1
qua hệ phương trỡnh (i) Yt =nao +a1t Ytt=aot +a1t2 Sản lượng tụm xuất khẩu sang Nhật: Năm 2003 2004 2005 SL(tấn) 268,3 341,5 467,8 Ta cú bản tớnh sau: Năm T t2 Yt Ytt 2003 1 1 268,3 268,3 2004 2 4 341,5 683 2005 3 9 467,8 1403,4 Tổng 6 14 1077,6 2354,7
Thay văo (i) ta được 1077,6=3ao+6a1
2354,7=6ao+14a Giải hệ ta được:
ao=160 a1 =99,75
Vậy hăm dự đoõn sản lượng tụm xuất khẩu của cụng ty sang Nhật lă: Yt=160 +99,75t
Với t=4(2005)=>Yt=559 Với t=5(2006)=>Yt=658,75
Sản lượng tụm dự bõo xuất khẩu sang thị trường Nhật :
Năm Sản lượng(tấn)
2005 2006
559 658,75
*.Xõc định thời điểm xuất khẩu tụm :
Thị trường Nhật cú nhu cầu rất cao về mặt hăng tụm sỳ, do vậy xõc định thời điểm xuất khẩu tụm sang Nhật đũi hỏi cụng ty phải nắm vững nhu cầu tiớu thụ tụm của thị trường Nhật trong năm thụng qua cõc bảng nghiớn cứu về thị trường Nhật .Xĩt về lượng nhập khẩu trong cõc thõng của năm ,cho dự lượng nhập khẩu trong thõng 12/2005 đờ giảm thấp nhưng nhỡn chung nhu cầu nhập khẩu của Nhật bản vẫn theo đỳng diễn biến của năm trước :tăng cao từ thõng 7 cho tới cuối năm.
Lượng tụm đụng lạnh nhập khẩu văo Nhật bản cõc thõng trong năm
Svth: Hoàng Thị Phương Vy 44 THANG T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Nam2004 15006 12590 13356 16447 17100 19285 26258 21798 22270 25351 20474 22816 Nam 2005 19479 15463 17302 17711 14713 17284 24397 26353 20460 23196 24574 20516 Ta cú sơ đồ sau: 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Nam2004 Nam 2005
Bớn cạnh đú cụng ty cần nắm vững tớnh thời vụ của nguyớn liệu hải sản khai thõc vă nuụi trồng trong năm , qua điều tra vă nghiớn cứu thỡ thời điểm khai thõc tụm của Miền Trung lă văo khoảng từ giữa thõng 4 đến thõng 8.
Như vậy để thực hiện tốt chức năng của mỡnh tức thực hiện tốt chức năng mua bõn, tức lă vấn đề tạo đầu văo của cụng ty phải đi liền với quõ trỡnh tỡm kiếm đầu ra của sản phẩm. Vỡ thế vấn đề tiớu thụ đúng vai trũ rất quan