Với phơng châm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ln có uy tín và chất lợng rất lớn trên thị trờng và đáp ứng, phục vụ nhu cầu của nhân dân. Doanh nghiệp ban đầu khi thành lập với số lợng thành viờn là 15 ngời, đã qua chon lọc kỹ càng và đợc chia thành 2 bộ phận:
-Khối quản lý điều hành là 5 ngời -Khối tham gia kinh doanh là 10 ngời
Cụ thể:
-Khối quản lý điều hànhgồm:
+ Nguyễn Xuân Nam: phụ trách kinh doanh khối vật liệu xây dựng. +Trương Thị Nghiệp: phụ trách kinh doanh khối xăng dầu.
+ Vũ Mạnh Bền : Kế toàn trởng doanh nghiệp.
+ Cao Bá Mạnh: Phụ trách theo dõi phần vốn nhà nớc tại doanh nghiệp.
- Khối tham gia kinh doanh:
+ Gồm 10 cửa hàng, trong đó 07 cửa hàng kinh doanh xăng dầu và 03 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng.
Với số lợng lao động nh vậy, doanh nghiệp đã bố trí đúng ngời đúng việc và làm có thu nhập ổn định.
Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp
* Chủ doanh nghiệp: là ngời điều hành cao nhất phụ trách chung các hoạt động của doanh nghiệp.
- Ký nhận vốn và các nguồn lực khác để quản lý và sử dụng theo mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.
- Sử dụng có hiệu qủa, bảo tồn và phát triển vốn theo phơng án mà doanh nghiệp đã họp và phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và dự an đầu t mới đầu t chiều rộng và chiều sâu phơng án liên doanh liên kết kinh doanh với các đơn vị, kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực và vật lực. Tổ chức thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ kinh doanh đầu t đào tạo của doanh nghiệp.
CHủ DOANH NGHIệP
phòng KINH
DOANH Phòng Kế TOáN
- Xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình kinh doanh của cửa hàng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm đơn giá tiền lơng quy chế trả lơng, thởng đơn giá và các định mức trong xây dựng chuyên ngày phù hợp với các quy định chung của doanh nghiệp.
- Phụ trách công tác kinh doanh vật t xăng dầu là do Bà Trương Thị Nghiệp điều hành.
- Phụ trách công tác kinh doanh khối vật liệu xây dựng là do Ông Nguyễn Xuân Nam phụ trách.
- Tham mu cho chủ doanh nghiệp về các vấn đề mở rộng kinh doanh của của doanh nghiệp.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác khi chủ doanh nghiệp uỷ quyền.
* Phịng kế tốn: chịu trách nhiêm cơng tác hạch tốn kế tốn trong doanh
nghiệp, tính tốn ghi chép phân loại các khoản chi tiêu hành chính, thực hiện chức năng giám đốc đồng tiền, lập kế hoạch tài chính của các nguồn vốn. Đảm bảo đúng quy tắc, tiêu chuẩn kế toán, đồng thời phản ánh số liệu chính xác tuyệt đối, chịu trách nhiệm về tính chính xác kịp thời của thơng tin và số liệu cung cấp cho chủ doanh nghiệp.
- Tham mu cho chủ doanh nghiệp xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lợc kinh doanh để sử dụng tài chính linh hoạt, theo dõi và kiểm tra ghi chép mọi hoạt động của doanh nghiệp, định kỳ lập báo cáo kế tốn trình nên doanh nghiệp.
* Phòng kinh doanh: chức năng là xây dựng kế hoạch phơng án, định hớng
kinh doanh hàng tháng, quý, năm cho toàn doanh nghiệp và các cửa hàng thuộc doanh nghiệp, từ đó điều động hàng hố từ doanh nghiệp xuống các cửa hàng, đảm bảo các mặt hàng xăng dầu lu thông đầy đủ, đồng thời giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh và dịch vụ, đổi mới thiết bị bảo dỡng và sửa chữa các trang thiết bị của doanh nghiệp và của cửa hàng.Tổ chức triển khai theo dõi đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Điều tra tổng hợp các số liệu và tiến hành phân tích đánh giá hiệu quả trong khối kinh doanh dịch vụ, đề xuất các biện pháp cụ thể khắc phục những yếu kém trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác đầu t bảo dỡng sửa chữa các cơng trình xây dựng cơ bản, làm đầu mối giám sát và theo dõi, đánh giá các cơng trình theo đúng quy định hiện hành của nhà nớc.
- Phối hợp với các phòng ban kế tốn thực hiện cơng tác kiểm kê tài sản củađoanh nghiệp, quản lý và sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Xây dựng bảo hộ lao động hàng năm.