2.2.5.3 .Hạch toỏn kết quả bỏn hàng
3.1. Nhận xột chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn
3.1.2. Bên cạnh nhữn gu điểm cơng ty cịn một số tồn tại cần khắc phục
* Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho.
Hiện nay công ty đang sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá
vốn hàng xuất kho để bán. Như vậy vấn đề đặt ra đú là nếu lụ hàng nhập vào thỏng
10 mà sang thỏng 11, thỏng 12 số hàng trên chưa tiờu thụ được mà sang tận thỏng 1 năm sau mới tiờu thụ được vậy thỡ trong 4 thỏng đú hàng vẫn để ở trong kho mà khi xuất ra vẫn tớnh theo giỏ ban đầu thỡ doanh nghiệp sẽ khụng thu hồi được khoản chi phớ kho bói để hàng.
* Về sổ sách kế tốn sử dụng
- Chế độ kế tốn của cơng ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Sổ nhật ký chứng từ, hình thức sổ này cha sử dụng kế tốn máy, cần thay đổi hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ để có thể áp dụng kế toán máy phù hợp với hiện nay.
* Về kế tốn cơng nợ
- Kế tốn cơng nợ của cơng ty hiện nay còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh cơng nợ dây da khó địi , cơng nợ khơng có khả năng thanh tốn,ảnh hởng đến vốn kinh doanh của công ty. Hàng năm cơng ty trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.
3.2.Phơng hớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng ở Cơng ty TNHH LUXXX Việt Nam.
kế tốn tài chính
3.2.1. Yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Cơng tác hạch tốn cần xác định các nguyên tắc cơ bản , tổ chức công tác này hợp lý khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thơng mại, Muốn vậy cần phải:
+ Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức nh: Thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tơng đối trong phạm vi nghành cũng nh trong phạm vi doanh nghiệp . Tính thống nhất sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chun mơn, phơng pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu. Sự thống nhất này đợc biểu hiện dới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt cơng tác kế tốn. Song đối với đơn vị trực thuộc cần có tính tơng đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.
+ Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật t tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
+ Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phơng pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
+ Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của nhà nớc.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH LUXXX Việt Nam.
Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lợng tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp vì vậy cần thờng xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh trong q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hố một cách đầy đủ cũng nh tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch tốn là cơng cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức
kế tốn tài chính đúng đắn kế tốn ban đầu của cả q trình tiêu thụ hàng hố và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Cần tăng cờng hơn nữa vai trị cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cờng vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn.
Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trờng đột biến thi cơng tác tài chính kế tốn phải vừa là cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là ngời giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh mặt hàng. Để làm tốt việc này thì kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức năng tham mu về giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo các đơn vị trong công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy thế mạnh từng đơn vị, chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh. Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lu thơng, hạch tốn trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trờng,quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn.
Quá trình bán hàng của cơng ty cần phải đợc tính tốn khoa học , cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có nh vốn, mạng lới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố th- ờng xun cho cơng ty,có nh vậy cơng ty mới có một thị trờng tiêu thụ hàng hoá một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. Mục tiêu của việc xác định kế hoạch là mua hàng với số lợng đủ tối thiểu mà vẫn đảm bảo đến các chủng loại hàng, mùa vụ.Trong điều kiện mới điều này cần quan tâm hơn vì nó giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh đợc tồn đọng hàng hoá.
* Giải pháp 1: Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho.
Hiện nay công ty đang sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá
vốn hàng xuất kho để bán. Phơng pháp này sẽ làm công ty mất đI một khoản chi phí để lu kho nếu nh hàng không đợc xuất hết trong kỳ. Do đú công ty nờn ỏp dụng
phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh trị giỏ hàng xuất kho, giỏ trị hàng húa xuất kho được tớnh hết theo giỏ nhập kho lần trước rồi mới tớnh tiếp giỏ nhập kho
kế toán tài chính lần sau. Như vậy giỏ trị hàng húa tồn sẽ được phản ỏnh với giỏ trị hiện tại vỡ được tớnh giỏ của những lần nhập kho mới nhất.
* Giải pháp 2: Về phương thức bán hàng
Công ty đang sử dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán bn và ký gửi đại lý.
Theo hai phơng thức này thì giá sản phẩm khi đến tay ngời tiêu dùng bị đẩy lên khá
cao do phải qua nhiều tiêu thụ trung gian. Do vậy trong thời gian tới Công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm bán hàng có lợi thế để có thể lên kế hoạch khai thác giao hàng nội bộ nhằm phát huy mạng lới bán lẻ của công ty, việc làm này vừa đa sản phẩm của mình đến tay ngời tiêu dùng với giá thành rẻ hơn nhng lợi nhuận lại cao hơn do giảm bớt đợc những khâu trung gian.
* Giải phỏp 3. Về việc lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi.
Để quỏn triệt nguyờn tắc ″thận trọng″ trong kế toỏn. Công ty nờn tiến hành lập dự phũng phải thu khú đũi. Thực chất của cụng việc này là cho phộp công ty được tớnh dự phũng bằng cỏch dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khú đũi cú thể phải sử lý trong năm sau, khụng làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
Theo quy định về lập dự phũng (thụng tư 107 /2001/TT – BTC) - Điều kiện lập dự phũng phải thu khú đũi
+ Khoản cụng nợ phải thu cú thời hạn từ 3 năm trở nờn
+ Đơn vị nợ đó giải thể, phỏ sản, đó ngừng hoạt động hoặc trường hợp thời hạn nợ chưa quỏ 3 năm nhưng đó cú đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phỏ sản.
- Phương phỏp lập dự phũng phải thu khú đũi
Dự phũng phải thu khú đũi phải được lập chi tiết cho từng khỏan nợ phải thu khú đũi. Cuối kỳ khi lập bỏo cỏo tài chớnh, căn cứ vào số dư chi tiết của khoản thu khú đũi để lập dự phũng hoạch toỏn và chi phớ sản xuất kinh doanh, sang cuối niờn độ kế toỏn sau xỏc định số dự phũng cần lập.
kế tốn tài chính + Nếu dự phũng cần lập lớn hơn số dự phũng đó lập năm trước thỡ lập số chờnh lệch lớn hơn.
+ Nếu số dự phũng cần lập nhỏ hơn số dự phũng đó lập thỡ hồn nhập sổ dự phũng.
Mức dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi tối đa khụng vượt quỏ 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp khụng bị lỗ.
- Trỡnh tự kế toỏn lập dự phũng phải thu khú đũi
+ Cuối kỳ kế toỏn doanh nghiệp căn cứ cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được (nợ phải thu khú đũi) kế toỏn phải xỏc định sổ dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập.
- Nếu sổ dự phũng cần trớch lập của năm nay lớn hơn số dư của cỏc khoản dự phũng đó trớch lập cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn được trớch lập như sau.
Nợ TK 642
Cú TK 139
- Ngược lại sổ trớch lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng trớch lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn lập như sau
Nợ TK 139
Cú TK 642
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi được xỏc định thực sự là khụng đũi được thỡ được phộp xúa nợ.
Nợ TK 139: Sổ đó trớch lập Nợ TK 642: Sổ chưa trớch lập
Cú TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004
kế tốn tài chính Nợ TK 111
Cú TK 711
+Đồng thời ghi cú TK 004
Kết luận
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hồn thiện hơn nữa để cơng tác này thực sự trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó Cơng ty TNHH LUXXX Việt Nam đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng, trong đó phịng kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế tốn của cơng ty sẽ hồn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới cơ giáo Trần Thị Thu
Hà đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hồn thành chuyên đề này, và em cũng xin
cám ơn các anh chị phòng kế tốn Cơng ty LUXXX việt nam, đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cơ giáo, để chun đề của em đợc hồn thiện hơn.
kế tốn tài chính
Hải Phòng, Tháng 09 năm 2011
Sinh viên
kế tốn tài chính
mục lục Lời núi đầu Chương I. Cơ sở lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại..................................3
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong cỏc doanh nghiệp thương mại.............................................................................................3
1.1.1 Khỏi niệm về bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng........................3
1.1.2. Vai trũ của kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng..............4
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bán hàng .................................................................................................................4
1.2. Doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản làm giảm trừ doanh thu..............4
1.2.1. Doanh thu bỏn hàng ......................................................................4
1.2.2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu ......................................................6
1.3. Cỏc phương thức tớnh trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn...................7
1.4. Cỏc phương thức bỏn hàng...............................................................8
1.5. Chứng từ kế toỏn sử dụng………………………………………10
1.6. Sổ và báo cáo kế toán sử dụng ………………………………….10
1.7. Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng..............................................11
1.7.1. Tài khoản sử dụng…………………………………………….11
1.7.2. Trình tự kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng…….16
1.7.3. Trình tự kế tốn Chi phớ bỏn hàng …………………………..19
1.7.4. Trình tự kế tốn Chi phớ quản lý doanh nghiệp………………..22
1.7.5. Kế toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại………………………………………………………24
kế tốn tài chính
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Trách nhiệm hữu hạn LUXXX việt nam……………. …...25
2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,quản lý sản xuất kinh doanh ....25
2.1.1.Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH LUXXX Việt Nam………………………………………………………………………..25
2.1.2.Đặc điểm tình hình tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuất của công ty ……………………………………………………………………………....25
2.1.3. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm…………………………….27
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ………………………………..29
2.2. Tình hình thực tế về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH LUXXX việt NAM……………………………………32
2.2.1. Phơng thức bán hàng……………………………………………..32
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và thuế phải nộp nhà nớc………….33
2.2.3. Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………………..34
2.2.4. Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………….35
2.2.5. Tình hình thực tế cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH LUXXX Việt Nam tháng 12 năm 2010…………………36
2.2.5.1: Đơn giá một số loại bóng đèn compact…………………………..36
2.2.5.2: Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2010…………………..36
Các loại bảng, sổ chi tiết và các nhật ký chứng từ…………………………46
2.2.5.3.Hạch toỏn kết quả bỏn hàng………………………………………55
Chương III: Một số nhận xột và đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng Công ty TNHH LUXXX Việt Nam……………………………………………………………………………..60
3.1. Nhận xột chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Công ty TNHH LUXXX Việt Nam……………………………………60
3.1.1 Những u điểm…………………………………………………………….60
kế toán tài chính 3.2.Phơng hớng nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty TNHH LUXXX Việt Nam………………………………………...…..62
3.2.1. u cầu của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng………………………………………………………………………………62
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH LUXXX Việt Nam……………………....….63
Kết luận…………………………………………………………………….67