Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: kế tốn trên máy vi tính.
Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng là OSA Book 2008 do Trung tâm phần mềm OTM cung cấp.
Phần mềm OSA Book 2008 chia làm nhiều phân hệ như: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Bán hàng và công nợ phải thu; Mua hàng và công nợ phải trả; Hàng tồn kho;.v.v... mỗi kế toán viên sẽ được quản lý một hoặc một số phân hệ theo sự phân quyền của kế tốn trưởng.
Đặc điểm của hình thức kế tốn trên máy vi tính (kế tốn máy): Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để cập nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế theo các quy trình của các phần mềm máy tính kế tốn, các thông tin sẽ được cập nhập vào các sổ kế tốn và Báo cáo tài chính.
Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Kế toán áp dụng sổ sách theo hình thức Nhật Ký Chung, theo đó, số liệu được cập nhật qua hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động đưa ra các sổ sách kế tốn theo trình tự của hình thức kế tốn Nhật ký chung, cụ thể như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung
SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế tốn CHỨNG TỪ KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại PHẦN MỀM KẾ TỐN Máy vi tính