IV. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo KQ hoạt động KD
10. Chi phí SXKD theo yếu tố: Năm nay Năm trước
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản : 642
Tên TK : Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2009 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 642 SH NT Tổng số tiền TK 6421 TK 6422Chia raTK 6424 TK 6427 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ .... .... .... .... .... .... ....
12/12 PC301 12/12 Cước máy bàn EVN 111 251.725 251.725
... ... ... ... ... ... ...
31/12 BL12 31/12 Tính lương bộ phận hành chính T12 334 66.494.800 66.494.800 31/12 BPB
KH12 31/12
Hao mòn phương tiện vận tải bộ phận QLDN 2143 25.292.749 25.292.749 Hao mịn DC, TB quản lí bộ phận QLDN 2144 281.250 281.250
... ... ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh trong kỳ 1.405.543.676 793.937.600 5.257.245 306.887.988 299.460.843
Ghi có TK 642 1.405.543.676
Số dư cuối kỳ
Ví dụ 8: CƠNG TY TNHH HẠNH TOÀN Mẫu số S18 – DNN
Tổ 52, Cẩm Sơn, Cẩm Phả, Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản : 1542
Tên TK : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cảng Cẩm Thịnh Năm 2009 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 1542 SH NT Tổng số tiền Chia ra TK 15421 TK 15422 TK 15424 TK 15427 Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ .... .... .... .... .... .... ....
07/12 PX26 12/12 Xuất diezel cho cảng Cẩm Thịnh 152 1.411.708 1.411.708
... ... ... ... ... ... ...
31/12 BL12 31/12 Tính lương khốn cơng nhân tại cảng Cẩm Thịnh tính đến hết tháng 12 334 527.393.657 527.393.657
31/12 TS 12PKT 31/12 Hao mịn máy móc thiết bị C.Th 2142 37.534.421 37.534.421
Hao mòn ptiện vận tải C.Th 2143 215.504 215.504
... ... ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh trong kỳ 3.165.953.184 727.393.657 1.743.453.225 578.259.800 116.846.502
Ghi có TK 1542 3.165.953.184
Số dư cuối kỳ -
Biện pháp 5: Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển của nhà nước,
chính sách của ngành than, nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trường để có thể ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý và đúng thời điểm thuận lợi nhất.
Ví dụ như cuối năm 2008, chính phủ có quyết định khuyến khích xuất khẩu than, từ đó cơng ty cần nắm bắt để có những quyết định về chính sách của bản thân nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trước các đối thủ trong cùng lĩnh vực dịch vụ.
Biện pháp 6: Công ty cần làm tốt công tác quản lý nhân sự, tuyển mới hoặc tạo
điều kiện cho nhân viên theo học những khóa học nghiệp vụ nâng cao chun mơn. Việc đảm bảo chuyên môn của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn sẽ giúp cơng ty hồn thiện hơn trong cơng tác hạch tốn kế toán, giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời.
Cơng ty có thể tạo điều kiện cho nhân viên đi học các lớp đào tạo để củng cố chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt các thay đổi trong việc hạch toán nghiệp vụ kế toán, thuế,...
Biện pháp 7: Kế tốn trưởng kiêm q nhiều cơng việc, nên giảm bớt gánh nặng
cho kế toán trưởng. Ban lãnh đạo cơng ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán giỏi nghiệp vụ để gánh vác một phần trách nhiệm với kế tốn trưởng. Kế tốn mới có thể đảm nhiệm vai trị kế tốn tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài chính và nộp lên cơ quan nhà nước theo đúng thời gian quy định.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành cơng đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn. Trong điều kiện đó, kế tốn được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thơng hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh làmột nhân tố đóng vai trị quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại.
Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em đã khái quát được cơ sở lý luận, trên cơ sở đó tiếp tục nghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hạnh Tồn – Quảng Ninh. Cũng qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, em đã tự học hỏi thêm được nhiều điều:
- Về lý luận: Thấy rõ được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
- Về thực tiễn: Chỉ ra được những ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Hạnh Tồn – Quảng Ninh; Từ đó đề xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện sao cho phù hợp với thục tế cơng ty và tình hình chung của đất nước.
Em xin cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể nhân viên trong phịng tài chính kế tốn cơng ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại công ty.
Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng đã hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành bài khóa luận này. Em cũng gửi lời biết ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong khoa quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng đã dạy dỗ, chỉ bảo chúng em trong suốt quá trình học tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phịng, Tháng 6 năm 2010
Sinh viên Đào Thị Thu Phương