Việc tính giá vốn sản phẩm dịch vụ theo phơng pháp hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh và giá trị tài sản hiện có.Bởi vì,mỗi phơng pháp tính giá khác nhau sẽ cho kết quả về giá vốn sản phẩm dịch vụ khác nhau từ đó cho kết quả lỗ lãi khác nhau.Vì vậy,tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất,đặc điểm sản phẩm và tùy thuộc vào tình hình quản lý của doanh nghiệp mình để lựa chọn phơng pháp tính giá vốn hay giá thành thực tế của dịch vụ một cách hợp lý đảm bảo tính nhất qn trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.Có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:
-Phơng pháp tính giá thành thực tế theo phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải, vì muốn
khối lợng dịch vụ vận tải đợc tính là tấn, km, số container đã vận chuyển cho nên tính đợc giá thành đơn vị của dịch vụ (DV) đã hoàn thành.
-Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phơng pháp này thờng áp dụng với những doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chủ yếu theo đơn đặt hàng.Đối tợng tính giá thành là những chi phí trực tiếp bỏ ra để hồn thành từng đơn đặt hàng.Kỳ tính giá thành là kỳ cung cấp dịch vụ.Khi dịch vụ của đơn đặt hàng nào hồn thành thì tính giá thành cho đơn đặt hàng đó.Khi có hợp đồng đặt hàng,kế tốn phải mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng đó.Cuối tháng hoặc kết thúc đơn đặt hàng,kế tốn phải tính tốn,tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đơn đặt hàng.
Đối với hoạt động cung cấp khối lợng dịch vụ nhng cha giao cho khách hàng thì cha đợc ghi vào doanh thu,vì vậy tổng giá thành dịch vụ của tồn bộ khối l- ợng dịch vụ đã hồn thành khơng đợc xem là chi phí dịch vụ thực tế tơng ứng với doanh thu trong kỳ,mà phải tính ra một số chi phí thực tế tạo ra khối lợng dịch vụ đã có doanh thu thực tế,khi đó kết quả kinh doanh mới chính xác.
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ,chứng từ sử dụng thờng là những chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí cung cấp dịch vụ đó là căn cứ để hạch tốn giá vốn hay giá thành của dịch vụ đó là căn cứ để hạch toán giá vốn hay giá thành của dịch vụ bao gồm :Hóa đơn GTGT;Hóa đơn bán hàng;Phiếu thu;Giấy báo Có của Ngân hàng,một số chứng từ khác liên quan.
Tổng giá thành thực tế của DV đã hồn thành trong
kỳ
= Chi phí thực tế DV phát sinh trong kỳ
Giá thành đơn vị thực tế của DV đã hoàn thành
=
Tổng giá thành thực tế của khối lượng DV đã hoàn thành Khối lượng dịch vụ hoàn thành
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”
- Tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Ngồi ra cịn sử dụng TK 111, 112, 911 …
Giá trị sản phẩm dở dang của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ rất khác so với những doanh nghiệp sản xuất vật chất, nó khơng có hình thái vật chất cụ thể.Thực tế thì quá trình sản xuất và tiêu thụ của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đồng thời với nhau, nên khơng có giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang nếu xét trong quá trình sản xuất và tiêu thụ.Nhng nếu xét theo chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thì sẽ có giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang do việc vận chuyển có thể kéo dài trong khoảng 2 hay nhiều kỳ.
1.3.2.3 Trình tự hạch tốn
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thờng áp dụng hạch toán theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) là phơng pháp hạch toán phản ánh tính liên tục tình hình tổng hợp chi phí đầu vào và đầu ra khi có chứng từ.Giá vốn thực tế của sản phẩm dịch vụ đợc tiêu thụ đợc tính tốn trực tiếp vào các chứng từ cung cấp dịch vụ và phơng pháp tính giá vận dụng của các doanh nghiệp để ghi sổ.
Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thể hiện qua
(1) Chi phí trực tiếp kinh doanh phát sinh trong kỳ liên quan đến chi phí thực hiện dịch vụ.
(2) Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành và đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(3) Cuối kỳ,kết chuyển giá vốn hàng bán (sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ) vào bên Nợ TK911 để xác định kết quả kinh doanh
Thuế GTGT đợc khấu trừ
1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng
1.3.3.1 Nội dung
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ,để xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động kinh doanh dịch vụ trong doanh nghiệp cần phải tập hợp chung chi phí bán hàng trong tháng rồi phân bổ cho doanh thu từng loại.Tiêu thức lựa chọn để phân bổ tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh dịch cụ của doanh nghiệp sao cho chi phí tơng ứng với doanh thu hợp lý nhất,thờng kế
TK 621 TK 154 TK 632 TK 911 TK 622 TK 627 TK 111,112,131 (1) (2) (3) TK 1331 (4)
toán chọn doanh thu hoặc chi phí thực tế phát sinh tại mỗi bộ phận để làm tiêu thức phân bổ
Phơng thức phân bổ chi phí bán hàng theo doanh thu:
1.3.3.2 Tài khoản sử dụng
-TK 641: “Chi phí bán hàng”
- Ngồi ra cịn sử dụng một số tài khoản: TK 111, TK 112,TK 331,…
1.3.3.3 Trình tự hạch tốn
(1) Chi phí nhân viên phát sinh trong kỳ
(2) Chi phí vật liệu,cơng cụ dụng cụ,đồ dùng bán hàng phát sinh trong kỳ (3) Chi phí khấu hao TSCĐ ở khâu bán hàng phát sinh trong kỳ
(4) Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác phát sinh trong kỳ (5) Trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm hoặc trích trớc chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ dùng trong bán hàng
(6) Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trực tiếp phát sinh
(7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
(8a) Chi phí bán hàng chờ kết chuyển
(8b) Kết chuyển chi phí bán hàng chờ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh ở kỳ hạch tốn sau
Chi phí BH cần phân bổ cho hoạt động KD dịch vụ =
Tổng Chi phí bán hàng cần phân bổ Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ x
Doanh thu của hoạt động kinh doanh dịch vụ
Sơ đồ: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng
1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.4.1 Nội dung
Việc tính tốn, phân bổ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp đợc vận dụng tùy theo từng loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.Đối với các doanh nghiệp có chu trình kinh doanh dài, trong kỳ khơng có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn bộ hoặc một phần chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 142 “ Chi phí trả trớc “.
1.3.4.2 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Ngồi ra cịn sử dụng các TK 111,112,331,333… 1.3.4.3 Trình tự hạch tốn TK 334,338 TK 641 TK 111,112,152,138,153 TK 152,153 TK 214 TK 111,112,331 TK 335,142 TK 911 (1) ?)) (6) (2) (3) (4) (5) (7) TK 1422 (8a) (8b)
Sơ đồ: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
(1) Tập hợp chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
(2) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp (3) Phân bổ dần chi phí trả trớc
(4) Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch (5) Thuế,phí,lệ phí phải nộp
(6) Trích lập dự phịng phảI thu khó địi,dự phịng giảm giá hàng tồn kho (7) Chi phí dịch vụ mua ngồi,chi phí bằng tiền khác ( Cha có thuế GTGT)
TK 334,338TK 214 TK 214 TK 1421 TK 335 TK 911 TK 642 TK 111,1388 TK 139,159 TK 333 TK 1331 TK 111,112,331 (1) (11) (7) (2) (6) (5) (4) (3) (10) (9) TK 1422 (12) (8)
(8) Thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài
(9) Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
(10)Cuối kỳ,kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn)
(11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí chờ kết chuyển ( nếu chi phí lớn hoặc chu kỳ kinh doanh dài )
(12)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp