Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ công tác kế toán phân phối và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh ở các doanh nghiệp khác
1.4 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh động kinh doanh
Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phán ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán.Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay khơng.
Các sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Sổ chi tiết: sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK511, sổ theo dõi thuế GTGT
TK111,112,113 TK 521,532 TK 521,532 (3a) (3b) TK512 (2) 0 TK 111,112,136 TK 3332,3333 (4b) (4a) TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112 (1b) (1c) (1a) (5)
Ngồi ra cịn có sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Sổ cái
- Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung kế toán bán hàng và xác định kết
quả hoạt động kinh doanh sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung: là sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng
+ Các sổ Nhật ký chuyên dùng ( nếu có): Sổ Nhật ký thu tiền,sổ Nhật ký bán hàng
+ Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911, TK 333.. + Các sổ thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công công
việc
Nhợc điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều
- Trong hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào số này để lấy số liệu và ngày tháng
+ Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911, TK 333.. + Các sổ, Thẻ kế toán liên quan
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu
Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp,đối tợng ghi chép nhiều
+ Sổ Nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc
một số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối.Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối chứng với bên Nợ của tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế tốn phân tích.
+ Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911, TK 333.. + Bảng kê
+ Sổ hay thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm: Tập hợp số liệu vào các chứng từ, sổ theo quan hệ đối ứng của các
tài khoản nên giảm nhẹ thao tác ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra
Nhợc điểm: Mẫu sổ phức tạp địi hỏi nhân viên kế tốn phải có chun mơn
vững vàng, khơng thuận tiện cho việc tin học hóa cơng tác kế tốn
- Trong hình thức kế tốn Nhật ký-Sổ cái sử dụng các loại sổ chủ yếu sau: + Sổ cái: Sổ này là sổ kế tốn tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống.Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đ- ợc phản ánh cả hai bên Nợ-Có trên cùng một vài trang sổ.Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.Mỗi chứng từ ghi vào một dòng của sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm: Sử dụng các loại sổ có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Nhợc điểm: khó phân cơng cơng việc