kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh
Công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá ra lu thông và đến tay ngời tiêu dùng . Công ty ln hồn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi
khó khăn và hồ nhập nhịp sống của cơng ty với nhịp sống của cơ chế thị tr- ờng. Công ty đã hiểu đợc “bán hàng là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế tốn của cơng ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới cơng tác kế tốn bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc với bộ máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh nh sau:
2.7.1 Những u điểm
Thứ nhất: về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới đợc thành lập và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Đội ngũ kế tốn của phịng kế tốn có trình độ cao, đợc phân cơng rõ ràng theo từng phần hành kế tốn phù hợp với khả năng và trình độ chun mơn, do đó cơng tác kế tốn đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
Thứ hai: về hình thức kế tốn, sổ kế tốn, chứng từ kế toán
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xun và có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế tốn đợc cơng ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành. Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực hiện có hiệu quả.
Thứ ba: về hàng hố
Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hoá. Khi nhập kho hàng hố, cơng ty kiểm tra chất lợng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lợng cao. Hàng hố của cơng ty đợc phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội dung, cơng dụng, tính chất rất rõ ràng, hợp lý và cụ thể. Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế tốn và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế tại cơng ty.
Thứ t: về kế tốn chi tiết hàng hoá
Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hố tại kho và phịng kế tốn theo ph- ơng pháp thẻ song song. Đây là phơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo
khả năng so sánh số liệu giữa kho và phịng kế tốn đợc chính xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời.
Thứ năm: kế tốn hàng tồn kho
Việc cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, đảm bảo cung cấp th- ờng xuyên liên tục về tình hình nhập-xuất-tồn hàng hố tại cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Thứ sáu: về kế toán bán hàng
Phịng kinh doanh và phịng kế tốn cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
Thứ bảy: về tình hình theo dõi cơng nợ
Ngồi những khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức thanh tốn trực tiếp, cơng ty cịn có cả danh sách theo dõi các bạn hàng thờng xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty. Số khách này chiếm phần lớn số lợng khách hàng của công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế tốn của cơng ty trách nhiệm nặng nề là thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình đang trong quy trình thanh tốn. Cơng ty đã tìm ra và hồn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm,do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
2.7.2 Những mặt cịn hạn chế
Thứ nhất: Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi
đuờng” vì vậy cuối kì kế tốn nếu cha đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nhng hàng cha về hoặc hàng về nhng hố đơn cha về) thì kế tốn khơng thực hiện hạch tốn mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế tốn mới thực hiện hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hố”. Điều này khơng đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và gía trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở cơng ty.
Thứ hai: Cơng ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh
tốn trả chậm nhng hiện nay trong cơng tác kế tốn cơng ty vẫn cha thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Vì vậy khi có trờng hợp khơng địi đ- ợc số nợ ( khách hàng trốn nợ hoặc khơng có khả năng thanh tốn nợ ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không đợc đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Thứ ba: Cha hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cha đúng theo
quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. Khơng có các tài khoản TK 521,TK 531, TK532.
Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh