2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh đợc chỉ đạo từ trên xuống dới theo kiểu trực tuyến.
Sơ đồ 06: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thơng mại N.Đ Quang Minh. Giám đốc Phó Giám đốc Tr ởng phòng KD Tr ởng phòng TC - HC Tr ởng phòng TC -KT Quán trữKho NV 1 …… NV 1 …… NV 1 …… NV 1 …… 28
2.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.2.1 Giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu BGD, là ngời đại diện cho công ty trớc cơ quan pháp luật và tài phán . Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn đợc giao .
2.2.2.2 Phó giám đốc
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải đợc hội đồng thành viên nhất trí. Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phó Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc Giám đốc cơng ty và hội đồng thành viên.
2.2.2.3 Trởng phòng kinh doanh
Là ngời trực tiếp quản lý phịng kinh doanh của cơng ty, chịu trách nhiệm về việc giao dịch mua bán với khách hàng, thc hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng quản lý tiền cơ sở vật chất do công ty giao
2.2.2.4 Trởng phịng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, cơng việc, quyết tốn chế độ ngời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và chế độ của công ty.
2.2.2.5 Trởng phịng tài chính kế tốn
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phịng tài chính kế tốn, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong cơng ty qua đó giám sát tình hình của cơng ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo
quy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty.
2.2.2.6 Kho Quán Trữ
Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hố của cơng ty. Hàng hố sau khi mua về sẽ đợc nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt l- ợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phịng kế tốn và phịng kinh doanh.