Phân tích tài chính ngày càng có vai trị quan trọng đối với các doanh nghiệp. Phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp mà trọng tâm là phân tích các
báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng, thơng qua một hệ thống các phơng pháp cơng cụ và kỹ thuật phân tích giúp ngời sử dụng thơng tin vừa đánh giá tổng hợp, toàn diện, khái quát, lại vừa xem xét chi tiết hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết, phán đốn, phân tích, để đa ra quyết định tài chính phù hợp.
Với việc khơng tiến hành phân tích tài chính sẽ làm cho doanh nghiệp rất khó khăn trong việc đánh giá hoạt động kinh doanh. Có thể lấy ví dụ, khi doanh thu và lợi nhuận đều tăng nếu không xét các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn ta có thể thấy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Nhng nếu doanh thu và lợi nhuận không tăng cùng chiều với tốc độ đầu t thì khi tính tốn, các chỉ tiêu sẽ thể hiện sự không hiệu quả của đồng vốn.
ở Xí nghiệp Xây lắp Điện , sự mất cân đối trong nguồn vốn, mà hệ quả là cha khai thác, cha sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, một phần là kết quả của việc cha chú trọng đến hoạt động phân tích tài chính.
Để có thể sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả địi hỏi các doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tài chính. Để phânh tích tài chính đảm bảo có hiệu quả cần chú ý đến một số điểm sau:
Trình tự phân tích tài chính.
+ Thu thập thơng tin: Thu thập mọi nguồn thơng tin có khả năng lý giải và thuyết minh thức trạng hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho q trình dự đốn. nó bao gồm cả thơng tin nội bộ và bên ngồi, thơng tin kế tốn và thơng tin quản lý khác... nhng quan trọng nhất là những báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
+ Xử lý thơng tin: Là q trình sắp xếp thơng tin theo những mục tiêu nhất định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân của những kết quả đã đạt đợc phục vụ cho q trình dự đốn và quyết định.
+ Dự đoán và quyết định: Từ các thơng tin đã đợc xử lí, chủ doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết định liên quan đến mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là tăng trởng, phát triển và tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở một nguồn vốn nhất định.
Đào tạo cán bộ: Cán bộ làm cơng tác tài chính địi hỏi khơng những tính tốn chính xác mà phải có đợc cái nhìn bao qt để đánh giá và đa ra đ- ợc những ý kiến đóng góp. Xí nghiệp hiện nay cha có chun viên tài chính, trong thời gian này doanh nghiệp nên cử những cán bộ làm cơng tác kế tốn học thêm một khố về tài chính để đảm bảo chất lợng của cơng tác phân tích tài chính của mình.
Với một đội ngũ nắm chắc về nghiệp vụ phân tích tài chính và tn thủ trình tự của việc phân tích sẽ đảm bảo nguồn vốn của Xí nghiệp sẽ đợc đợc sử dụng tốt hơn vào thời gian tới.
Hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp là cao hay thấp ngồi ảnh hởng của l- ợng vốn sử dụng trong kỳ thì hai nhân tố có ảnh hởng trực tiếp là doanh thu và lợi nhuận. Do vậy, để tăng hiệu quả sử dụng vốn Xí nghiệp cần có giải pháp tăng doanh thu, giảm chi phí và từ đó làm cho lợi nhuận tăng lên.