I. Một số nét khái quát xí nghiệp xây lặp điện
2. Những đặc điểm kinh tế kỷ thuật chủ yếu của Xí Nghiệp Xây lắp Điện có ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn
2.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy của xí nghiệp
2.1.1. Cơ cấu sản xuất
Xí nghiệp đợc quyền tổ chức, thành lập, giải thể hoặc sáp nhập các bộ phận sản xuất kinh doanh để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của xí nghiệp gồm có: Các đội xây lắp điện.
Hiện nay xí nghiệp có 12 đội xây lắp điện trong đó có định hớng chun mơn: -8 đội u tiên xây lắp điện hạ thế.
-3 đội u tiên xây lắp điện cao thế. -1 đội u tiên làm xí nghiệp.
Mỗi đội có từ 15 – 25 cơng nhân viên. Do đặc điểm và tính chất xây lắp các cơng trình điện của xí nghiệp, xí nghiệp xây dựng các đội xây lắp trên với nhiệm vụ chủ yếu là:
- Tổ chức quản lý và thi cơng cơng trình theo hợp đồng do xí nghiệp ký kết và theo thiết kế đợc duyệt.
- Làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và tồn bộ cơng trình. Khi có cơng trình có qui mơ vừa và lớn phải huy động nhiều đội thi cơng, xí nghiệp thành lập ban chỉ huy cơng trờng để chỉ đạo tổ chức thi công.
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức các đội xây lắp :
Các đội phục vụ sản xuất :Do nhu cầu và tính chất của sản phẩm xây lắp điện để hỗ trợ cho các đội xây lắp thực hiện thi cơng các cơng trình. Xí nghiệp xây
Đội trưởng
Kỷ thuật
lắp điện đã tổ chức các đội hỗ trợ phục vụ sản xuất bao gồm : Đội vận tải, đội xây dựng và phân xởng cơ khí với chức năng nhiệm vụ chủ yếu nh sau:
- Đội vận tải: Là đơn vị phục vụ cho quá trình xây lắp điện, có nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị cho cơng trình, dùng cẩu dựng cột, lắp máy.
- Đội xây dựng: Là đơn vị phụ trợ cho q trình xây lắp điện, có nhiệm vụ đúc cột bê tông, các kết cấu bê tông, xây dựng nhà trạm điện, làm các bảng ván công tơ...
- Phân xởng cơ khí: Là đơn vị phụ trợ cho q trình xây lắp điện, có nhiệm vụ gia cơng chế tạo các loại sản phẩm cơ khí nh xà sắt, hịm cơng tơ, tủ điện...
Các đơn vị phụ trợ này phối hợp với các đội xây lắp điện để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho việc thực hiện thi công, lắp đặt các công trình đợc thuận lợi, đạt hiệu quả cao nhất, tiết kiệm các chi phí th ngồi góp phần tăng lợi nhuận.
2.1.2. Tổ chức quản lý
Là doanh nghiệp có qui mơ nhỏ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Xí nghiệp Xây lắp Điện có đặc điểm loại hình sản xuất cũng nh đặc trng về sản phẩm riêng. Mặt khác, tính chất tổ chức sản xuất của Xí nghiệp mang tính chất chun mơn hố vì vậy mơ hình tổ chức quản lý thích hợp là mơ hình trực tuyến chức năng. Trong đó quan hệ giữa giám đốc và phó giám đốc, các phịng ban, các đội xây lắp điện, các đơn vị phụ trợ và quan hệ giữa các phó giám đốc với các phịng ban, các đội xây lắp điện, các đơn vị phụ trợ là quan hệ trực tuyến. Quan hệ giữa các phòng ban, quan hệ giữa các đội xây lắp điện và quan hệ giữa các đơn vị phụ trợ là quan hệ chức năng.
Với tổng số cán bộ công nhân viên và lao động là 407 ngời trong đó có 42 nhân viên quản lý. Cơ cấu các đơn vị trong xí nghiệp đợc chia thành:
- 6 phòng chức năng gồm: + Phịng hành chính . + Phịng kế hoạch.
+ Phịng kỹ thuật.
+ Phòng tổ chức lao động tiền lơng. + 12 đội xây lắp điện.
+ 3 đơn vị phụ trợ.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức quản lý của xí nghiệp :
- Giám đốc: là ngời đứng đầu trong Xí nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, các khoản giao nộp Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn cũng nh bảo đảm đời sống của cán bộ cơng nhân viên tồn Xí nghiệp. Giám đốc trực tiếp phụ trách phịng kế hoạch, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng tài chính kế tốn, Bên cạnh đó, Giám đốc chịu trách nhiệm qui định qui chế quản lý và hoạt động của tồn xí nghiệp.
- Phó giám đốc: Phó gốm đốc 1 phụ trách phịng hành chính, đội vận tải, đội xây dựng và phân xởng cơ khí. Phó giám đốc 2 phụ trách phòng kỷ thuật, phòng vật t và 12 đội điện. Các phó giám đốc phối hợp Phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phịng Hành chính Phịng vật tư Phịng kỷ thuật Phịng TC- KT Phịng TCLĐ- TL Phịng Kế hoạch
với Kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong cơng tác quản lý.
Các phịng ban khác có chức năng: - Phịng hành chính:
+ Có chức năng bảo vệ, hành chính, pháp chế.
+ Tổ chức lao động, khám chữa bệnh cho cơng nhân viên. - Phịng kế hoạch:
+ Lập kế hoạch điều độ sản xuất, tổ chức phối hợp các phịng ban khác để hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra
+ Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế theo kế hoạch.
+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình sản xuất của xí nghiệp - Phịng kỷ thuật:
+ Có chức năng quản lý kỷ thuật, tổ chức thực hiện thanh tra kỷ thuật an toàn, bảo hộ lao động, quản lý chất lợng tiến độ thi cơng cơng trình. + Thực hiện cơng tác sáng kiến, sáng chế.
- Phòng tổ chức lao động, tiền lơng:
+ Tổ chức lao động, tiền lơng, tuyển dụng, bố trí, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách...
+ Thực hiện thi đua khen thởng và bảo hộ lao động. - Phịng tài chính – kế tốn
+ Thực hiện chức năng tài chính, hạch tốn kế tốn, thống kê.
+ Thực hiện chức năng kiểm tra, phân tích kết quả hoạt động kinh tế. - Phòng vật t:
+ Thực hiện chức năng cung ứng vật t, bảo quản, theo dõi tình hình cấp phát vật t xuống các cơng trình.
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho, tổng hợp các nhu cầu vật t hàng ngày, gia công đặt hàng.
Trên đây ta thấy, Xí nghiệp Xây lắp Điện đã phân rõ chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng ban để tránh sự chồng chéo lên nhau dẫn đến sự mất hiệu quả trong bộ máy quản lý. Mỗi phòng ban phải làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình,
tự chịu trách nhiệm về những sai phạm do mình gây ra. Phịng Tài vụ với những chức năng của mình tác động đến quá trình sử dụng vốn làm sao cho đồng vốn của Xí nghiệp bỏ ra phải thu về đợc nhiều nhất. Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ các thơng tin, chứng từ cho phịng Tài vụ để có thể kịp thời hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho Xí nghiệp. Do đó cơng tác tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp có vai trị quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.